Onder het motto ‘data is het nieuwe goud’ werd er in 2023 meer en meer vastgoeddata verzameld. Maar er zijn ook uitdagingen, waar vastgoedeigenaren tegenaan lopen. Björn Brix en Kris Spitsbaard registreren en automatiseren met hun bedrijf Luxs vastgoeddata.

Björn vertelt wat vastgoedeigenaren in 2024 kunnen doen om ervoor te zorgen dat ze makkelijker vastgoeddata kunnen automatiseren en in regie kunnen blijven van hun gewonnen data.

Vastgoedregistratie en data automatiseren
Het afgelopen jaar zagen de mannen van Luxs dat de vastgoedsector het belang van vastgoeddata begint te omarmen. Een flinke omwenteling in vergelijking met vijf jaar geleden, toen Björn Brix, co-founder van Luxs met zijn businesspartner Kris Spitsbaard Luxs oprichtte, om vastgoedeigenaren inzicht te geven in hun vastgoed door middel van data. 'Dit is een goede ontwikkeling. Je merkt dat vastgoedeigenaren nu zelf het belang inzien van inzicht in hun data. Wij hoeven niet meer te vertellen dat data hun helpt met wet & regelgeving en thema’s, zoals het onderhouden en verduurzamen van je gebouw.'

Opvallend was dat Luxs er begin vorig jaar wel veel klanten bij hadden gekregen, maar dat deze klanten niet veel meer data inwonnen dan de jaren ervoor. De klanten kunnen nog veel meer data verzamelen en automatiseren door middel van Luxs. 'We merkten dat eigenaren data wilden verzamelen, maar dat de leveranciers die hun data moesten geven, niet de juiste tools voorhanden hadden. Zonder API-koppeling kunnen de systemen van de eigenaar en de leverancier niet met elkaar communiceren. Daardoor werd veel data niet of handmatig verkregen.'

Meer data verkrijgen door uitlezen van bestaande pdf’s
'We zijn gaan kijken hoe we dat kunnen oplossen. Dat bleek te kunnen. Nu hebben we een mooie (tussen)oplossing. De applicatie herkent tekst automatisch van pdf’s vanuit bijvoorbeeld inspectie- en opleverrapporten. Dit is informatie die toch wel wordt uitgewisseld, maar waar eerst geen data uit gewonnen werd. Nu dus wel', zegt Björn. 'We konden zo’n 30 procent van deze data automatiseren. Nu kunnen we door deze nieuwe oplossing 80% van de data automatiseren. Dat is aanzienlijk minder werk en het levert veel meer data op voor onze klanten.'

Houd de regie over data
Luxs is echter ook een andere uitdaging voor vastgoedeigenaren tegengekomen met het verkrijgen van data. 'Leveranciers beseffen dat ze letterlijk goud in handen hebben'. Er zijn een scala aan voorbeelden waarbij leveranciers tienduizenden euro’s vragen voor het gebruik hun data. Onder het mom van ‘intellectueel eigendom’ vragen leveranciers grote geldbedragen om de data, al dan niet verrijkt met eigen inzichten, te verschaffen aan vastgoedeigenaren. Dat kan al voor een simpel BIM-model gebeuren', zegt Björn.

Maak duidelijke afspraken over de data
Björn legt uit hoe dat kan gebeuren: 'Als er geen afspraken zijn vastgelegd, is het uitgangspunt dat de data het eigendom is van degene die het genereert. Ook al levert de vastgoedeigenaar de zogeheten hardware. Als voorbeeld geeft Björn een Apple Watch. 'Als consument koop jij de hardware, het horloge, maar Apple is vaak eigenaar van de data die ze verzamelen, net als de apps die erop staan. Veel staat in die gebruikersvoorwaarden, die iedereen altijd zonder te lezen accepteert. Je ziet op Europees vlak veel gebeuren om de consument steeds beter te beschermen, maar hoe zit dat voor bedrijven?'

Björn legt uit wat je kunt doen om het te voorkomen. 'Maak duidelijke afspraken met elkaar over de data. Bespreek niet alleen wie de data genereert, maar ook wat ze voor je genereren. Dan voorkom je misverstanden en blijft je data ook in 2024 het nieuwe goud.'