Vijf redenen om nu over te stappen op het nieuwe ROZ-model voor kantoorruimte
Sinds 18 februari 2015 is er een nieuw ROZ-model voor de huur van kantoorruimte. Hoewel de eerste ervaringen met het nieuwe model inmiddels zijn opgedaan, houden sommige verhuurders nog krampachtig vast aan het model uit 2003. Het is volgens Jonathan Gal, Associate Partner bij advocatenkantoor Buren, de hoogste tijd dat die verhuurders met hun tijd meegaan. Voor wie het enkele tijdsverloop sinds 2003 niet al voldoende is, volgen hieronder vijf redenen om nu zo snel mogelijk het nieuwe ROZ-model te gaan gebruiken.
1. Het nieuwe model is duidelijker
Een goede overeenkomst is ook voor niet-juristen te begrijpen. Dat begrijpen ze goed bij de ROZ.
Zo is de taal van het model op verschillende plaatsen versimpeld. Daarnaast zijn verschillende bepalingen toegevoegd die er vanuit juridisch oogpunt echt niet in hadden gehoeven, maar die het voor niet-juridisch geschoolde lezers wel duidelijker maken. Zo is uitgeschreven dat een eventuele onderverhuur geen invloed heeft op de verplichtingen van de huurder uit de hoofdovereenkomst, en is op meerdere plaatsen tot uitdrukking gebracht dat de verhuurder zich redelijk moet opstellen. Totaal overbodig, maar wel duidelijk!
2. Het nieuwe model is flexibel
Nog een reden om over te stappen op het nieuwe ROZ-model is dat het in veel opzichten flexibeler is dan het oude model. Zo kan bij de verlenging van de huurperiode worden aangegeven of het een huurdersoptie betreft, en bedraagt de opzegtermijn niet meer standaard 12 maanden, maar kan ook een andere termijn worden ingevuld. Als zekerheid kan in het nieuwe model behalve een bankgarantie ook een waarborgsom worden gekozen, waarover al dan niet rente kan worden vergoed. Daarnaast kunnen partijen aangeven of over- en ondermaat wel of niet moet leiden tot aanpassing van de huurprijs. Dit alles helpt om misverstanden te voorkomen.
3. Veel gemaakte afwijkingen zijn nu standaard
Het oude model bevatte verschillende bepalingen waarvan vrijwel standaard en steeds op dezelfde manier werd afgeweken. Eén populaire aanpassing was bijvoorbeeld om (in afwijking van art. 8.1 van de algemene bepalingen) onderverhuur aan groepsmaatschappijen van de huurder toe te staan. Andere gangbare aanpassingen waren om de contractuele boete (van artikel 18.2) te verlagen van 2% naar 1%, en om de aansprakelijkheid voor incassokosten (art. 17.1) wederkerig te maken. Deze en andere veelgemaakte wijzigingen zijn nu standaard in het nieuwe model doorgevoerd. Dat getuigt van realiteitszin en bespaart de gebruiker moeite.
4. Het nieuwe model biedt ruimte voor ‘overwegingen’
Voor een goed begrip van wat partijen met elkaar hebben afgesproken, is het vaak handig om iets te weten over de achtergrond van die afspraken, en wat partijen bij het sluiten van de overeenkomst voor ogen stond. Om die reden bevatten veel overeenkomsten een korte ‘inleiding’, met een opsomming van wat partijen ‘in overweging nemen’ (ook wel de considerans genoemd). Bij verhuurders bestaat meestal weinig animo voor het opnemen van een dergelijke inleiding, omdat die overbodig wordt geacht, en omdat de verhuurder een eventuele koper van het gehuurde niet wil vermoeien met de bedoelingen van de oorspronkelijke contractspartijen. Afgezien daarvan bood het oude ROZ-model ook helemaal geen ruimte voor overwegingen, en vonden gebruikers het veelal bezwaarlijk om in het model te gaan ‘rommelen’. Het nieuwe ROZ-model nodigt partijen nadrukkelijk uit iets op te nemen over hun bedoelingen. Zeker bij meer complexe huurovereenkomsten kan dat discussie voorkomen.
5. Het nieuwe model bevat inhoudelijke verbeteringen
Last but not least bevat het nieuwe ROZ-model ook een paar broodnodige inhoudelijke verbeteringen. Nieuw is bijvoorbeeld dat de begrippen ‘onderhoud’, ‘herstel’ en ‘vernieuwing’ in het nieuwe model zijn gedefinieerd. Dat kan een hoop discussie voorkomen. Ook nieuw is dat een huuropzegging behalve aan de beheerder ook aan de verhuurder moet worden gericht, en dat de afrekening van de servicekosten binnen twaalf maanden na afloop van het jaar moet worden verstrekt. Een andere verbetering is dat de huurder bij een wijziging in zijn organisatie – zoals een voorgenomen splitsing – verplicht is de verhuurder daar tijdig over te informeren, zodat de verhuurder daar zo nodig iets tegen kan doen. Ook handig is dat de BTW-bepalingen niet meer naar verouderde wetgeving verwijzen.
Kortom: als u niet al van het nieuwe model gebruik maakte, is het de hoogste tijd om dat nu te gaan doen!
In een volgende bijdrage in VJ: de vijf verborgen risico’s in het nieuwe ROZ-model kantoorruimte 2015
Jonathan Gal
Jonathan Gal is vastgoedadvocaat en partner bij Buren. Hij is bereikbaar op tel. 06 2122 0562 en j.gal@burenlegal.com
Laatste nieuws
- 18-04-2025 15:44 Volkshuisvesting in de Voorjaarsnota
- 18-04-2025 15:40 Twee voormalige V&D's genomineerd voor Kern Jaarprijs
- 18-04-2025 14:40 Logistiek dienstverlener huurt bedrijfsruimte in Amersfoort
- 18-04-2025 14:20 Angelique Kok bestuurslid bij DWIRE
- 18-04-2025 14:00 Hoe vastgoed meer waarde krijgt door de gebruiker als klant te benaderen
- 18-04-2025 13:47 Aedes: Miljard compensatie voor tegenvallen huurinkomsten zijn druppel op gloeiende plaat
- 18-04-2025 12:46 ´Vermogen ouders steeds belangrijker op woningmarkt´
- 18-04-2025 12:08 Dag van de Vastgoedfinanciering 2025: Vastgoedfinanciering strategisch inzetten om minder last te hebben van fiscale wijzigingen?
- 18-04-2025 09:59 Coalitie trekt miljarden uit voor Tennet Duitsland
- 18-04-2025 09:17 Euronet infratechniek koopt kantoorpand in Zoetermeer
- 18-04-2025 09:08 M7 verkoopt woonboulevard in Emmen aan Iroko Zen
- 18-04-2025 06:00 'Corporaties kijken uit naar afscheid van marktwaarde in jaarrekening'
- 17-04-2025 19:43 'Corporaties tegen de huurbevriezing? Schandalig, ze zijn vergeten wat hun roots zijn'
- 17-04-2025 16:49 'Voorjaarsnota goede stap richting verlichting voor huurders en verhuurders'
- 17-04-2025 16:40 Vastgoedportefeuille Ymere met 1,3 miljard euro opgewaardeerd
- 17-04-2025 15:49 WSW verbaasd over bevriezen huren sociale huurwoningen
- 17-04-2025 15:34 KATE Innovations lanceert next-gen platform voor vastgoedtaxateurs
- 17-04-2025 15:22 ECB verlaagt rente verder
- 17-04-2025 15:20 Habion en Dura Vermeer tekenen voor 145 woningen in Rotterdam
- 17-04-2025 15:06 FedEx huurt 20.000 m2 op Prologis Park Schiphol
- 17-04-2025 15:00 SkyCell International huurt logistieke ruimte in Venlo
- 17-04-2025 14:58 Provast wint tender voor 210 woningen in Muyskenkwartier Amsterdam
- 17-04-2025 14:40 15 mei, Het Blue Zone Festival voor de gezonde leefomgeving
- 17-04-2025 14:20 Storage Share koopt pand in Leeuwarden
- 17-04-2025 14:00 Frame Offices opent nieuwe locatie in The William in Amsterdam
- 17-04-2025 13:17 Stijgende huurinkomsten voor Wereldhave
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.