Hybride werken: een revolutie op kantoor is op komst
Met de enorme doorbraak van werken op afstand vanwege de wereldwijde coronapandemie is het traditionele kantoor voorgoed veranderd. Organisaties, ongeacht type en grootte, beginnen over te stappen op hybride werken, waarbij medewerkers hun tijd flexibel kunnen verdelen tussen aanwezigheid op de werkplek en werken op afstand. Wat zijn de nieuwe uitdagingen op het gebied van werkplekbeheer, nu de functie van kantoren van werkplek naar ontmoetingsplaats verschuift?
Uit een recent Work Trend-rapport van Microsoft, getiteld ‘The Next Great Disruption is Hybrid Work – Are We Ready?’, blijkt dat ongeveer 70% van de medewerkers na de pandemie gebruik wil blijven maken van opties voor flexibel werken op afstand, terwijl ruim 65% graag meer persoonlijke tijd wil doorbrengen met het team. 66% van de bedrijven is van plan om kantoren te transformeren in meer strategische assets, waarbij werkplekken zullen veranderen in centra voor samenwerking die sociale contacten en interactie bevorderen tussen medewerkers.
In een ander rapport (‘Five Best Practices for Success in the Hybrid Working Era’) beschrijft marktanalist Verdantix de vijf strategieën voor hybride werken die tegenwoordig vaak worden gebruikt door organisaties. Een daarvan is de zogenaamde 60/40-regeling, waarbij medewerkers drie dagen op kantoor en twee dagen thuis werken, of omgekeerd. Hierdoor hebben medewerkers tijd voor sociale interactie en samenwerking met collega’s op kantoor, terwijl ze ook profiteren van de voordelen van werken op afstand, zoals minder reistijd en grotere flexibiliteit.
Het belang van technologie voor productieve hybride werkmodellen
De nieuwe hybride werkmodellen brengen een nieuwe dynamiek, maar ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Een van de grootste uitdagingen is het bieden van de juiste technologieën om beschikbare ruimtes inzichtelijk te maken op verschillende locaties, medewerkers te spreiden en werkplekbezetting goed te plannen. Met de traditionele manieren voor het boeken van ruimtes zal het lastig zijn om in te spelen op deze nieuwe complexiteit.
Een passende technologie voor vergaderbeheer kiezen en beginnen gebruiken is slechts een van de uitdagingen op de werkplek die vastgoed- en facility management-professionals zullen moeten aanpakken in de toekomst. Denk ook aan het ondervangen van risico’s rondom pieken en dalen in de aanwezigheid op de werkplek, toekomstige verstoringen door COVID-19 en het welzijn van medewerkers.
Organisaties die gebruikmaken van een geïntegreerd systeem voor werkplekbeheer zijn beter toegerust om strategieën voor het hybride werken uit te voeren en kunnen profiteren van de introductie van nieuwe technologieën. Organisaties die werken met een IWMS-leverancier met een open platform en een krachtig partnernetwerk hebben nog meer voordeel. Zij hebben toegang tot de nieuwste generatie werkplek-apps, zoals de Workplace Engagement-app van Planon. Deze app verbetert de ervaring van medewerkers door veilige en gezonde werkplekken te waarborgen en geavanceerde opties voor vergaderruimtebeheer te bieden.
Vijf dingen die u nu al kunt doen om goed van start te gaan met hybride werken
Nu bedrijven in hoog tempo hun strategieën voor hybride werken implementeren, moeten vastgoed- en facility managers en werkplekbeheerders talloze projecten in goede banen leiden.
Het verzamelen van feedback en medewerkers voorzien van de beste technologische hulpmiddelen, moeten twee topprioriteiten zijn voor managers die het meeste uit hybride werkmodellen willen halen.
In het eerder genoemde rapport van Verdantix worden ook vijf acties beschreven die bedrijven nu al kunnen doen om hun hybride werkmodellen optimaal te benutten:
Een hybride werkstrategie kan alleen succesvol zijn als deze inspeelt op de veranderende behoeften van zowel de medewerkers als het bedrijf. Vastgoed- en facility management-professionals moeten hybride werken niet zien als het ‘einddoel’ van het kantoor, maar als de volgende stap in een doorlopende evolutie van de werkplek.
Wilt u meer weten over deze best practices en de meest succesvolle strategieën voor het hybride werken die nu al worden geïmplementeerd door organisaties? Registreer u dan voor Planons nieuwste webinar: ‘Nonsens of noodzaak: hoe kiest u voor de juiste werkplektechnologieën?’
Laatste nieuws
- 14-06-2024 16:54 De Jonge werkt aan comeback van hospitaverhuur
- 14-06-2024 13:49 Amsterdam sloopt 700 woningen om plaats te maken voor 1.500 nieuwe woningen
- 14-06-2024 13:32 Framework for Climate Adaptive Buildings compleet: ‘Dit geeft gebouweigenaren handelingsperspectief’
- 14-06-2024 13:25 Rijksvastgoedbedrijf huurt 13.500 m2 aan Oostduinlaan in Den Haag
- 14-06-2024 12:30 Met Mahler 1 krijgt de Zuidas er weer een nieuw kantoor bij
- 14-06-2024 12:30 Remeha over verduurzaming bestaand vastgoed: ‘Niets doen is het duurst’
- 14-06-2024 11:49 DHL huurt ruim 2.300 m2 van Progam Vastgoedontwikkeling in Barendrecht
- 14-06-2024 10:40 Woonwethouder Haarlemmermeer Jurgen Nobel genoemd als staatssecretaris participatie en integratie
- 14-06-2024 10:33 DGBC reikt eerste licenties uit voor certificering Werkelijke Energie intensiteit indicator (WEii)
- 14-06-2024 10:28 Colliers ziet winkelbeleggingen uit diep dal klimmen
- 14-06-2024 10:11 Buildsight: 'Commerciële partijen jagen woningnieuwbouw aan, woningcorporaties doen stapje terug'
- 14-06-2024 09:58 MRP tekent samenwerking met We Are Enter voor WFC Flex Offices
- 13-06-2024 17:12 Radio VJ: 'Heeft het rijk een geldboom om die één miljoen woningen te bouwen?'
- 13-06-2024 16:32 Hein Wegdam wordt directeur Business Banking in Australië
- 13-06-2024 16:28 Arvato bouwt distributiecentrum in Limburg
- 13-06-2024 15:47 Altera koopt 171 huurwoningen van Dura Vermeer in Spijkenisse
- 13-06-2024 14:46 Ruimtelijk ontwikkelplan Centrumgebied Oosterenk in Zwolle vastgesteld
- 13-06-2024 14:26 Amsterdam en drie corporaties tekenen voor bijna duizend woningen op Strandeiland
- 13-06-2024 14:20 Steenvlinder en Janssen de Jong OnderhoudPlus pakken transformaties op in Brabant en Limburg
- 13-06-2024 14:10 Amsterdam selecteert AM voor mixed-use gebiedsontwikkeling Strandeiland
- 13-06-2024 14:00 Timpaan, UBA en AW Groep tekenen voor ruim 300 woningen in Hillegom
- 13-06-2024 12:30 De Hofwoning: een eeuwenoud woonconcept in een ultramodern jasje
- 13-06-2024 11:31 De Goede Woning neemt 97 woningen af van Dura Vermeer in Pijnacker
- 13-06-2024 10:46 Redevco benoemt Veronica Gallo-Alvarez tot hoofd investment management
- 13-06-2024 10:10 Dit zijn 4 huidige ontwikkelen op de vastgoedmarkt
- 13-06-2024 10:10 Particuliere belegger koopt object met maatschappelijk bestemming in Hilversum
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.