Het ontwerp van het kantoor van de toekomst

Hoe ontwerp je een kantoor waar mensen graag verblijven? Daarvoor dienen hotels, cafés en restaurants ter inspiratie, allemaal plekken waar bezoekers voor hun plezier heengaan. Zeker met de ‘concurrentie’ van de thuiswerkplek is een prettige werkomgeving cruciaal, met een grote diversiteit aan ruimten die ontmoeting, samenwerking en concentratie ondersteunen.

Nynke de Jong gaat in de twaalfde aflevering van Het Nieuwe Kantoor, een podcast van HNK, in gesprek met interieurarchitecten Helge Docters van Leeuwen, oprichter van HD+VK en Sanne Schenk, oprichter van TANK. HD+VK ontwierp het interieur van HNK Amsterdam Sloterdijk en HNK Rotterdam Alexander, en TANK dat van HNK Rotterdam Scheepvaartkwartier. De aflevering heet ‘design’ en staat nu op Spotify en Apple Podcasts.

Slimme ontwerpkeuzes
Het inrichten van ‘het kantoor van de toekomst’ is een interessante uitdaging, omdat de manier van werken altijd in beweging is. Zeker recent is er veel veranderd in de zakelijke wereld. ‘Het is belangrijk te weten welke rol werk dient in het leven van mensen’, vertelt Helge. ‘Wij als ontwerpers moeten ons daar continu naar schikken.’

Maar de mens schikt zich in zekere mate ook naar het interieur. Met ontwerp kun je menselijk gedrag beïnvloeden. ‘In HNK Rotterdam Scheepvaartkwartier hebben de verschillende zones elk hun eigen kleurenpallet’, licht Sanne toe. ‘Het sociale gebied heeft rode tinten, terwijl de concentratiezones neutrale, rustige kleuren hebben zoals wit en blauw. Daarnaast stimuleren we verschillende manieren van werken: zittend, staand, lopend of zelfs liggend. Met slimme ontwerpkeuzes worden werknemers gelukkiger én productiever.’

Vragen aan gebouwgebruikers
Het ontwerpproces start volgens Helge met een groot aantal vragen aan de gebouwgebruikers – van heel abstract tot heel concreet. Het gaat dan niet alleen om de bureauwerkers, maar ook om de barista en de schoonmaker. ‘Daarna is het cruciaal om kaders te scheppen, zowel budgettair als bouwkundig. Wat kan er wel en wat kan er niet? Hoe beter je dat van tevoren weet, hoe meer aandacht je aan het design kunt geven in plaats van aan het proces.’

Met het ontwerp willen de interieurarchitecten natuurlijk ook het verhaal van het gebouw en de opdrachtgever vertellen. ‘Zo hebben we het hoofdkantoor van Adyen ingericht op het Rokin in Amsterdam’, vertelt Sanne. ‘Adyen heeft een duidelijke bedrijfsfilosofie die terugkomt in het interieur. Een voorwaarde was dat de materialen betaalbaar zouden moeten zijn voor elke medewerker. Geen gouden kranen en ook geen chique fauteuils voor de directie dus.’

Duidelijke kaders
Ook het karakter van HNK komt duidelijk terug in de designs van HD+VK en TANK. Florine Evers, marketing manager, licht toe: ‘Beide bureaus kregen van ons een carte blache, op één voorwaarde: dat het concept goed aansloot bij ons merk en onze pijlers duurzaamheid, wellbeing en gemak. TANK ontwikkelde een concept dat gebaseerd is op de vier elementen: vuur, lucht, aarde en water. En HD+VK maakte een garden office concept met een grote tuin als middelpunt. Toch zitten in alle ontwerpen ook herkenbare elementen, dankzij één duidelijke design guideline die we voor HNK hebben opgesteld. Deze richtlijnen geven nieuwe architecten duidelijke kaders maar ook voldoende vrijheid. Zo wordt elke locatie toch uniek.’

Einde eerste seizoen
Dit was de laatste podcast van Het Nieuwe Kantoor, seizoen 1. Aflevering gemist? Alle twaalf delen staan op Spotify en Apple Podcasts:

Aflevering 1: Het kantoor van de toekomst met Antony Slumbers
Aflevering 2: Klantervaring met Andre Wiringa
Aflevering 3: Nieuwe businessmodellen met Daan de Geus
Aflevering 4: Branding met Georgios Anthanassiadis
Aflevering 5: Food and Beverage met Hendrik Franken
Aflevering 6: Muziek met Michiel Borstlap
Aflevering 7: Apps met Thijs van der Burgt
Aflevering 8: Wayfinding met Hannah Bonjer
Aflevering 9: Circulair meubilair met Herman Knevel
Aflevering 10: Geur met Sander Schaap
Aflevering 11: Businesscase met Michiel Brouwer
Aflevering 12: Design met Helge van Docters Leeuwen en Sanne Schenk