Procesoptimalisatie in vastgoedbranche door middel van RPA
Technologie raakt alles en iedereen. Stilstaan is geen optie. Of organisaties nu aan het begin staan van hun digitale transformatie, of inmiddels tot in alle haarvaten gedigitaliseerd zijn; technologische ontwikkelingen omarmen en blijven vernieuwen, is noodzakelijk voor het succesvol voortbestaan van organisaties. Iedereen moet mee en hoe langer u wacht, hoe verder u achter de feiten aanloopt. Ook voor vastgoedorganisaties valt er voordeel te behalen!
Bij Robotic Process Automation (RPA) denken veel mensen al snel dat er sprake is van fysieke robots. Bij RPA draait het echter om computer gecodeerde software, die de bediening van IT systemen en applicaties van mensen kan overnemen. Met deze technologie kunnen organisaties veel voorkomende taken en menselijke handelingen automatiseren. Hierdoor kunnen werknemers efficiënter werken en zich concentreren op werk dat meer waarde en arbeidsvreugde toevoegt; repeterend werk wordt voortaan immers ondersteund. Voor deze vorm van robotica is geen verregaande IT-kennis vereist.
Wat is geschikt voor Robotic Process Automation?
- Om te bepalen of een proces of processtap geschikt is voor RPA worden meerdere criteria gebruikt:
- Wat zijn de meetbare resultaten in de vorm van kostenbesparing, kwaliteit, efficiency en doorlooptijd?
- Wat is het volume en de frequentie?
- Is het proces niet onderhevig aan veranderingen op korte termijn?
- Is de input voor het proces standaard en consistent?
Wat zijn de voordelen van Robotic Process Automation?
- Organisaties kunnen veel voordeel behalen door gebruik te maken van robotisering:
- RPA biedt voor veel organisaties kansen om goedkoper en flexibeler te werken dan traditionele (manuele) oplossingen.
- RPA zorgt voor stevige kostenreductie, namelijk gemiddeld 30% tot 60% per geautomatiseerd proces.
- Er worden minder fouten gemaakt en volledig gestandaardiseerd gewerkt, zodat de kwaliteit toeneemt.
- Een ander belangrijk voordeel is dat een robot non-stop 24/7 kan presteren, zonder wachtrijen bij pieken. Hiermee kan een daling in doorlooptijd tot wel 80% worden gerealiseerd. Medewerkers besteden ook geen tijd aan routinewerk, dit komt in onze ervaring de medewerkerstevredenheid ten goede.
- Binnen een korte tijd, tussen de 6 en 12 maanden kunnen de RPA implementatiekosten zijn terugverdiend.
- Capaciteit kan bovendien steeds worden verhoogd of verlaagd zonder een lange opbouwfase. Dit maakt de oplossing schaalbaar en flexibel. Door middel van smart controles wordt eventuele fraude voorkomen.
Kortom; RPA biedt uw onderneming nieuwe perspectieven.
Toepassing in de vastgoedbranche
In de vastgoedbranche zien we de eerste stappen op het pad van RPA. Zo zijn vastgoedondernemers actief met het robotiseren van diverse processen, denk aan het opslaan van e-mail correspondentie in Yardi, factuurverwerking, het controleren van BTW nummers en het genereren van rapportages voor eigenaren. NSI heeft diverse processen geselecteerd die in aanmerking komen voor RPA. Twee robots draaien nu, voor de btw-nummervalidatie van leveranciers en voor het automatisch opslaan van e-mailcorrespondentie. Een derde is in de maak, voor de verwerking van inkoopfacturen. Lees meer op NSI en RPA. Ook FRIS Makelaardij heeft RPA opgepakt ter verbetering van hun bedrijfsprocessen.
Voor de praktijk
RPA biedt voor de organisatie en de medewerkers efficiency voordelen, besparen op en verbeteren van standaardprocessen en tijd en energie vrijmaken voor hoogwaardiger werk. Juist bij vastgoedbeleggers en -beheerders is RPA goed inzetbaar, omdat veel processen bij herhaling voorkomen.
BDO Industriegroep Real Estate & Construction
Jeroen Veldhuis, Senior Manager Digital, BDO Advisory B.V. & Arjan Endhoven Msc, co-national leader Real Estate & Construction
Jeroen.veldhuis@bdo.nl | www.bdo.nl/nl-nl/branches/bouw-vastgoed
Laatste nieuws
- 19-04-2024 15:30 Ruim 150 verouderde woningen in Roelofarendsveen maken plaats voor nieuwbouw
- 19-04-2024 15:20 Projecten voor sociale woningbouw stranden door Groningse parkeernorm
- 19-04-2024 14:21 Den Haag Centraal krijgt 2.500 woningen en 130.000 m2 kantoor
- 19-04-2024 14:20 Gelderland wil de komende vijf jaar 12.000 optopwoningen helpen realiseren
- 19-04-2024 14:06 Topvacature: NWO zoekt manager vastgoed
- 19-04-2024 14:02 Full Service Center Sterrenburg in Dordrecht wint Kern Jaarprijs 2024
- 19-04-2024 14:00 Rheden krijgt 200 flexwoningen op bedrijventerrein Haveland
- 19-04-2024 13:29 Duurzame keuzes architecten doorslaggevend in het ontwerpproces
- 19-04-2024 12:00 Schenden informatieverplichting kan leiden tot halvering aanneemsom
- 19-04-2024 11:21 Eijgen Finance opent nieuw kantoor in Amsterdam; Een vliegende start!
- 19-04-2024 11:02 Ymere schrijft 1,6 miljard af op vastgoedportefeuille
- 19-04-2024 11:00 Radio VJ: 'S in ESG steeds belangrijker voor vastgoedwaarde'
- 19-04-2024 10:49 Arkéa REIM koopt 21.500 m2 industrieel complex bij Venlo
- 19-04-2024 10:24 Consultancybureau Maruna huurt 151 m2 bij Campus Offices in Den Bosch
- 19-04-2024 10:18 Nieuwe huurders en uitbreiding voor Stadshart Amstelveen
- 19-04-2024 09:42 Arbodienst BrinQer huurt 600 m2 kantoorruimte in Apeldoorn
- 19-04-2024 09:28 Huib Boissevain: 'Laat gemeenten weer kiezen voor residuele grondprijswaardering'
- 19-04-2024 09:12 Meerwaarde energiezuinige woning in drie jaar verdrievoudigd
- 19-04-2024 09:03 Winst WDP stijgt met ruim 15 procent in eerste kwartaal
- 18-04-2024 19:00 Vastgoedfamiliebedrijven straks fiscaal 'driedubbel gepakt'
- 18-04-2024 16:39 Deltabrug ontwikkelt 12.500 m2 distributiecentrum voor Damen Shipyards
- 18-04-2024 16:32 Leiden Bio Science Park krijgt 12.500 m2 laboratoria en kantoren erbij
- 18-04-2024 14:10 Techtronic Industries huurt ruim 1.300 m2 aan Laan van Europa 450 in Dordrecht
- 18-04-2024 14:00 Twee nieuwe huurders voor Rotterdamse kantoorvilla
- 18-04-2024 13:58 'Rente gaat vanaf 2025 flink omhoog'
- 18-04-2024 13:03 Huurinkomsten NSI stijgen, maar direct resultaat daalt met bijna 17 procent
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.