Procesoptimalisatie in vastgoedbranche door middel van RPA
Technologie raakt alles en iedereen. Stilstaan is geen optie. Of organisaties nu aan het begin staan van hun digitale transformatie, of inmiddels tot in alle haarvaten gedigitaliseerd zijn; technologische ontwikkelingen omarmen en blijven vernieuwen, is noodzakelijk voor het succesvol voortbestaan van organisaties. Iedereen moet mee en hoe langer u wacht, hoe verder u achter de feiten aanloopt. Ook voor vastgoedorganisaties valt er voordeel te behalen!
Bij Robotic Process Automation (RPA) denken veel mensen al snel dat er sprake is van fysieke robots. Bij RPA draait het echter om computer gecodeerde software, die de bediening van IT systemen en applicaties van mensen kan overnemen. Met deze technologie kunnen organisaties veel voorkomende taken en menselijke handelingen automatiseren. Hierdoor kunnen werknemers efficiënter werken en zich concentreren op werk dat meer waarde en arbeidsvreugde toevoegt; repeterend werk wordt voortaan immers ondersteund. Voor deze vorm van robotica is geen verregaande IT-kennis vereist.
Wat is geschikt voor Robotic Process Automation?
- Om te bepalen of een proces of processtap geschikt is voor RPA worden meerdere criteria gebruikt:
- Wat zijn de meetbare resultaten in de vorm van kostenbesparing, kwaliteit, efficiency en doorlooptijd?
- Wat is het volume en de frequentie?
- Is het proces niet onderhevig aan veranderingen op korte termijn?
- Is de input voor het proces standaard en consistent?
Wat zijn de voordelen van Robotic Process Automation?
- Organisaties kunnen veel voordeel behalen door gebruik te maken van robotisering:
- RPA biedt voor veel organisaties kansen om goedkoper en flexibeler te werken dan traditionele (manuele) oplossingen.
- RPA zorgt voor stevige kostenreductie, namelijk gemiddeld 30% tot 60% per geautomatiseerd proces.
- Er worden minder fouten gemaakt en volledig gestandaardiseerd gewerkt, zodat de kwaliteit toeneemt.
- Een ander belangrijk voordeel is dat een robot non-stop 24/7 kan presteren, zonder wachtrijen bij pieken. Hiermee kan een daling in doorlooptijd tot wel 80% worden gerealiseerd. Medewerkers besteden ook geen tijd aan routinewerk, dit komt in onze ervaring de medewerkerstevredenheid ten goede.
- Binnen een korte tijd, tussen de 6 en 12 maanden kunnen de RPA implementatiekosten zijn terugverdiend.
- Capaciteit kan bovendien steeds worden verhoogd of verlaagd zonder een lange opbouwfase. Dit maakt de oplossing schaalbaar en flexibel. Door middel van smart controles wordt eventuele fraude voorkomen.
Kortom; RPA biedt uw onderneming nieuwe perspectieven.
Toepassing in de vastgoedbranche
In de vastgoedbranche zien we de eerste stappen op het pad van RPA. Zo zijn vastgoedondernemers actief met het robotiseren van diverse processen, denk aan het opslaan van e-mail correspondentie in Yardi, factuurverwerking, het controleren van BTW nummers en het genereren van rapportages voor eigenaren. NSI heeft diverse processen geselecteerd die in aanmerking komen voor RPA. Twee robots draaien nu, voor de btw-nummervalidatie van leveranciers en voor het automatisch opslaan van e-mailcorrespondentie. Een derde is in de maak, voor de verwerking van inkoopfacturen. Lees meer op NSI en RPA. Ook FRIS Makelaardij heeft RPA opgepakt ter verbetering van hun bedrijfsprocessen.
Voor de praktijk
RPA biedt voor de organisatie en de medewerkers efficiency voordelen, besparen op en verbeteren van standaardprocessen en tijd en energie vrijmaken voor hoogwaardiger werk. Juist bij vastgoedbeleggers en -beheerders is RPA goed inzetbaar, omdat veel processen bij herhaling voorkomen.
BDO Industriegroep Real Estate & Construction
Jeroen Veldhuis, Senior Manager Digital, BDO Advisory B.V. & Arjan Endhoven Msc, co-national leader Real Estate & Construction
Jeroen.veldhuis@bdo.nl | www.bdo.nl/nl-nl/branches/bouw-vastgoed
Laatste nieuws
- 03-05-2024 10:12 Reales koopt bedrijfsgebouw aan de Groningenhaven 1 in Nieuwegein
- 03-05-2024 08:45 Bedrijfscomplex in Deventer verkocht
- 03-05-2024 08:37 Co-working concept De Stadstuin huurt ruim 5.000 m2 in Dalton Office Park
- 02-05-2024 16:40 Bouwkavels tussen de landerijen te koop voor ontwikkeling of belegging
- 02-05-2024 16:39 ComfortZone Offices koopt en renoveert kantoor in Den Bosch
- 02-05-2024 14:55 Nobian huurt 1.280 m2 in The Gallery op de campus van de Universiteit Twente
- 02-05-2024 14:29 Conscious Hotels opent in voormalig Tivoli aan Oudegracht Utrecht
- 02-05-2024 14:20 4 politiebureaus onder de veilinghamer!
- 02-05-2024 12:13 BAM: Verliezen in het VK maar relaxte ceo Joosten ziet positieve signalen op Nederlandse woningmarkt
- 02-05-2024 12:11 Omzet Trebbe in 2023 licht gedaald
- 02-05-2024 11:40 Financieringsgilde en nieuwe vastgoedfinancier Vitru zoeken samen naar de best passende oplossing voor de klant
- 02-05-2024 10:42 ING Research: Huizenprijzen provincies buiten Randstad al voorbij piek in 2022
- 02-05-2024 10:23 Erik Roodenburg aan de slag bij Westvast
- 02-05-2024 10:16 Allan van der Ree nieuwe directeur klant & woning bij Stadgenoot
- 02-05-2024 09:35 Garbe verkoopt drietal retailcomplexen in Huizen
- 02-05-2024 08:50 Nieuwe huurder voor ruim 700 m2 bedrijfs- en kantoorruimte in Rotterdam
- 02-05-2024 08:40 Robin Swane wordt head of ESG bij Colliers
- 02-05-2024 07:00 Verra Makelaars: ‘Helft van ons koopaanbod bestaat uit ex-huurwoningen’
- 01-05-2024 16:40 Stichting deltaWonen koopt kantoorgebouw in Zwolle
- 01-05-2024 14:43 Adviesbureau huurt ruim 1.100 m2 in voormalige Noordergasfabriek in Amsterdam
- 01-05-2024 13:41 Hielkema weegt amendementen: ‘Per saldo is Wet betaalbare huur er slechter op geworden’
- 01-05-2024 13:02 Iroko Zen koopt winkels in Venlo van Urban Interest
- 01-05-2024 13:00 Voormalige kerk in Veenendaal getransformeerd en verhuurd
- 01-05-2024 10:40 Hoofdkantoor kledingmerk Atelier Munro naar OKU Office in Amsterdam-West
- 01-05-2024 09:41 CBRE: 'Faillissementen hebben beperkte invloed op winkelleegstand'
- 01-05-2024 09:41 Dunavast koopt hoofdkantoor Centric in Gouda voor 24 miljoen euro
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.