Mediavaert: Van realisatie naar een toekomstbestendige beheerfase

Mediavaert aan de Van der Madeweg in Amsterdam-Duivendrecht is het nieuwe hart van DPG Media: een journalistieke en creatieve hub waarin redacties, studio’s en ondersteunende teams samenkomen in een open, groen en hout-hybride gebouw. Het ontwerp ademt transparantie en levendigheid, met vides, terrassen, sportfaciliteiten en een evenementenlocatie aan de kade.  

Met zo’n intensief gebruikt gebouw, dat 24/7 in bedrijf is, speelt de vraag hoe ontwerpkeuzes, techniek en gebruikerservaring ook op de lange termijn blijven presteren een centrale rol.  

Van aanbesteding naar realisatie  
Voor de ontwikkeling van Mediavaert verzorgde Drees & Sommer in opdracht van Being de aanbesteding en contractering van de hoofdaannemer. Tijdens de bouwfase lagen directievoering, toezicht en kwaliteitsmonitoring bij het construction management team van Drees & Sommer.  

Door deze centrale rol ontstond een duidelijke lijn van contractvorming tot oplevering, met structuur in besluitvorming en voorspelbaarheid in planning. Bij een hout-hybride gebouw van deze omvang was die consistentie cruciaal om techniek, duurzaamheid en esthetiek samen te laten komen. Bas van Dam (Being) omschrijft het als: 'De positieve impact van dit project is enorm groot.'

Het gebouw in bedrijf houden  
Twee jaar na oplevering is Mediavaert intensief in gebruik. Redacties, studio’s en techniekteams draaien dag en nacht door. Daardoor verschuift de aandacht naar prestaties tijdens exploitatie: functioneren installaties stabiel? Blijft het comfort op niveau? En hoe wordt risico ingeperkt in een gebouw waar continuïteit cruciaal is?  

Om antwoord op die vragen te krijgen, is een beheerstrategie ontwikkeld die past bij de specifieke dynamiek van een mediagebouw dat nooit stilvalt. Daarbij is rekening gehouden met de mix van functies, waaronder redactievloeren, radiostudio’s, technische ruimtes en kantooromgevingen. Dennis Giese, Senior Consultant, licht toe:  'Mediavaert is geen standaard kantoorgebouw. Nieuwsproductie en radio-uitzendingen moeten altijd door kunnen gaan. Dat vraagt om een onderhoudsstrategie waarin kritische installaties continu in topconditie blijven.'

Conditiemeting en meerjarenplanning als stuurinstrument  
Om de onderhoudsstrategie te onderbouwen, is de technische staat van het gebouw in kaart gebracht via een conditiemeting conform NEN2767. Deze meting vormde de basis voor een meerjarenonderhoudsbegroting, risicoanalyse en budgettering. Volgens Giese: 'Een conditiemeting is geen administratief vinkje. Het is het instrument waarmee risico’s, budgetten en continuïteit kunnen worden gestuurd.'

Aanbesteding technisch onderhoud  
Vanuit vastgestelde onderhoudsstrategie heeft Drees & Sommer DPG Media vervolgens ondersteund met de aanbesteding van het technisch onderhoud voor Mediavaert.  Tijdens de garantiefase lag het onderhoud nog versnipperd bij een groot aantal partijen die de verschillende installaties vanuit de bouw hadden gerealiseerd. Dit zorgde voor beperkte overzichtelijkheid, inefficiënte communicatie en veel contractpartijen. 

Drees & Sommer heeft DPG Media begeleid in de overgang naar een nieuwe, geïntegreerde onderhoudsstructuur waarbij het technisch onderhoud is ondergebracht bij één centrale onderhoudspartij die volledig verantwoordelijk is voor het algehele technisch onderhoud van het gebouw. Deze verandering zorgt voor eenduidige aanspreekpunten, betere borging van kwaliteit en een efficiëntere uitvoering van onderhoudswerkzaamheden. Kris de Bisschop (DPG Media): 'We zijn erg tevreden over het traject wat we samen met Drees & Sommer hebben doorlopen. Dit is uiterst professioneel en prettig verlopen en ik ben ervan overtuigd dat we gezamenlijk de juiste partij hebben geselecteerd voor het onderhoud van ons pand in Amsterdam.'

Duurzaamheid verankeren in de gebruiksfase  
Mediavaert is opgeleverd met BREEAM-NL Nieuwbouw Excellent. De ambitie is om deze duurzaamheidskwaliteit niet alleen bij oplevering te behalen, maar ook gedurende de exploitatie aantoonbaar op niveau te houden. In de gebruiksfase wordt het Nieuwbouwcertificaat niet 'verbeterd', maar aangevuld via de operationele richtlijn BREEAM In-Use v6.1.1. Drees & Sommer toetst de prestaties van het gebouw op beide onderdelen: Asset (gebouwprestatie) en Management (beheer en organisatie). Daarmee ontstaat inzicht in de actuele performance en in mogelijkheden om het gewenste ambitieniveau te borgen. 

De opdrachtgever heeft gekozen om Mediavaert onder BREEAM In-Use Asset te certificeren. Drees & Sommer begeleidt daarbij het volledige certificeringstraject, van (pre-)assessment tot en met afronding. Daarnaast is de opdrachtgever van plan de resultaten van het Beheer-onderdeel uit het pre-assessment later te benutten bij het bepalen van toekomstige facility management-strategieën, zodat duurzaamheidsprincipes ook in het beheer structureel worden verankerd.  

Onze werkzaamheden:  

• Projectmanagement en bouwbegeleiding, met nadruk op kwaliteitsmonitoring, directievoering en toezicht tijdens de uitvoering 
• Voorbereiding en aanbesteding technisch onderhoud, met focus op contractvormen en prestatieafspraken voor onderhoud van installaties en gebouwonderdelen  
• In kaart brengen van de technische staat via een conditiemeting, als basis voor meerjarenplanning, risicoanalyse en budgettering  
• In kaart brengen van relevante BREEAM maatregelen, om ambities te vertalen naar concrete beheeracties en meetbare prestaties  

Een gebouw met toekomstwaarde  
Het traject rondom Mediavaert laat zien hoe een consistente lijn tussen realisatie en beheer bijdraagt aan langdurige prestaties. Door kennis uit de bouwfase door te vertalen naar de exploitatiefase, blijft het gebouw functioneren zoals bedoeld vandaag en in de toekomst.  

Van aanbesteding en uitvoering tot onderhoudscontracten en prestatiesturing: Drees & Sommer blijft betrokken als integrale partner gedurende de volledige levenscyclus van het gebouw.

Beeldcredit: ©Ossip