Eén platform, meerdere verkoopvormen: Vastgoed Veiling introduceert de online inschrijving

De Nederlandse vastgoedmarkt is in beweging. Online veilingen spelen nog altijd een belangrijke rol, met name bij bijzondere dossiers en complexere trajecten. Tegelijkertijd groeit bij vrijwillige verkopen de behoefte aan verkoopmethoden die marktwerking combineren met meer rust, controle en verifieerbaarheid van het proces. Vastgoed Veiling speelt hierop in met de introductie van de online inschrijving: een volledig gedigitaliseerde doorontwikkeling van de klassieke schriftelijke inschrijving, met notariële borging.

De nieuwe verkoopvorm is nadrukkelijk geen vervanging van de veiling, maar een aanvullend instrument binnen hetzelfde platform. Daarmee sluit Vastgoed Veiling aan bij een bredere verschuiving in de markt, waarin transparantie, processen en juridische zorgvuldigheid zwaarder zijn gaan wegen, naast snelheid en bereik.

Maatwerk in verkoopmethoden
Stijgende prijzen, maatschappelijke aandacht voor biedprocedures en een toenemende verantwoordingsplicht richting opdrachtgevers en toezichthouders maken dat niet elke verkoop zich leent voor een openbaar biedproces. 'De veiling blijft een krachtig instrument, we zien dit veel bij gestructureerde verkoopprocessen', zegt Richard Dieteren, directeur van Vastgoed Veiling. 'Maar bij vrijwillige verkopen merken we vaker behoefte aan een gecontroleerd proces, met vooraf vastgestelde spelregels en zonder tussentijdse beïnvloeding. Niet altijd is een biedstrijd wenselijk. Online bieden per inschrijving vult dit aan, terwijl openheid en gelijke informatievoorziening behouden blijven.'

Digitale doorontwikkeling van een beproefde praktijk
De online inschrijving is gebaseerd op de traditionele schriftelijke inschrijving, een verkoopvorm die al decennialang wordt toegepast in de notariële praktijk. De vernieuwing bij Vastgoed Veiling zit in de digitalisering en de uniforme procesinrichting.
'Het idee om dit toe te voegen aan ons platform kwam naar voren in een gesprek met notaris Rogier van Heeswijk. Die wees ons op de huidige fysieke procedure en hoe hij dit graag zou zien. We zijn direct een haalbaar IT-ontwerp gaan schrijven', aldus Dieteren.

'Al vele jaren ben ik betrokken bij online veilingen, maar een notarieel geborgde digitale mogelijkheid voor inschrijvingen ontbrak', zegt notaris Rogier van Heeswijk. 'De schriftelijke inschrijving is juridisch robuust, maar in de praktijk vaak omslachtig en weinig uniform ingericht. Dat heb ik vanuit mijn rol als notaris vaak gezien. Door het proces in zijn geheel te digitaliseren en strak te structureren, wordt het beter controleerbaar en goed inzichtelijk.'

Gelegaliseerde deelnemers kunnen binnen een vastgestelde termijn één of meerdere biedingen uitbrengen. Een verkoper kan ervoor kiezen om een as-is bieding te krijgen, of eentje met voorbehouden, dat kan per verkoop verschillen. Alle uitgebrachte biedingen blijven gedurende de looptijd volledig afgeschermd en zijn enkel bekend bij de bieder. Pas na sluiting van de inschrijving worden deze biedingen inzichtelijk, onder toezicht van de notaris.

Discretie en proces centraal
Een belangrijk kenmerk van de digitale inschrijving is de nadruk op rust en discretie. Biedingen zijn niet zichtbaar voor andere deelnemers en er is geen sprake van realtime competitie. Dat stimuleert een overdachte bieding en minimaliseert eventuele discussies achteraf, bijvoorbeeld dat de enveloppe is kwijtgeraakt. 

Alle biedingen worden opgeslagen in een gesloten digitale kluis. Gedurende de inschrijving heeft niemand – inclusief verkoper, makelaar, notaris of Vastgoed Veiling – toegang tot de inhoud. Alleen de aangewezen notaris kan de kluis na sluiting éénmalig openen; dit moment wordt volledig gelogd. Daarna is de digitale kluis niet meer te sluiten. Daarmee is elke vorm van beïnvloeding of discussie achteraf uitgesloten. 'Deze werkwijze maakt het proces sterk', aldus Van Heeswijk. 'Niet alleen juridisch, maar ook richting opdrachtgevers en toezichthouders en waarborgt de onafhankelijke positie van de notaris.'

Ondersteunend aan de makelaar
De online inschrijving is ingericht als ondersteuning van het verkooptraject en voor elke makelaar of notaris direct in te zetten. Dieteren: 'Wij bieden enkel een verlengstuk. De makelaar blijft het primaire aanspreekpunt en behoudt de regie over positionering en marktbenadering. Tegelijkertijd profiteert hij van het gespecialiseerde bereik van Vastgoed Veiling, dat een groot netwerk van actieve vastgoedzoekers en aankoopmakelaars bedient.'

Volgens Dieteren is de verkoopvorm met name geschikt voor vrijwillige verkopen, bijzondere objecten en dossiers waarin maximale openbaarheid niet altijd wenselijk is. 'Niet elk object vraagt om een veiling, maar elk object vraagt wel om een transparant en uitlegbaar proces.'

Eén platform, meerdere verkoopvormen
Met de introductie van de online inschrijving onderstreept Vastgoed Veiling haar langetermijnvisie: één platform met meerdere verkoopvormen, afgestemd op het object en de doelstelling van de opdrachtgever. Dit past in de doorlopende ontwikkeling van het platform, wat als doelstelling heeft de klant centraal te stellen. 'De markt vraagt niet om minder transparantie, maar om betere proceskeuzes', besluit Dieteren. 'Door veiling en inschrijving naast elkaar te faciliteren, kunnen we per transactie het instrument inzetten dat het best past.'

Over Vastgoedveiling.nl
Vastgoedveiling.nl is gespecialiseerd in online vastgoedverkopen en digitale verkoopmethoden. Het platform faciliteert zowel veilingen als inschrijvingen voor vrijwillige verkopen en executietrajecten, met een sterke focus op transparantie, marktwerking en juridische zorgvuldigheid.