INcasa : dé oplossing voor vastgoedbeheerders om te voldoen aan de Wki

De deadline voor de Wet kwaliteit incassodienstverlening (kortweg Wki) komt snel dichterbij. Veel vastgoedbeheerders realiseren zich nog niet dat deze wet ook voor hen geldt of worstelen met de vraag hoe met de Wki om te gaan. Maar geen zorgen: INcasa en POM hebben dé oplossing om vastgoedbeheerders volledig te ontzorgen en te helpen om te voldoen aan de Wki, zonder hoge kosten of ingewikkelde registraties.

Waarom is de WkiI een belangrijk onderwerp voor vastgoedbeheerders?
De Wki, die op 1 april 2024 al in werking trad, stelt dat incassodienstverleners zich vóór 1 april 2025 moeten registreren in het register incassodienstverlening (dienst Justis van het ministerie van Justitie). Dit geldt niet alleen voor incassobureaus, maar ook voor vastgoed- en VvE-beheerders die huurders herinneringen en aanmaningen sturen. Zonder registratie mogen zij geen incassowerkzaamheden meer uitvoeren – zelfs niet een vriendelijke herinnering per e-mail of telefoon.

INcasa : eenvoudig en betaalbaar compliant
Om vastgoedbeheerders te ondersteunen, heeft René van Schendel INcasa opgericht. Voor beheerders en door beheerders. René is oud gerechtsdeurwaarder en heeft de laatste jaren ook veel ervaring opgedaan als beheerder. INcasa is volledig geregistreerd in het incassoregister (reg.nr. 50) en biedt vastgoedbeheerders een eenvoudige en betaalbare oplossing. Uniek aan de werkmethodiek is dat er wordt geïncasseerd op de rekening van de beheerder. Via een abonnement van slechts 0,50 euro bruto per maand per huurcontract of 1 euro bruto voor het full service pakket inclusief 100 procent dekking tegen proces- en deurwaarderskosten – verzorgt INcasa het volledige debiteuren-beheerproces en indien gewenst schakelt INcasa daarna haar gerechtsdeurwaarder in.

Voor vastgoedbeheerders die alleen het minnelijke incassotraject willen uitbesteden, biedt INcasa een WKI-abonnement van slechts 0,50 euro bruto per lopend huurcontract. Hiermee worden herinneringen, aanmaningen, de WIK brief en telefonische opvolging volledig verzorgd als onderdeel van een volwaardig incassotraject (maar dan dus zonder incassobureau), waarna de beheerder zelf beslist over vervolgstappen als dat nog nodig mocht zijn, bijvoorbeeld via haar eigen deurwaarder. Op naverrekeningsbasis ontvangt de beheerder ook nog een mooie korting door een verdeelsleutel toe te passen over de geïnde extra kosten. Per saldo resulteert dit uiteindelijk in een uiterst aantrekkelijk netto tarief. Voor kleinere portefeuilles of juist hele grote portefeuilles zijn op maat tarieven beschikbaar, passend bij de te verwachten hoeveelheid werk.

INcasa en POM: innovatief en sociaal debiteurenbeheer
INcasa werkt nauw samen met POM om een efficiënte en desgewenst sociale incassoaanpak te bieden. Berichten worden verstuurd onder de naam van INcasa, maar met het logo en de bankrekening van de vastgoedbeheerder, zodat huurders altijd weten van wie ze een bericht ontvangen. Betalingen lopen gewoon via de bekende huurdersrekening, terwijl POM dagelijks inzicht biedt in de status van betalingen. Bij voorkeur maakt INcasa gebruik van een zogenoemde API koppeling en in dat kader lopen diverse automatiseringstrajecten met diverse bekende organisaties die beheerderssoftware faciliteren.

Dankzij innovatieve workflows kunnen vastgoedbeheerders helemaal zelf kiezen voor een zakelijke of meer sociale benadering. Tevens beslist de vastgoedbeheerder zelf of en zo ja, welke kosten en/of boetes zij in rekening wil brengen aan huurders die niet of te laat betalen. Dit draagt bij aan een positieve relatie tussen beheerder en huurder, terwijl betalingsachterstanden nog steeds effectief worden aangepakt.

Fullserviceloket voor vastgoedbeheerders
Door te kiezen voor INcasa voldoen vastgoedbeheerders direct aan de Wki. Bovendien krijgen zij toegang tot een fullserviceloket met geïntegreerde klachten- en geschillenregeling en vroeg signalering bij betalingsachterstanden, zodat gemeenten tijdig kunnen ingrijpen bij schuldproblemen.

Daarnaast biedt INcasa deskundige ondersteuning bij vastgoed gerelateerde uitdagingen zoals overlast, illegale bewoning of andere problemen met een (semi) juridisch karakter. Deze juridische diensten vallen buiten het abonnementsmodel en worden als maatwerk aangeboden.

Ontzorgd en compliant met INcasa en POM
Met INcasa en POM hebben vastgoedbeheerders geen zorgen meer over de Wki en hun debiteurenbeheer. “Samen zorgen we voor een zorgeloos en sociaal, doch effectief incassoproces dat aansluit bij de moderne vastgoedwereld,” zegt René van Schendel.

Meer weten? Neem contact op met René van Schendel via 085 800 15 38 of info@incasa.nl.