Reasult (onderdeel van Planon) zet nieuwe standaard in portfoliomanagementsoftware

De vastgoedsector vraagt om steeds meer data, gebruiksvriendelijkere software en snellere processen. Dat zien ook Chief Operations Officer Planon Real Estate Klaas Bosma en Solution Director Daan Berghmans. Daarom besloot Reasult (onderdeel van Planon) een aantal jaar geleden om het bestaande softwareproduct voor asset- en taxatiemanagement helemaal van de grond af opnieuw te bouwen. ‘Het resultaat hiervan is een slimme en geïntegreerde oplossing, nu onder de naam Planon Real Estate Assets.’

Het product wordt – na uitvoerige tests en talloze demonstraties – dit kwartaal officieel gelanceerd. Alle bestaande klanten worden naar het nieuwe platform overgezet, een proces dat het komende jaar geleidelijk plaatsvindt. Dat markeert ook direct de overgang van de Reasult-naam naar Planon. ‘De overname door Planon betekent een nieuwe fase voor Reasult’, vertelt Bosma. ‘Waar we hoofdzakelijk gefocust waren op financiële forecasting voor vastgoedprofessionals in Nederland, krijgen we nu de kans om dat binnen een breder platform te doen én in een internationale markt. We staan aan de vooravond van grote veranderingen.’

Verbreding door strategische overnames
De Nederlandse multinational Planon biedt van oorsprong softwareoplossingen aan kantoorhoudende organisaties om vastgoed, faciliteiten en werkplekken in lijn te brengen met hun bedrijfs- en duurzaamheidsdoelstellingen. Het bedrijf investeerde de afgelopen jaren volop in de uitbouw van de eigen software richting het commerciële vastgoed én in de acquisitie van partijen die complementair zijn daaraan. Dat leidde onder andere tot de overname van Reasult, waar Bosma en Berghmans allebei werkzaam waren. Ook een Duits en een Oostenrijks bedrijf werden bij Planon gevoegd.

Met de software van het moederbedrijf als basis, vormen de drie complementaire bedrijven nu een volledig nieuwe businessline binnen de groep: Planon Real Estate. Bosma staat in zijn nieuwe rol als COO sinds 1 februari aan het hoofd daarvan. Hij richt zich op een succesvolle integratie van alle kennis en expertise die met de drie geacquireerde partijen en Planon meekomt, een soepele transitie van bestaande klanten naar het nieuwe platform en daarna de uitbreiding naar nieuwe doelgroepen in binnen- en buitenland. ‘We worden één groep met één missie: we willen de beste softwareproducten voor corporate én commercial real estate aanbieden’, zegt hij daarover.

Software van operationeel tot strategisch niveau
Door de strategische overnames kan Planon nu het hele vastgoedspectrum van gebruikers, taxateurs, ontwikkelaars, beleggers en beheerders bedienen. Berghmans illustreert de mogelijkheden voor het commercieel vastgoed aan de hand van een piramide. Verticaal zijn er drie lagen. ‘Helemaal onderaan zit het operationele niveau, waar de meeste handen voor nodig zijn. Dit zijn de dagelijkse processen zoals onderhoud en huuradministratie waar Planon al groot in was. In het midden bevindt zich de tactische laag: het portfolio- en assetmanagement. Speciaal hiervoor lanceren we Planon Assets, een geïntegreerde oplossing voor budgettering, acquisitie/dispositie, scenarioanalyse en taxaties. En boven in de punt bevindt zich het strategische niveau, waarvoor de minste mensen nodig zijn. Dit noemen we fund- en investmentmanagement. Daarvoor hebben we Planon RE Finance. Die hele driehoek kunnen we straks bedienen en blijven we continu optimaliseren.’

Focus op snelheid en gebruiksvriendelijkheid
Vijf jaar geleden – vóór de overname door Planon – werd bij Reasult besloten om de software voor portfolio- en assetmanagers helemaal opnieuw te ontwikkelen. Daarbij werd ook meteen flink geïnvesteerd in ‘Software as a Service’, door van ‘on premise’ naar ‘the cloud’ te gaan. Planon Assets wordt dus als online dienst aangeboden. ‘We merkten dat de bestaande software gaandeweg te zwaar en te complex werd’, vertelt Berghmans. ‘Door helemaal met een schone lei te beginnen, konden we alle feedback van klanten en onze eigen helpdesk meenemen en tot iets veel beters komen. Hierbij lag altijd de volle focus op snelheid en gebruiksvriendelijkheid. Bovendien gaat portfolio- en assetmanagement niet meer alleen over geld uitzetten in de tijd, maar ook steeds meer over ESG. Ook dat voegen we toe.’

De bestaande klanten van Reasult worden in de loop van dit jaar allemaal naar het nieuwe systeem overgezet. ‘Het is een heel intuïtief product geworden, dat in eerste instantie alleen alle relevante informatie laat zien’, benadrukt Berghmans. ‘Bovendien is het veel meer internationaal georiënteerd, doordat de software bijvoorbeeld ook rekening houdt met nationale en lokale wet- en regelgeving. Zo kan de vastgoedportefeuille beter gespreid worden. Ook zijn er enorme stappen gezet in de snelheid. Voorheen duurde het berekenen van de cashflow van een portefeuille van 80.000 woningen maar liefst 24 uur. Nu is dat slechts 10 seconden.’

Sterke basis voor groei
Het nieuwe softwareproduct in combinatie met de sterke positie van Planon, vormen volgens Bosma een sterke basis voor groei. ‘Planon is wereldwijd actief en komt in onafhankelijke onderzoeken van onder andere Verdantix al jaren als beste softwareprovider voor Integrated Workplace Management Systems (IWMS) uit de bus. Met Planon Assets willen we niet alleen het beste product bieden aan de gebruikers van vastgoed, maar ook aan de ontwikkelaars en eigenaren daarvan.’

Schneider als aandeelhouder, SAP als partner
Naast de bedrijfsovernames en de aanstaande productlancering, zijn er nog meer ontwikkelingen bij Planon. In 2024 heeft de eigenaar en oprichter van Planon een meerderheidsaandeel in het bedrijf verkocht aan Schneider Electric, wereldwijde leider in energiebeheerssystemen en een strategisch partner van Microsoft. Deze Franse multinational richt zich op digitale transformatie van energiemanagement en industriële automatisering.

‘Dat is een ijzersterke combinatie met Planon’, zegt Bosma. ‘Schneider is gespecialiseerd in slimme gebouwen, Planon in slimme processen; en daar voegen we nu slimme besluitvorming aan toe.’ Een andere recente ontwikkeling is een partnership met SAP, een wereldwijd opererend bedrijf dat zich specialiseert in bedrijfssoftwareoplossingen. ‘Al met al staan we op een heel bijzonder punt in de historie én toekomst van Planon Real Estate. We hebben een goede positie in bestaande markten, en dat gaan we nu verzilveren met een nieuw product in een internationale markt.’