Slim, snel en simpel: Locus verandert vastgoedbeheer

Beheer je vastgoed via één platform, zodat je tijd overhoudt voor wat écht belangrijk is. Met dat streven zijn Barbara de Boer en Amaury Baeten Locus gestart. Toen zij zelf in de vastgoedbranche werkten, viel het hen op hoeveel tijd er gaat zitten in beheertaken. Ook merkten ze hoeveel winst er te behalen is voor verhuurders als zij inzicht hebben in data over hun vastgoed. Dat moest beter kunnen! Via Locus regelen verhuurders én huurders eenvoudig alles rondom de (ver)huur, en behalen verhuurders meer winst met hun portfolio. En Barbara en Amaury hebben grote plannen om van Locus een alles-in-één-platform te maken met nog veel meer mogelijkheden.

Verhuurbeheer efficiënter maken
Barbara de Boer en Amaury Baeten weten uit ervaring hoeveel tijd het beheer van verhuurobjecten vaak kost. Sommige organisaties werken wel met een beheerplatform, maar ook dan verloopt het lang niet altijd vlekkeloos. Elke organisatie heeft tenslotte andere behoeften. Daarom besloten Barbara en Amaury om een platform te ontwikkelen dat echt alles biedt wat je als verhuurder nodig hebt. Van communicatie met huurders tot financieel inzicht. Ook is hun platform Locus volledig op maat te maken. Zoals Barbara het omschrijft: ‘We passen ons platform aan het bedrijf aan, in plaats van dat zij zich aan het platform moeten aanpassen.’

Amaury legt uit: ‘Met Locus is alles voor zowel huurders als verhuurders op één plek te vinden. Medewerkers die normaal veel vragen van huurders beantwoorden, zijn dankzij Locus meer beschikbaar voor andere taken. Huurders kunnen namelijk via Locus onder andere documenten inzien en vragen stellen, waarna een AI-bot hen op de juiste vervolgstappen wijst. Dat bespaart veel tijd en daarmee geld voor de vastgoedbeheerder. Bovendien helpt de tool je als verhuurder dankzij financiële data om meer uit je vastgoedportfolio te halen.’

Gebruiksvriendelijke software voor verhuurder en huurder
Barbara noemt Locus ook wel ‘B2B-software met een B2C-interface.’ Echt gebruiksvriendelijk en niet te complex dus! De doelgroep bestaat uit organisaties met een portfolio tussen de 30 en 500 miljoen euro. Maar ook kleinere verhuurders zijn zeker welkom. ‘En’, zo benadrukt Amaury, ‘het platform is ook voor de huurder heel handig. De huurder kan via de Locus-app van alles regelen: van documenten inzien tot reparaties aanvragen.’

Alles-in-één-platform
‘Met Locus wordt huren en verhuren eenvoudiger dan ooit’, legt Barbara uit. Locus is dé plek waar iedereen – van huurder tot investeerder – alles binnen handbereik heeft wat nodig is om succesvol en comfortabel te wonen, beleggen en beheren.

Amaury licht toe: ‘Verhuurders kunnen via Locus hun vastgoed beheren en alles rondom het vastgoed regelen. Huurders hebben via de Locus-app veel handige opties bij de hand. Er is bijvoorbeeld een functie om via de app direct foto’s van een defect door te sturen. Dan krijgen ze direct de beschikbare dagen en tijden van de reparateur te zien. En voor beleggers biedt Locus directe toegang tot mogelijke investeerders, bijvoorbeeld voor de financiering van nieuwe projecten.’

Locus is geschikt voor financieel beheer, operationeel beheer en technisch beheer. Het platform kent dan ook talloze nuttige functies, zoals:

• automatisch controleren of huurders hebben betaald
• een automatische betaalherinnering naar huurders sturen
• indexatie van de huurtarieven toepassen
• gepersonaliseerde rapportages en financiële ratio's downloaden
• de servicekosten berekenen per huurder en hierover communiceren
• inzicht krijgen in belangrijke financiële data
• reparatie-aanvragen van huurders ontvangen, doorsturen en beheren
• huurders in contact brengen met bijvoorbeeld loodgieters, elektriciens of klusprofessionals
• documenten uploaden en beoordelen

Meer inzicht dankzij data
Onderscheidend aan Locus is het slimme gebruik van data en AI. ‘Juist met data is veel winst te behalen’, geeft Amaury aan. ‘Via Locus kun je grafieken inzien van de prestaties van jouw vastgoedportfolio. Wat zijn de inkomsten per object? Hoe voordelig is het om dit object aan te houden? Locus helpt verhuurders daarmee om strategische keuzes te maken.’

Bovendien krijgt Locus er steeds meer AI-functies bij. Zo is het al mogelijk voor verhuurders om automatisch te checken of ze een betaling hebben ontvangen. Barbara: ‘Ook werken we ernaartoe dat ook contracten opstellen met AI mogelijk is. We blijven kijken hoe we verhuurders nog meer kunnen ontlasten, terwijl de huurder zich toch goed geholpen voelt.’

Altijd op maat gemaakt
Waarom klanten voor Locus kiezen? ‘Omdat we ons platform op maat maken’, legt Barbara uit. ‘We werken bewust niet met vaste pakketten. De ene klant wil Locus alleen gebruiken voor financieel beheer; een ander wil het totaalpakket. Daarom kijken we samen wat nodig is en wat bij het vastgoedportfolio past.’

Barbara vult aan: ‘Ook spreekt het klanten aan dat we heel toegankelijk zijn. Klanten kunnen ons altijd bellen als ze ergens tegenaan lopen of vragen of ideeën hebben. Dan hoeven ze niet drie dagen op een antwoord te wachten. Het gaat bij onze klanten vaak om veel vermogen, dus we vinden dat zaken goed en snel geregeld moeten zijn.’

Grote ambities
Barbara en Amaury hebben grote ambities met Locus. Amaury: ‘Onze visie is om één centrale plek te creëren waar verhuurders, beleggers, beheerders, investeerders en huurders zich thuis voelen en alles kunnen regelen wat zij nodig hebben. En dat allemaal eenvoudig, overzichtelijk en efficiënt.’

Barbara legt uit: ‘Het einddoel is om één community te creëren waarin verhuurders alles vinden voor wonen, beleggen en beheren. Locus is nu al een multiplayer-platform waar allerlei professionals lid van worden. Denk aan elektriciens, advocaten, loodgieters en accountants. Maar het doel is dat verhuurders straks via één platform écht alles aan huurders kunnen aanbieden wat zij nodig hebben om comfortabel te wonen. Denk ook aan een internetverbinding of een energiecontract. Zo krijg je als verhuurder zelfs een voorkeurspositie bij huurders als je met Locus werkt én hoef je minder zelf te regelen voor huurders terwijl zij toch comfortabel wonen.’