CFO's willen kosten besparen, overwegen hybride werken

CFO's willen de komende tijd kosten besparen vanwege de toenemende zorgen over recessie. Meer dan 80% van de CFO's verwacht dat hybride werken kostenbesparend zal zijn.

Dit blijkt uit diverse onderzoeken die flexibele kantoorverhuurder op een rij heeft gezet. IWG zelf heeft onderzocht wat de senior financial executives verwachten. Zij nverwachten dat de economie de komende 12 maanden in een recessie terechtkomt en zijn ter voorbereiding daarop begonnen met kostenbesparingen.

Crisis onvermijdelijk
Volgens 91% van de 250 bevraagde CFO’s is een economische crisis onvermijdelijk. Meer dan een derde (36%) verwacht dit jaar nog een recessie. Als gevolg daarvan zijn bijna alle CFO's (97%) begonnen met het nemen van kostenbesparende maatregelen of zijn zij van plan om dergelijke maatregelen op korte termijn te nemen. Twee derde (65%) van de CFO's streeft ernaar om de facilitaire uitgaven te verminderen met meer dan 10% per jaar. 

Hybride werken wordt gezien als een belangrijke manier om besparingsdoelstellingen te halen. Voor 82% van de CFO's is dit een betaalbaarder bedrijfsmodel, aangezien de vraag naar kantoorruimte hoog blijft. Uit een recent Amerikaans onderzoek van Robin, leverancier van kantoorsoftware, blijkt dat 83% van de executives verwacht dat hybride werken kosten zal besparen, terwijl 60% zegt van plan te zijn de kantoorruimte met 50% of meer in te krimpen. 

Kantoorruimte verminderen
Bedrijven maken al lange tijd inefficiënt gebruik van kantoorruimte, maar de toename van hybride en remote werken heeft hen ertoe aangezet deze uitgaven opnieuw te evalueren. Van de Fortune 500 CEO's geeft 74% aan  kantoorruimte te willen verminderen.

Uit de laatste gebruiksgegevens van IWG blijkt dat het kantoorgebruik in Nederlands is gestegen met 70% sinds de start van het jaar. Karin Poel, Country Manager IWG Nederland, bevestigt een sterke stijging van dagelijkse bezoekers in verschillende centra in Nederland. “Op bijna alle locaties is er een forse toename sinds de start van het jaar, in sommige centra zien we zelfs een verdubbeling. Kantoren stromen weer vol omdat werknemers elkaar opnieuw willen ontmoeten en een geschikte werkplek willen, waar zij zich ook bevinden - in het stadscentrum of in hun buurt, en omdat het past in de afspraken met hun werkgevers. De professionele werkruimtes, air conditioning, beveiligde en snelle internetverbinding en natuurlijk vergaderruimtes waar collega’s kunnen samenkomen, zorgen ervoor dat mensen opnieuw een paar dagen per week naar kantoor komen.”

De ondervraagde CFO's bevestigen deze trend: de helft (50%) van de bedrijven kiest nu al voor kortlopende huurcontracten of gedeelde werkruimten, wat hen de flexibiliteit geeft om snel wijzigingen door te voeren afhankelijk van de beschikbare budgetten, zonder vast te zitten aan langlopende contracten. Onderzoek toont aan dat hybride werken organisaties gemiddeld meer dan €10.000 per werknemer per jaar kan helpen besparen, wat verklaart waarom twee vijfde (39%) van de CFO's overweegt over te stappen op uitsluitend gedeelde ruimtes.