'Houd controle over projectontwikkeling en vervang die spreadsheets!'
Mouchel, een Brits bedrijf dat wegen onderhoudt, moest een winstwaarschuwing geven van 4,3 miljoen Britse pond. Dit kwam door een rekenfout in Excel. De koers kelderde met 20 procent, het bedrijf dreigde de bankconvenanten te breken en de CEO kon vertrekken.
Ook in Nederland zien we dit soort incidenten. Het waterschap Vallei en Veluwe moest jaren geleden 2,7 miljoen euro interen op haar reserves omdat er in één spreadsheet per ongeluk twee velden omgedraaid waren. Veel vastgoedprofessionals zijn nog altijd te spreken over het gebruik van Excel sheets voor projectontwikkeling. Maar het gebruik van spreadsheets om de bedrijfsprocessen te ondersteunen, kan grote bedrijfsrisico’s zoals deze met zich meebrengen. In dit blog ga ik dieper in op het alternatief van die vertrouwde spreadsheet, hoe je onnodige bedrijfsrisico’s voorkomt, en vooral: hoe je te allen tijde controle houdt over jouw projectontwikkeling.
De gevaren van Excel spreadsheets
In bijna 90% van alle Excel-modellen met meer dan 150 regels zit tenminste één fout. Zelfs in Excel-modellen die door gerenommeerde accountants of adviseurs zijn gecheckt. Soms klein, soms groot, vrijwel altijd pijnlijk. Niet vreemd, want projectontwikkelaars, projectmanagers en asset managers zijn weliswaar verstandige en goed opgeleide professionals, maar dat maakt hen nog geen programmeurs. Daarbij neemt het gebruik van Excel spreadsheets nog meer gevaren met zich mee: ze vragen teveel tijd, ze zijn moeilijk beheersbaar en vaak ligt de kennis maar bij één persoon. En dit is maar een greep uit de nadelige gevolgen van het gebruik van spreadsheets.
Een dynamische sector vraagt voor een dynamische oplossing
De vastgoedsector is dynamisch. Denk hierbij aan veranderende marktomstandigheden, aangepaste eisen van toezichthouders en wijzigingen in (fiscale) wet- en regelgeving. Het signaleren van relevante wijzigingen is dus belangrijk. Het op een correcte wijze verwerken ervan in rekenmodellen is hierbij een vak apart. Toezichthouders, financiers en beleggers in de vastgoedwereld vragen in toenemende mate om transparante en accurate informatievoorziening. Er zijn meerdere gevallen bekend waarin deze partijen niet akkoord zijn gegaan met vanuit Excel geleverde informatie. In het ergste geval kun je als vastgoedorganisatie worden beboet voor slechte informatievoorziening. Daarom is het belangrijk dat je een dynamische oplossing toepast om de controle te houden over projectontwikkeling.
Met betere informatie betere beslissingen maken
Vooral het beheren van en voorspellen van kasstromen en het kunnen inschatten van risico’s zijn essentieel om controle te houden over jouw huidige en toekomstige projecten. Een gestructureerde softwareoplossing is daarbij een essentiële tool. Met een gedegen softwareoplossing beoordeel je namelijk snel en goed de haalbaarheid van projecten en houd je controle over voortgang van planning, kosten, opbrengsten, resultaat, rendement en risico. Je krijgt daarbij direct inzicht in de prognose, budget, verplichtingen en de actuals. Dit leidt geautomatiseerd tot een bijgestelde prognose. Software speciaal ontwikkeld voor projectontwikkeling is voorzien van procesondersteuning zodat iedereen uniform en transparant rekent, data vastlegt en rapporteert. Zo heb je tijd voor goede analyses en input voor het besluitvormingsproces. Kortom: betere beslissingen maken door betere informatie.
Houd controle en kijk vooruit
Samengevat zijn er vele voordelen verbonden aan het gebruik van een gestructureerde softwareoplossing voor het goed prognosticeren van jouw vastgoedprojecten:
- Je bespaart tijd: de haalbaarheid en voortgang van al je projecten snel in beeld
- Je neemt betere beslissingen: je maakt betrouwbare prognoses en analyses en kan de scenario’s onderbouwen
- Je beperkt risico’s: je beperkt risico’s door een geautomatiseerde project- en cashflowplanning
- Je werkt georganiseerder: geen spreadsheets meer, een meer efficiënte werkwijze en alle projectberekeningen centraal opgeslagen
- Je bent transparant: je werkt met een geborgd proces en voldoet aan je verantwoordingseisen.
In Control over je cashflowprognose
Wil je graag meer weten over hoe je overzicht houdt over de voortgang van planning, kosten, opbrengsten, resultaat, rendement en risico’s van projecten? En ook hoe je inzicht krijgt in kasstroompatronen en je projecten consolideert naar een goed en snel samen te stellen portefeuilleoverzicht? Probeer dan 30 dagen vrijblijvend de Reasult software voor projectontwikkeling.
Deze bijdrage werd geschreven door Joris van der Meijden, Product Owner Reasult
Laatste nieuws
- 19-04-2024 15:30 Ruim 150 verouderde woningen in Roelofarendsveen maken plaats voor nieuwbouw
- 19-04-2024 15:20 Projecten voor sociale woningbouw stranden door Groningse parkeernorm
- 19-04-2024 14:21 Den Haag Centraal krijgt 2.500 woningen en 130.000 m2 kantoor
- 19-04-2024 14:20 Gelderland wil de komende vijf jaar 12.000 optopwoningen helpen realiseren
- 19-04-2024 14:06 Topvacature: NWO zoekt manager vastgoed
- 19-04-2024 14:02 Full Service Center Sterrenburg in Dordrecht wint Kern Jaarprijs 2024
- 19-04-2024 14:00 Rheden krijgt 200 flexwoningen op bedrijventerrein Haveland
- 19-04-2024 13:29 Duurzame keuzes architecten doorslaggevend in het ontwerpproces
- 19-04-2024 12:00 Schenden informatieverplichting kan leiden tot halvering aanneemsom
- 19-04-2024 11:21 Eijgen Finance opent nieuw kantoor in Amsterdam; Een vliegende start!
- 19-04-2024 11:02 Ymere schrijft 1,6 miljard af op vastgoedportefeuille
- 19-04-2024 11:00 Radio VJ: 'S in ESG steeds belangrijker voor vastgoedwaarde'
- 19-04-2024 10:49 Arkéa REIM koopt 21.500 m2 industrieel complex bij Venlo
- 19-04-2024 10:24 Consultancybureau Maruna huurt 151 m2 bij Campus Offices in Den Bosch
- 19-04-2024 10:18 Nieuwe huurders en uitbreiding voor Stadshart Amstelveen
- 19-04-2024 09:42 Arbodienst BrinQer huurt 600 m2 kantoorruimte in Apeldoorn
- 19-04-2024 09:28 Huib Boissevain: 'Laat gemeenten weer kiezen voor residuele grondprijswaardering'
- 19-04-2024 09:12 Meerwaarde energiezuinige woning in drie jaar verdrievoudigd
- 19-04-2024 09:03 Winst WDP stijgt met ruim 15 procent in eerste kwartaal
- 18-04-2024 19:00 Vastgoedfamiliebedrijven straks fiscaal 'driedubbel gepakt'
- 18-04-2024 16:39 Deltabrug ontwikkelt 12.500 m2 distributiecentrum voor Damen Shipyards
- 18-04-2024 16:32 Leiden Bio Science Park krijgt 12.500 m2 laboratoria en kantoren erbij
- 18-04-2024 14:10 Techtronic Industries huurt ruim 1.300 m2 aan Laan van Europa 450 in Dordrecht
- 18-04-2024 14:00 Twee nieuwe huurders voor Rotterdamse kantoorvilla
- 18-04-2024 13:58 'Rente gaat vanaf 2025 flink omhoog'
- 18-04-2024 13:03 Huurinkomsten NSI stijgen, maar direct resultaat daalt met bijna 17 procent
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.