'Investeren in een veilig kantoor is een investering in personeel'
De inkt van het renovatieplan voor het vijf etages tellende huurkantoor van Visma I Raet in Amersfoort is nog maar net droog als corona uitbreekt. Ze staan voor een dilemma: wordt het de prullenmand of de tekentafel? Een bijdrage van iL Office.
In het najaar van 2019 bezint Visma I Raet zich op de toekomst van haar vestiging op het Amersfoortse bedrijventerrein De Hoef; binnenkort verloopt het huurcontract. Wordt het blijven of vertrekken? Een verhuizing is kostbaar en heeft veel impact. Maar Visma I Raet gunt haar medewerkers een fijnere werkplek dan het huidige gebouw, uit 1990, nu te bieden heeft. Het kantoor is akoestisch oncomfortabel, zo hebben de medewerkers duidelijk laten weten in de jaarlijkse employee engagementsurvey. Bovendien, vindt de directie, moet de werkplek wezenlijk bijdragen aan hun werkgeluk. Visma I Raet schakelt de hulp in van experts: iL Office, die kantoorinrichtingen ontwerpen en realiseren, en vastgoedconsultant Rockstone. Gedrieën komen ze tot een renovatieconcept dat de medewerkers van Visma I Raet weer jarenlang werkgenot garandeert op hun vaste stek.
Duurzame facelift
Centraal in het ontwerp staat de wens om gezellig en effectief te werken, vertelt Tom van Dael, Finance & IT Director bij Visma I Raet. Dat ging tot dusverre niet altijd even goed. "Informeel overleg vond – noodgedwongen – vaak plaats aan het bureau. Frustrerend voor collega’s die daardoor uit hun concentratie werden gehaald.’ iL Office bedenkt hiervoor een reeks oplossingen: een centrale ruimte op elke etage verbindt de twee vleugels van het kantoor met elkaar. ‘Een ideale plek om een verjaardagsfeestje te vieren", legt Sander Bank uit, Director Project Management bij iL Office. Er komen overleghoekjes op de werkvloer. En de kantine wordt een gezellige plek die ook buiten lunchtijd uitnodigt om samen te zitten.
Om niets te verspillen wordt het bestaande meubilair hergebruikt. Door een grondige facelift, in de vorm van professionele herstoffering en ambachtelijk zaagwerk, zullen alleen de meest oplettende gebruikers het oude interieur nog herkennen. Bank: "Van de wandbanken maken we bijvoorbeeld statafels." Ook gebruikt iL Office duurzame materialen. Zelfs het tapijt is gemaakt uit hergebruikte grondstoffen.
Tot slot is in het plan ook oog voor een jarenlang pijnpunt: het chronische tekort aan parkeerplek. Visma I Raet heeft eindelijk groen licht van de gemeente voor een felbegeerde uitbreiding.
Terug naar de tekentafel
Maar dan breekt in maart corona uit. Net zoals bij zoveel andere organisaties dringt ook bij Visma I Raet het virus tot in hun resultaten door. Toch twijfelt Van Dael geen moment of de renovatie door moet gaan. "De omstandigheden benadrukken juist het belang van een prettige werkomgeving. Het is een voorwaarde om medewerkers straks weer zorgeloos naar kantoor te laten komen."
Het renovatieplan wordt aan een nieuwe blik onderworpen. "Ons kantoor moet niet alleen coronaproof zijn, we moeten ook anticiperen op het nieuwe normaal", verklaart Van Dael. ‘Working apart together’ wordt hun uitgangspunt. "We gaan ervan uit dat kantoren permanent een andere functie krijgen", legt Bank uit. "Werken in je eentje doe je in principe thuis. Kantoor wordt veel meer een ontmoetingsplek waar je naartoe gaat om met collega’s samen te werken of om klanten te ontvangen."
Mooie vondst
Visma I Raet anticipeert met een bewonderenswaardige flexibiliteit op de nieuwe realiteit, vindt Bank. Al binnen een paar weken sneuvelt een heilig huisje: de uitbreiding van het parkeerdek. "Met een lagere kantoorbezetting verdwijnt die noodzaak. Het geld dat we daarmee besparen, steken we in corona gerelateerde aanpassingen, zoals een systeem van Ricoh voor het boeken van werkplekken", licht Van Dael toe. iL Office slaagt erin om duurzame aanpassingen te doen in het interieur, zonder het ontwerp geweld aan te doen. Het aantal werkplekken wordt gereduceerd. Plexiglas kuchwandjes (‘Spuuglelijk, niet praktisch en zeker niet duurzaam’, aldus Bank) weten ze te omzeilen: de akoestische schermen die al in het ontwerp stonden, worden op een manier geplaatst die extra afstand tussen de werkplekken creëert. Een mooie vondst is ook het tapijt. Dat heeft een patroon dat op een natuurlijke manier uitnodigt tot een veilige looprichting.
Dankzij de intelligente lockdown en de zomervakantie kan iL Office de komende weken flink gas geven op de realisatie. In december is de transformatie compleet. Dan kunnen de medewerkers van Visma I Raet met een gerust hart naar hun – op het oog althans – splinternieuwe kantoor komen. Als ze snel reserveren tenminste, want zo’n werkplek wil natuurlijk iedereen wel.
Laatste nieuws
- 02-11-2024 06:00 ‘Overbieden blijft toenemen door opzettelijk te lage vraagprijzen’
- 01-11-2024 17:30 Koblox Bouwmaterialen huurt bedrijfsgebouw van ProHuis in Sliedrecht
- 01-11-2024 15:55 Staatssecretaris Idsinga stapt op na kritiek op geheimhouden van zakelijke belangen
- 01-11-2024 15:34 Oud-wethouder Rijswijk Van de Laar wordt directeur programma rijk-regio bij gemeente Amsterdam
- 01-11-2024 15:08 Ceo Blokker ontkent aanvraag voor uitstel van betaling
- 01-11-2024 14:12 Directeur Rebelgroup Hans Broere wordt hoofd programmering en regie bij ministerie van VRO
- 01-11-2024 13:11 Michiel Brinksma over de overname van Blue-Mountain: 'De juiste stap op het juiste moment'
- 01-11-2024 12:02 Massaclaim tegen EuroParcs vanwege misleidende verkooppraktijken
- 01-11-2024 11:13 Codebesluit prioriteringsruimte bij transportverzoeken biedt kansen om woningbouw sneller te realiseren
- 01-11-2024 11:01 Momentum Leisure benoemt chief marketing officer en chief financial officer
- 01-11-2024 10:35 Damesmodeketen Paprika sluit drie winkels in Nederland
- 01-11-2024 10:26 Detailhandel zet 2,6 procent meer om in september
- 01-11-2024 10:03 Themamaand november in het teken van retail
- 01-11-2024 09:46 Topvacature: Taxateur commercieel vastgoed (RT) bij KRK Taxaties & Advies
- 01-11-2024 09:37 Janssen de Jong Bouw opent nieuwe vestiging in Utrecht
- 01-11-2024 09:33 Vastgoed Belang roept op tot herziening bedrijfsopvolgingsregeling
- 01-11-2024 09:06 BWT Congres 2024: Certificering en versnelling van bouwprocessen centraal
- 01-11-2024 08:57 Hawaiian huurt horecaruimte in AIR gebouw in Rotterdam
- 01-11-2024 08:50 'Veranderende e-commercemarkt zorgt voor nog meer logistieke groei'
- 01-11-2024 08:49 Infin huurt kantoorruimte in Landmark Arnhem
- 01-11-2024 08:43 Lidl verkoopt voormalig distributiecentrum in Zwaag aan ARC Real Estate
- 31-10-2024 16:58 Zo gaat Ton Hillen (Heijmans) woningzoekenden een stem geven in procedures
- 31-10-2024 16:49 CityLink verhuurt 16.000 m2 bedrijfsruimte aan vier huurders in Nederland en Duitsland
- 31-10-2024 16:44 Lievaart Expeditie koopt 27.000 m2 bouwrijpe grond voor realisatie bedrijfsruimte in Honselersdijk
- 31-10-2024 13:40 Peter Koppers benoemd tot investment management director bij Achmea Real Estate
- 31-10-2024 13:30 CBS: Nieuwe vrijstaande woning leidt tot vrijkomen van drie andere woningen
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.