Vijf redenen om uw contractbeheer te optimaliseren
Administratief, juridisch en financieel beheer van vastgoedportefeuille(s) neemt vaak veel tijd in beslag. Door alle gegevens, documenten en contracten samen te brengen in één vastgoedbeheersysteem wordt veel tijd en geld bespaard en is uw verhuuradministratie altijd goed georganiseerd. Wij geven u vijf redenen waarom contractbeheer optimaliseren u grote voordelen gaat opleveren.
Vastgoedgegevens en –documenten worden meestal op verschillende plekken bewaard. Zo hebben medewerkers vaak hun eigen administratie die niet voor iedereen toegankelijk is. Met een online beheersysteem zijn alle gegevens en documenten centraal opgeslagen, waardoor ze overal online te raadplegen zijn.
2) Tijdwinst: Uw administratieve taken snel en goed geregeld
Administratief beheer neemt over het algemeen veel tijd in beslag. Met een online beheersysteem heeft u de mogelijkheid om snel en gemakkelijk overeenkomsten te maken, te factureren, te indexeren en BTW overzichten en servicekostenafrekeningen te maken.
3) Dashboard: Realtime inzicht en overzicht in uw vastgoedexploitatie
Wanneer u onvoldoende inzicht heeft in de prestatie van uw vastgoed of wanneer het u veel tijd kost om informatie in een rapportage te verwerken, kan een online vastgoed beheer systeem uitkomst bieden. Een online beheer systeem geeft realtime inzicht in onder andere de bezettingsgraad, verhuuromzet en de totale exploitatie van uw portefeuilles. Wanneer u vastgoed beheert voor derden kunt u uw opdrachtgever inzicht geven in het dashboard van de vastgoedportefeuille die u voor hem of haar beheert in dit online systeem.
4) Incassowinst: Uw debiteurenbeheer onder controle
Indien betalingsachterstanden van uw huurders ongemerkt oplopen kan een online beheersysteem de oplossing zijn. In een dergelijk systeem kunt u betalingen snel en gemakkelijk verwerken en kunnen herinneringen en aanmaningen automatisch worden verstuurd. De verzonden brieven worden automatisch in een dossier opgeslagen voor als u de vordering uit handen wilt geven.
5) Klanttevredenheid: Efficiënte communicatie met uw huurders
Communicatie met huurders is vaak erg tijdrovend. In het klantportaal van een vastgoed beheer systeem kunnen huurders overeenkomsten digitaal ondertekenen. Daarnaast kunnen zij facturen, herinneringen en gemaakte afspraken inzien.
Optimaliseer uw vastgoedbeheer met BRIXXonline
Vastgoedbeheersoftware BRIXXonline van Metafoor Vastgoed en Software is speciaal ontwikkeld om het administratief, juridisch en financieel vastgoedbeheer te vergemakkelijken. De software is erg gebruiksvriendelijk, waardoor u als nieuwe gebruiker na een korte eenmalige cursus direct met het systeem overweg kunt. VBSonline is al beschikbaar vanaf €49,- per maand. Wilt u meer informatie? Maak nu een vrijblijvende demo afspraak met één van onze adviseurs of neem telefonisch contact met ons op voor meer informatie.
Een artikel van Jurjen van Bunningen, +31 6 22 16 93 84 - Jurjen.van.Bunningen@metafoor.nl.
Laatste nieuws
- 03-07-2024 08:49 Mooiland verkoopt 629 woningen aan Alwel, Laurentius en WonenBreburg
- 03-07-2024 08:39 Gemeenteraad Alkmaar stelt bestemmingsplan voor maximaal 550 woningen vast
- 02-07-2024 16:34 Nova Capital verkoopt MediArena Studio’s aan Frans vastgoedfonds
- 02-07-2024 16:24 Peakside verkoopt kantoorgebouw op Schiphol-Rijk
- 02-07-2024 15:23 Garbe verkoopt rechtbank aan gemeente Almelo
- 02-07-2024 14:53 Accountantskantoor huurt bijna 500 m2 in Zoetermeer
- 02-07-2024 14:36 Dreef Beheer koopt voormalig badhuis in Amsterdam
- 02-07-2024 14:31 VanHaren huurt bijna 600 m2 in winkelcentrum Zuidplein
- 02-07-2024 14:10 UrbanLinx koopt bedrijfspand van 13.000 m2 in Doetinchem
- 02-07-2024 13:55 Eric Harmsen nieuwe directeur en mede-eigenaar IJver
- 02-07-2024 13:49 Progam koopt kantoor en opslagruimte in Dordrecht
- 02-07-2024 12:14 Verhuurplatforms: 'Makelaars verantwoordelijk voor illegale vraaghuurprijzen met Wet betaalbare huur'
- 02-07-2024 12:02 Amsterdam wil borgingsplafond verhogen met 750 miljoen per corporatie
- 02-07-2024 11:39 NVM wil graag met eigen expertise bijdrage leveren aan Nota Ruimte
- 02-07-2024 11:31 M7 verkoopt kantoorgebouw in Dordrecht aan ER Capital
- 02-07-2024 11:21 Leegstand is onnodige verspilling, en daar is wat aan te doen
- 02-07-2024 10:56 Scope Spatial Strategy opgericht
- 02-07-2024 10:38 Loek Eskens project manager bij Trec Development Services
- 02-07-2024 10:30 Geldschieter Blokker in de race voor overname The Body Shop
- 02-07-2024 10:05 Wie is Mona Keijzer, de nieuwe minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening?
- 02-07-2024 09:58 Quares property manager voor Nederlandse vastgoedportefeuille van Logicor
- 02-07-2024 09:45 Topvacature: Biesterbos Groep zoekt technisch manager/beheerder
- 02-07-2024 09:16 Duurzaam beleggen in bedrijfsvastgoed
- 02-07-2024 08:56 De Koning is dood, lang leve (de) Keijzer
- 02-07-2024 08:50 Inflatie in juni 3,2 procent bij snelle raming
- 01-07-2024 16:27 Rijksvastgoedbedrijf koopt Johan de Wittlaan 15 in Den Haag
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.