Gedeelde kantoorruimte nieuwe trend in bedrijfsleven

Regus, wereldmarktleider op het gebied van innovatieve werkplekoplossingen, ziet een sterk toenemende trend naar het delen van kantoorruimte door werknemers van verschillende ondernemingen. In de eerste helft van 2010 kreeg Regus in de Benelux al evenveel verzoeken voor de zogenaamde Shared Offices als in heel het jaar 2009. Bedrijven en organisaties kunnen op deze manier aanzienlijk besparen op kantoorkosten, omdat ze alleen betalen voor de kantoorruimte die ze effectief gebruiken.

Hotdesks, Shared Office Space en Desk Sharing zijn allemaal vormen van werken waarbij kantoorruimte wordt gedeeld door meerdere werknemers van verschillende ondernemingen. Tijdens de eerste zes maanden van 2010 kreeg Regus al evenveel verzoeken voor deze diensten als in heel 2009. Verwacht wordt dat de trend zich verder ontwikkelt en dat er eind 2010 dubbel zoveel vraag naar Shared Offices zal zijn in de Benelux als vorig jaar.

Klassieke kantoor achterhaald
Volgens het onderzoek "Efficiënt werken in de 21ste eeuw" dat werd uitgevoerd door de Durham Business school in opdracht van Regus, worden kantoren maar voor 30% van de tijd effectief benut. Vergaderzalen die een groot deel van de dag leegstaan en bureaus die ongebruikt blijven wanneer werknemers met verlof, ziek of onderweg zijn, spelen daarin een grote rol. Werken wordt steeds minder afhankelijk van een vaste plek. Eén bureau of vergaderzaal kan daarom perfect door meerdere personen worden gebruikt. Eduard Schaepman, algemeen directeur van Regus Benelux: "Het klassieke kantoor, waar iedere werknemer zijn eigen bureau heeft, is achterhaald en beantwoordt steeds minder aan de huidige behoeften van werknemers. Waarom zou je dan nog betalen voor te veel kantoorruimte? Zeker tijdens economisch uitdagende tijden zijn steeds meer bedrijven zich ervan bewust dat ze moeten besparen op hun vastgoed; vaak hun op één na grootste kostenpost."

Gedeelde kantoorruimte levert enorme besparingen op
Regus speelt al langer in op deze groeiende trend door klanten Business Lounges of Open Spaces aan te bieden die gedeeld worden door verschillende werknemers van één of meerdere bedrijven via het programma Businessworld Platinum. Ondernemers krijgen daarmee onbeperkt toegang tot alle 1.100 Business Lounges van Regus en kunnen 10 dagen per maand gratis gebruik maken van een Shared Office met optimale faciliteiten. Voor bedrijven en organisaties levert dit concept forse besparingen op. "In 2009 bedroegen de gemiddelde kosten per werkplek in Nederland bijna 11.000 euro per jaar. Door flexibele werkplekvormen zoals Open Space of Shared Offices kunnen onze klanten tot wel 60% besparen op hun vastgoedkosten", aldus Schaepman.