AIFMD ook voor de bewaarder een uitdaging!
De afgelopen weken zijn de eerste AIFMD vergunningen door de AFM uitgereikt. Dit heeft tot gevolg gehad dat beheerders die eerst de kat uit de boom wilden kijken nu langzaam in beweging komen. Met zo’n vier maanden te gaan tot 22 juli 2014, zal het voor sommigen nog hard werken worden om te bepalen wat de consequenties zijn van de AIFMD voor hun fondsen en vervolgens actie te ondernemen. Anderen weten inmiddels heel goed wat er de komende periode binnen hun beheersorganisatie en bij hun fondsen moet gebeuren en zullen hier prioriteit aan behoren te geven.
De eisen worden steeds duidelijker ten aanzien van de taken en verantwoordelijkheden van de bewaarder en met name hoe deze ingevuld moeten worden. Beheerders zijn vooral over het laatste kritisch. Hierbij speelt mee dat velen hun zaken gewoon goed voor elkaar hebben en de aanstelling van weer een toezichthouder inmiddels accepteren. Hier liggen kansen voor bewaarders om zich te onderscheiden.
Onze ervaring van de afgelopen maanden is dat beheerders geen bewaarder zoeken die vanuit een ivoren toren zijn werk doet en zich bij de rechtvaardiging van zijn kosten beroept op de complexe wet- en regelgeving. Er bestaat grote behoefte aan een bewaarder die pragmatisch en laagdrempelig is en uitlegt waarom hij de dingen doet zoals ze gebeuren en de branche begrijpt. Het is tenslotte mensenwerk. Verder moeten de werkzaamheden van de bewaarder niet verstorend werken richting de processen van de beheerder. Kortom, beide partijen werken vanuit hun eigen verantwoordelijkheid maar samenwerking en partnership vormen belangrijke ingrediënten voor een solide relatie.
Duidelijkheid over potentiële risico's
De uitdaging zit ‘m dus met name bij de bewaarder. Hoe kan hij een beheerder als potentiële cliënt overtuigen om een langdurige relatie aan te gaan? Dat begint allereerst bij de opzet en inrichting van de bewaarderprocessen. De bewaarder moet vanuit zijn kennis en ervaring snel duidelijkheid kunnen krijgen over de (potentiële) risico’s waar een beheerder en zijn fondsen mee te maken hebben en de wijze waarop deze risico’s beheerst worden. Deze risico-insteek bepaalt ook hoe de bewaarder zijn taken zal invullen en waar hij bij de inrichting van zijn processen de nadruk zal leggen.
Cruciaal zijn natuurlijk de kosten die de bewaarder aan beheerder of fondsen in rekening zal brengen. Voor beiden hebben ze helaas een verlagend effect op het rendement. Dit betekent dat de bewaarder zijn werkzaamheden op zo’n efficiënt mogelijke manier moet uitvoeren. De sleutel hiervoor is automatisering.
Kijkend naar de verantwoordelijkheden lijkt de monitoring van kasstromen de meest arbeidsintensieve handeling te zijn. Geldmutaties handmatig beoordelen is geen optie, mede omdat het zo niet mogelijk is om trends ten opzichte van het verleden te onderscheiden en hiervan te leren. Een geautomatiseerde monitoring -op risicobasis ingestoken- is de enige aanpak die voor de laagst mogelijk kosten kan zorgen. Voor de andere bewaardertaken is een workflow systeem, waarbij de beheerder- en bewaarderprocessen zoveel mogelijk op elkaar aansluiten, een oplossing. Hiermee is ook een goede audit trail gewaarborgd.
Onzichtbaar
De bewaarder werkzaamheden moeten dus eigenlijk een onzichtbaar onderdeel worden van de reguliere processen bij de beheerder. Goed uitgevoerd, efficiënt en op de achtergrond. En als er reden is voor een bewaarder om over zaken met de beheerder in contact te treden dan moet dit op een pragmatische, snelle en vooral gelijkwaardige wijze geschieden. Want zoals al eerder opgemerkt, de menselijke maat is een belangrijke factor in het functioneren van de bewaarder.
Ook voor de bewaarders is er dus een hoop werk aan de winkel en worden het nog spannende en uitdagende maanden!
Peter van Schaik
Van Schaik is Director AIFMD voor NOVA, een onafhankelijk trustkantoor dat in het bezit is van een vergunning op grond van de Wet toezicht trustkantoren (Wtt). NOVA is gevestigd op de Zuidas in Amsterdam. Voor vastgoedfondsen treedt NOVA op als AIFMD bewaarder. Tel. +31(0)88 505 1050
Laatste nieuws
- 23-08-2024 14:20 Grote beleggers investeren nauwelijks in nieuwe woningen, maar Wbh niet grootste issue
- 23-08-2024 13:43 Weg vrij voor deelgebied 5 in Merwedekanaalzone: Tot 4.250 woningen mogelijk
- 23-08-2024 12:27 Alex Invest koopt winkelruimte in Woonmall Alexandrium
- 23-08-2024 11:26 Opmerkelijk: Voor dit nieuwbouwproject zijn 'incentives' nodig om kopers te trekken
- 23-08-2024 11:06 Raad van State stelt bezwaarmakers tegen 250 woningen in Tilburg in ongelijk
- 23-08-2024 09:21 Starters vragen vaker naar familiehypotheek en schenkingsvrijstelling, na afschaffing jubelton
- 23-08-2024 08:48 CBS over detailhandel: Non-food sector groeit, omzet supermarkt daalt
- 22-08-2024 16:42 IVBN-directeur: ‘Woningmarkt heeft heel fragiel punt bereikt, overheid moet nu stimuleren’
- 22-08-2024 16:12 Ondernemers en investeerders die elkaar helpen is de bewezen kracht van Mogelijk
- 22-08-2024 14:00 Bestemmingsplan voor 48 appartementen in Geldermalsen onherroepelijk
- 22-08-2024 11:31 Hightechbedrijf huurt 1.370 m2 in Eindhoven
- 22-08-2024 10:21 Scapino opent winkels in vier oude panden van Bristol
- 22-08-2024 09:19 Huurders blijven vaker zitten door achterblijvend aanbod van topkwaliteit kantoorruimte
- 22-08-2024 08:42 Twee nieuwe huurders voor City Center Tilburg
- 22-08-2024 08:42 Sam Heijkoop en Marnix Uri naar VanWonen
- 22-08-2024 06:00 Boissevain: DNB, geef banken de ruimte hun marges op peil te houden
- 22-08-2024 00:00 Koopwoningen bijna 11 procent duurder, grootste stijging in twee jaar
- 21-08-2024 18:57 Jos Baeten (a.s.r.): ‘Helft van onze woningportefeuille komt door huurwet in gereguleerde segment’
- 21-08-2024 15:57 Voormalig bankgebouw in Driebergen mag getransformeerd worden naar woningen
- 21-08-2024 14:03 Gemeenteraad Maashorst aan zet voor bijna 100 woningen
- 21-08-2024 12:51 A.s.r. investeert niet in nieuwe huurwoningen door Wet betaalbare huur
- 21-08-2024 12:13 Meierijstad geeft groen licht voor bouw flexwoningen voor 500 arbeidsmigranten
- 21-08-2024 11:32 Elan Wonen trekt stekker uit plannen voor verdichting in Haarlem-Meerwijk
- 21-08-2024 10:56 StartDock huurt ruim 1.800 m2 aan Keizersgracht in Amsterdam
- 21-08-2024 10:47 Ronald van der Zalm keert terug naar Cushman & Wakefield
- 21-08-2024 10:06 Montea boekt in Nederland 22 miljoen omzet in eerste helft van het jaar
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.