Functieomschrijving

Je ontwikkelt samen met interne specialisten de projectorganisatie, begeleid je de inkoop van ontwerp- en adviesdiensten en organiseer je de benodigde technische vooronderzoeken. Aan het einde van de opdracht liggen de belangrijkste kaders vast, is de ontwerpcapaciteit gecontracteerd en kan de vervolgfase beheerst van start.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en uitvoeren van een integraal plan van aanpak
• Uitwerken van planning, fasering en bestuurlijke besluitmomenten
• Voorbereiden van besluitvorming over werkplekconcept, ruimtebehoefte en inrichting
• Opstellen van analyses, adviezen en bestuurlijke besluitvormingsdocumenten
• Voorbereiden en begeleiden van advies- en instemmingstrajecten met de ondernemingsraad
• Ontwikkelen en faciliteren van een participatieaanpak voor medewerkers
• Inrichten en begeleiden van een klankbordgroep
• Opstellen van een communicatieplan in samenwerking met Communicatie
• Actualiseren van het programma van eisen
• Integraal inzichtelijk maken en bewaken van budget, scope en risico's
• Afstemmen van ramingen voor huisvesting, verduurzaming en overige werkzaamheden
• Opstellen van een inkoopstrategie voor ontwerp- en adviesdiensten
• Adviseren over contractvormen en samenwerkingsmodellen
• Inhoudelijk begeleiden van de aanbesteding van ontwerp- en adviesdiensten
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren binnen de projectorganisatie
• Voorbereiden van de projectorganisatie voor ontwerp- en realisatiefase
• Organiseren van bouwkundig en installatietechnisch vooronderzoek
• Verkennen van mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang van de voorbereidingsfase

Profiel
Je bent een ervaren huisvestingsprofessional die complexe verbouwingsopgaven van abstracte ambitie naar concrete besluitvorming weet te brengen. Je voelt aan wanneer draagvlak nodig is, wanneer een keuze moet worden afgedwongen en wanneer technische, organisatorische of financiële belangen opnieuw bij elkaar moeten worden gebracht. In een omgeving met bestuurders, medewerkers, adviseurs en marktpartijen houd jij de grote lijn vast zonder de cruciale details uit het oog te verliezen. Je werkt zelfstandig, brengt mensen in beweging en creëert de structuur die nodig is om een omvangrijk project gecontroleerd naar de volgende fase te brengen.

Competenties

• Verbindend
• Communicatief sterk
• Mensen in beweging krijgen
• Belangen kunnen verbinden
• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Bestuurlijk sensitief
• Organisatorisch sterk
• Besluitvaardig

Arbeidsvoorwaarden

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting
• Aantoonbare werkervaring met een Europese aanbesteding binnen een groot huisvestings- of bouwproject
• Aantoonbare werkervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad
• Aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het herinrichten of verbouwen van kantoorhuisvesting voor een organisatie met minimaal 250 medewerkers
• CV van maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties
• Motivatiebrief van maximaal 1 pagina

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een werkplekconcept, inclusief werkplekfactor en werkafspraken
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met herinrichtings- en verduurzamingsprojecten of installatietechnische aanpassingen in operationele gebouwen
• Aantoonbare werkervaring met de selectie van een architect of ontwerpteam
• Aantoonbare werkervaring met bouwteams of andere samenwerkingsmodellen met marktpartijen

 

Projectinformatie

Startdatum: 22-10-2026
Einddatum: 22-10-2027 (12 maanden)
Uren per week: 32 uur
Deadline reageren: 20-10-2026
Gespreksdatum: 28-10-2026

Instructies

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Monika Verlaan (verlaan@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Monika op 06-45369904.