Waarom moderne kantoren vaak niet passen bij de marktvraag – en wat Ditt daaraan doet

De route naar het ideale, nieuwe kantoor zit voor huurders vol met valkuilen. Het ontwerpen en inrichten van de gewenste werkomgeving gaat namelijk vaak gepaard met onverwacht grote uitgaven en vertragingen, die veelal zorgen voor discussies met de verhuurder. Dat kan én moet anders, vindt Ditt Offficemakers.

‘De frustraties ontstaan vooral doordat de al aanwezige klimaatinstallaties vrijwel altijd grondig moeten worden aangepast’, zegt Mattijs Kaak, partner van Ditt Officemakers. ‘Zelfs - of eigenlijk juist - wanneer gebouwen gloednieuw zijn en voldoen aan de allerhoogste standaarden.’

Smart Moves
Volgens Ditt Officemakers kan veel geld, tijd en materiaal bespaard worden door het gebouw en de gebruiker beter op elkaar af te stemmen. Vanuit die gedachte is Smart Moves ontstaan. Dit is een afdeling binnen Ditt die volop investeert in technologie en continu inzet op innovatie. Onder dit label valt een breed scala aan AI-tools en softwareprogramma’s die verhuisbewegingen in het kantorenvastgoed ondersteunen, met volledige transparantie en efficiëntie als grootste gemene deler. 

Win-win-winsituatie
Hiermee wil Ditt zo vroeg mogelijk in het ontwerpproces aansluiten. Niet pas bij de inrichting, maar al bij de (her)ontwikkeling van een kantoor. ‘De inzetbaarheid van Smart Moves geldt en herhaalt zich namelijk gedurende de hele levenscyclus van het gebouw’, legt AI-specialist Karlo Jozic uit. ‘Het begint bij een slimme (technische) indeling, gevolgd door een eerlijke presentatie van de gebruiksmogelijkheden en tot slot een inrichting die daarop zo goed mogelijk aansluit. Deze werkwijze leidt tot een win-win-winsituatie voor eigenaren, makelaars én huurders, omdat iedereen beter geïnformeerd aan tafel zit.’

Talloze lay-outs
Met Smart Moves kunnen kantoren beter op de marktvraag worden ontworpen en ingericht. Er kunnen talloze lay-outs worden gemaakt, veel meer dan een mens ooit zou kunnen bedenken. ‘Zo kunnen we de eigenaar laten zien wat de slimste indeling van het gebouw is, rekening houdend met alle wet- en regelgeving, labels, certificaten, bouwkundige grenzen en de installatietechnische mogelijkheden’, vertelt business developer Sander Visser. 

Vervolgens kan de makelaar dankzij Smart Moves ook daadwerkelijk realistische en kostenefficiënte werkomgevingen presenteren aan geïnteresseerden. ‘De potentiële huurder krijgt daarmee transparante informatie waarmee hij een weloverwogen beslissing kan nemen. Voor hen kan ons Design&Build-team vervolgens aan de slag om de beste werkomgeving te ontwerpen tegen de laagst mogelijke kosten.’

Terug naar de basis
Vaak heeft een organisatie al een huurcontract getekend wanneer Ditt voor het interieurontwerp en/of de realisatie wordt ingeschakeld. ‘De wensen en eisen van de organisatie moeten dan tot uiting komen binnen de gehuurde ruimte, met vaak hoge kosten tot gevolg’, zegt workplace consultant Jos Broekman. ‘Dat kunnen we voor zijn door eerst terug te gaan naar de basis: wat willen directie en medewerkers, hoe vertaalt zich dat tot vierkante meters, nu en in de toekomst, en wat is het beschikbare budget?’

De softwaretools maken het onderzoeksproces snel en grondig, en helpen bij het schrijven een ambitiedocument. ‘Vervolgens kunnen we meekijken naar geschikte gebouwen en daarbinnen de meest ideale werkomgeving creëren.’

Slimme oplossingen voor iedereen
Het is de eeuwige discussie in het vastgoed: schikt het gebouw zich naar de gebruiker, of andersom? Volgens Mattijs Kaak is het vaak het laatste, terwijl het altijd het eerste zou moeten zijn. ‘Huisvesting is een enorme kostenpost voor organisaties. Daarom zijn ze vaak huiverig om hiervoor consultants in te huren. De angst is dat specialisten het eerder duurder dan goedkoper maken. Daarom zijn wij op zoek gegaan naar manieren om goedkoper én sneller huisvestingsadvies te geven. Daar hebben we Smart Moves voor ontwikkeld: om simpele maar slimme oplossingen voor iedereen beschikbaar te maken.’

Meer weten? Neem contact op met Mattijs Kaak (mattijs@ditt.nl) of Sander Visser (sander@ditt.nl).

Fotografie: Joost de Jong