De belangrijke functie van muziek in de werkomgeving

Het luisteren naar muziek is niet alleen een prettige ervaring, het heeft ook meerdere belangrijke functies. Muziek kan bijvoorbeeld ontspanning bieden aan de luisteraar, maar ook een gevoel van privacy of veiligheid in publieke ruimten. Muziek mag daarom niet ontbreken in een fijne werkomgeving. Op voorwaarde dat het genre, het ritme en het volume passen bij het moment en de setting natuurlijk.

Nynke de Jong gaat in deze aflevering van Het Nieuwe Kantoor in gesprek met Michiel Borstlap,  componist en oprichter van Gallery Play Media. Dit is een bedrijf dat met een eigen systeem muziek op maat afspeelt voor specifieke omgevingen, waaronder kantoren. Maar hoe zorg je ervoor dat muziek iets bijdraagt en niet afleidt? En hoe belangrijk is het om de muziek af te stemmen op het moment van de dag? De nieuwe aflevering heet ‘Muziek’ en staat op Spotify en Apple Podcasts.

Muziek voor elk moment en elke omgeving
Eigenlijk houdt iedereen van muziek, maar niemand van alle muziek. Muziek kan hetzelfde effect hebben als een zoemende mug, wanneer het irritant op de achtergrond aanwezig is. ‘Je moet er goed over nadenken wanneer en waarom je muziek afspeelt, maar ook wanneer en waarom niet’, vertelt Michiel. ‘Dat doen wij met Gallery Play Media, voor elk moment en elke omgeving. In nauwe samenspraak met onze opdrachtgevers, want zij hebben natuurlijk hun eigen voorkeuren. Op maandagochtend speel je op kantoor bijvoorbeeld iets rustigs, maar op vrijdagmiddag iets gezelligs.’

Gallery Play Media wordt in allerlei verschillende gebouwen toegepast, waaronder hotels, winkels en kantoren zoals onze eigen HNK-locaties. Michiel geeft twee voorbeelden: ‘Alle winkelmedewerkers van Xenos beginnen elke ochtend om 8:57 de dag met ‘Links Rechts’ van de Snollebollekes, een opzwepend nummer vlak voordat ze de deuren openen voor de klanten. En op de vrouwenafdeling van De Bijenkorf wordt alleen muziek van vrouwelijke vocalisten afgespeeld.’

Maar is muziek eigenlijk wel altijd nodig? Wordt stilte niet onderschat? ‘Natuurlijk, stilte is in sommige gevallen passend. Maar als het stil is, gaat iedereen fluisteren. Als je in het ziekenhuis bij de receptie je ongemak komt melden, dan wil je liever niet dat iedereen dat hoort. Muziek biedt privacy, ook op kantoor.’

Muziek die de zintuigen positief prikkelt
Robin Senne, Manager Workplace Solutions bij HNK vertelt over het gebruik van muziek: ‘Een van onze pijlers is wellbeing. We willen dat de mensen zich fijn voelen in onze gebouwen. Muziek prikkelt je hersenen, waaronder de gebieden die met emoties te maken hebben. Het vermindert stress en je krijgt er een ontspannen gevoel van. Aangetoond is dat het subtiel aanwezig zijn van muziek een positieve invloed heeft op creativiteit. Wanneer muziek te aanwezig is, verstoort dit de concentratie. Daarom hebben we samen met Gallery Play Media een unieke playlist samengesteld, die de juiste muziek op de juiste plekken afspeelt. Zo draaien we in de lobby geen popmuziek, maar meestal onbekende, instrumentale muziek zodat de teksten niet afleiden.’

Next up
De volgende aflevering van Het Nieuwe Kantoor komt online op 13 maart en gaat over apps. Thijs van der Burgt is te gast om met Nynke de Jong te praten over digitalisering en het gebruik van apps in kantoren. Thijs is een succesvolle ondernemer die nu in de Verenigde Staten woont. Hij richtte in 2014 Office App op: een app waarmee gebruikers van een kantoorgebouw alles in hun gebouw kunnen regelen. Ze reserveren gemakkelijk vergaderruimtes, bestellen hun lunch en melden een storing. In 2021 is Office App samengegaan met de Amerikaanse app HqO. Hij vertelt in deze podcast over zijn avontuur als ondernemer en over het belang van een app in het kantoor van de toekomst.