HouseHunting vereenvoudigt ondertekenproces met Evidos
Constant schakelen tussen verschillende systemen is niet ideaal. 'Ik wil het liefst alles in één systeem kunnen afhandelen', zegt Joeri van Geene, DGA en franchisegever van verhuurmakelaar HouseHunting. De integratie van Evidos in de vastgoedbeheersoftware van Bloxs bespaart hem dan ook veel tijd.
De focus van HouseHunting ligt op het beheer van vastgoed. In totaal gaat het om zo’n vijfduizend woningen die HouseHunting in beheer heeft, van studentenkamers en studio’s tot appartementen en gezinswoningen. De verhuurmakelaar heeft daarvoor eigen vestigingen door het hele land. Daarnaast werkt HouseHunting met franchisenemers.
'We voeren met name het klein dagelijks onderhoud uit', vertelt Van Geene. 'Denk dan aan de reparatie van een cv-ketel, het verhelpen van een lek in de badkamer of het herstellen van een dakgoot. Daarbij maken we gebruik van Bloxs Software. Dat is onze ‘database’. Van de facturatie na een reparatie tot de huurafrekeningen, bijna alles gaat via deze vastgoedbeheersoftware. Of gaat via een koppeling naar Bloxs.'
Als ik een nieuw contract heb aangemaakt, kan ik aangeven om wat voor soort contract het gaat, wie het contract moeten ondertekenen en het document vervolgens voor ondertekening versturen. Dat allemaal zonder Bloxs te verlaten.
Ondertekening huurovereenkomsten
'Maar we brengen huurders en verhuurders ook met elkaar in contact, en treden tijdens de looptijd van een huurovereenkomst op als contactpersoon', vervolgt Van Geene. De ondertekening van de huurovereenkomsten verliep voorheen echter via een derde partij. 'De ondertekende overeenkomsten moesten we vervolgens handmatig overzetten naar Bloxs. Dat nam per overeenkomst al snel vijf tot tien minuten in beslag, en dat bij ongeveer 210 ‘huiswisselingen’ per maand.'
Bloxs Software bracht hem op een ander spoor: huurders en verhuurders de overeenkomst digitaal laten ondertekenen met Evidos dat is geïntegreerd in de vastgoedbeheersoftware van Bloxs. 'Als ik een nieuw contract heb aangemaakt, kan ik aangeven om wat voor soort contract het gaat, wie het contract moeten ondertekenen en het document vervolgens voor ondertekening versturen. Dat allemaal zonder Bloxs te verlaten.'
De huurder en verhuurder ontvangen een e-mail met het verzoek de overeenkomst te ondertekenen via het portaal van Evidos. Van complexe processen zoals het printen en scannen van documenten is geen sprake. 'Na ondertekening krijg ik een overzicht van de transactie', aldus Van Geene. 'Ik zie precies bij wie het contract is aangeboden, en wie wanneer heeft ondertekend of geannuleerd. De ondertekende overeenkomsten ontvang ik bovendien weer in mijn Bloxs-omgeving.'
Efficiëntere processen
De integratie brengt HouseHunting een stap dichter bij het einddoel. 'Ik wil dat uiteindelijk alles in één systeem samenkomt”, besluit Van Geene. “Werken met minder systemen betekent dat processen efficiënter worden, dat we de foutmarge verkleinen en onze klanten uiteindelijk optimaal kunnen bedienen.'
Foto: Joeri van Geene, DGA en franchisegever van verhuurmakelaar HouseHunting.
Laatste nieuws
- 03-07-2024 08:49 Mooiland verkoopt 629 woningen aan Alwel, Laurentius en WonenBreburg
- 03-07-2024 08:39 Gemeenteraad Alkmaar stelt bestemmingsplan voor maximaal 550 woningen vast
- 02-07-2024 16:34 Nova Capital verkoopt MediArena Studio’s aan Frans vastgoedfonds
- 02-07-2024 16:24 Peakside verkoopt kantoorgebouw op Schiphol-Rijk
- 02-07-2024 15:23 Garbe verkoopt rechtbank aan gemeente Almelo
- 02-07-2024 14:53 Accountantskantoor huurt bijna 500 m2 in Zoetermeer
- 02-07-2024 14:36 Dreef Beheer koopt voormalig badhuis in Amsterdam
- 02-07-2024 14:31 VanHaren huurt bijna 600 m2 in winkelcentrum Zuidplein
- 02-07-2024 14:10 UrbanLinx koopt bedrijfspand van 13.000 m2 in Doetinchem
- 02-07-2024 13:55 Eric Harmsen nieuwe directeur en mede-eigenaar IJver
- 02-07-2024 13:49 Progam koopt kantoor en opslagruimte in Dordrecht
- 02-07-2024 12:14 Verhuurplatforms: 'Makelaars verantwoordelijk voor illegale vraaghuurprijzen met Wet betaalbare huur'
- 02-07-2024 12:02 Amsterdam wil borgingsplafond verhogen met 750 miljoen per corporatie
- 02-07-2024 11:39 NVM wil graag met eigen expertise bijdrage leveren aan Nota Ruimte
- 02-07-2024 11:31 M7 verkoopt kantoorgebouw in Dordrecht aan ER Capital
- 02-07-2024 11:21 Leegstand is onnodige verspilling, en daar is wat aan te doen
- 02-07-2024 10:56 Scope Spatial Strategy opgericht
- 02-07-2024 10:38 Loek Eskens project manager bij Trec Development Services
- 02-07-2024 10:30 Geldschieter Blokker in de race voor overname The Body Shop
- 02-07-2024 10:05 Wie is Mona Keijzer, de nieuwe minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening?
- 02-07-2024 09:58 Quares property manager voor Nederlandse vastgoedportefeuille van Logicor
- 02-07-2024 09:45 Topvacature: Biesterbos Groep zoekt technisch manager/beheerder
- 02-07-2024 09:16 Duurzaam beleggen in bedrijfsvastgoed
- 02-07-2024 08:56 De Koning is dood, lang leve (de) Keijzer
- 02-07-2024 08:50 Inflatie in juni 3,2 procent bij snelle raming
- 01-07-2024 16:27 Rijksvastgoedbedrijf koopt Johan de Wittlaan 15 in Den Haag
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.