BOAG: Vliegensvlug verhuizen binnen 6 maanden is mogelijk
Op een steenworp afstand van ons voormalige kantoor vandaan en toch een wereld van verschil! BOAG blijft zich ontwikkelen en dat vroeg om een passende locatie. Vanwege de enorme behoefte aan eigentijdse huisvesting was snel optreden nodig. De doelstelling was om binnen een half jaar op de nieuwe locatie te kunnen werken.
Om snel te kunnen schakelen is besloten om samen te werken met Profile Project, een turn key aannemer en projectinrichter. Om de kwaliteit van het werk te waarborgen heeft BOAG zelf een Programma van Eisen opgesteld. Op basis van de eisen waaraan de huisvesting moest voldoen, hebben twee projectmanagers van BOAG in nauw contact met Profile Project het project opgepakt.
Binnen de planning en buget gebleven. Dat hoor je wel eens anders!
Betrokken projectmanager van BOAG, Esther Pender laat weten: ‘Het contact met Profile Project was steeds prettig; door een vast team bestaande uit een projectleider, ontwerper en vakmannen die het werk uitvoerden, kon er snel geschakeld worden. Met als resultaat een turn key oplevering, binnen planning en budget!’
Met de verhuizing is ook het nieuwe werken bij BOAG geïntroduceerd. Via activiteit gerelateerde werkplekken wil BOAG het werken leuker maken, de onderlinge communicatie en productiviteit verbeteren. De verschillende werkplekvormen appelleren aan de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers en zijn sterk gericht op ontmoeten, kennisdeling en samenwerking. Daarmee maken we los wat onnodig vastzit. Medewerkersbetrokkenheid was tijdens het gehele traject dan ook van groot belang. Het veranderen van de manier van werken is een proces waarbij medewerkers goed betrokken en geïnformeerd moeten worden.
‘De inzet van een 3D-model, dat via virtual reality brillen bekeken kon worden was daarbij van grote toegevoegde waarde’, aldus Oth Blom, tweede betrokken projectmanager binnen BOAG.
Team bepalend voor resultaat
Profile Project had alle benodigde expertise in huis voor het begeleiden en vertalen van ons Programma van Eisen naar een ontwerp dat aansloot bij onze wensen, zoals activiteitgericht werken. Daarnaast hadden we al vroeg in het proces inzicht in de kosten. Dit was mede mogelijk doordat Profile Project zelf onderdelen leverden en de werkzaamheden voor het overgrote deel zelf uitvoerden. Letterlijk van sloop tot bureaustoelen.
Esther: ‘Met name de maatwerkmeubels, zoals de “coupezitjes”, tafels en zithoeken voor het werkcafé konden hierdoor toegesneden worden op de eisen van BOAG. Dit alles voor een scherpe prijs én tijdige levering.’
Nuttig: 3 aandachtspunten
Ieder verhuizingstraject is anders, maar de volgende aandachtspunten geven we graag aan u mee:
-Het klimaat en de ICT-voorzieningen: een aanpassing van een traditioneel cellenkantoor naar een meer open werkomgeving vraagt het nodige van de installaties;
-De demarcatie van de werkzaamheden tussen verhuurder, huurder, aannemer en verhuizer;
- Het aanpassen van de ICT-voorzieningen: de neiging bestaat vaak, om tevreden te zijn met wat in de bestaande locatie aanwezig is. Vaak is er meer mogelijk.
We danken Profile Project voor de waardevolle samenwerking. Het heeft zijn vruchten afgeworpen.
Dit artikel is een bijdrage van BOAG.
Laatste nieuws
- 19-04-2024 15:30 Ruim 150 verouderde woningen in Roelofarendsveen maken plaats voor nieuwbouw
- 19-04-2024 15:20 Projecten voor sociale woningbouw stranden door Groningse parkeernorm
- 19-04-2024 14:21 Den Haag Centraal krijgt 2.500 woningen en 130.000 m2 kantoor
- 19-04-2024 14:20 Gelderland wil de komende vijf jaar 12.000 optopwoningen helpen realiseren
- 19-04-2024 14:06 Topvacature: NWO zoekt manager vastgoed
- 19-04-2024 14:02 Full Service Center Sterrenburg in Dordrecht wint Kern Jaarprijs 2024
- 19-04-2024 14:00 Rheden krijgt 200 flexwoningen op bedrijventerrein Haveland
- 19-04-2024 13:29 Duurzame keuzes architecten doorslaggevend in het ontwerpproces
- 19-04-2024 12:00 Schenden informatieverplichting kan leiden tot halvering aanneemsom
- 19-04-2024 11:21 Eijgen Finance opent nieuw kantoor in Amsterdam; Een vliegende start!
- 19-04-2024 11:02 Ymere schrijft 1,6 miljard af op vastgoedportefeuille
- 19-04-2024 11:00 Radio VJ: 'S in ESG steeds belangrijker voor vastgoedwaarde'
- 19-04-2024 10:49 Arkéa REIM koopt 21.500 m2 industrieel complex bij Venlo
- 19-04-2024 10:24 Consultancybureau Maruna huurt 151 m2 bij Campus Offices in Den Bosch
- 19-04-2024 10:18 Nieuwe huurders en uitbreiding voor Stadshart Amstelveen
- 19-04-2024 09:42 Arbodienst BrinQer huurt 600 m2 kantoorruimte in Apeldoorn
- 19-04-2024 09:28 Huib Boissevain: 'Laat gemeenten weer kiezen voor residuele grondprijswaardering'
- 19-04-2024 09:12 Meerwaarde energiezuinige woning in drie jaar verdrievoudigd
- 19-04-2024 09:03 Winst WDP stijgt met ruim 15 procent in eerste kwartaal
- 18-04-2024 19:00 Vastgoedfamiliebedrijven straks fiscaal 'driedubbel gepakt'
- 18-04-2024 16:39 Deltabrug ontwikkelt 12.500 m2 distributiecentrum voor Damen Shipyards
- 18-04-2024 16:32 Leiden Bio Science Park krijgt 12.500 m2 laboratoria en kantoren erbij
- 18-04-2024 14:10 Techtronic Industries huurt ruim 1.300 m2 aan Laan van Europa 450 in Dordrecht
- 18-04-2024 14:00 Twee nieuwe huurders voor Rotterdamse kantoorvilla
- 18-04-2024 13:58 'Rente gaat vanaf 2025 flink omhoog'
- 18-04-2024 13:03 Huurinkomsten NSI stijgen, maar direct resultaat daalt met bijna 17 procent
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.