Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever:
Onze opdrachtgever betreft een stevig groeiende speler op het gebied van vastgoedmanagement, waarbinnen nuchterheid en klantgerichtheid een belangrijke rol vervullen. Zij richten zich op het beheer, onderhoud en de (her)ontwikkeling van vastgoed, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Daarbij werken zij met een team van ca. 10 personen, waarbinnen men actief samenwerkt en op kantoor ook met elkaar wordt geluncht. De portefeuille omvat projecten zoals winkelverbouwingen en grootschalige renovaties van winkelcentra. Met een team van professionals streven zij naar hoogwaardige, toekomstbestendige vastgoedoplossingen.

Volledige vacature: Teamlead Technisch Property Management – PropertyPeople

Functieomschrijving

Teamlead Technisch Property Management
Als Teamlead Technisch Property Management ben je primair verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en optimalisatie van het technisch beheer en onderhoud van de vastgoedportefeuille. Je speelt – samen met het vastgoedteam – een cruciale rol in het waarborgen van de technische kwaliteit, veiligheid en toekomstbestendigheid van de objecten. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor het onderhoud, maar ook voor het centrummanagement van de winkelcentra en het onderhouden van relaties met alle betrokken stakeholders. Ook draag je verantwoordelijkheid voor de financiële, contractuele, technische en kwalitatieve aspecten van het technisch beheer.

Daarnaast vervul je een duidelijke managementrol, waarbij je interne en externe teams aanstuurt, processen optimaliseert en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de organisatie. Je fungeert als sparringpartner voor de directie en bent in staat om strategische doelstellingen te vertalen naar concrete plannen en resultaten.

Het betreft een veelzijdige functie waarin je zowel strategisch als operationeel actief bent. Je stelt onderhoudsplanningen en budgetten op, adviseert de directie over investeringen en contracteringen en bewaakt de uitvoering van werkzaamheden. Door periodieke inspecties en actief stakeholdermanagement zorg je ervoor dat de portefeuille optimaal blijft presteren, risico’s tijdig worden gesignaleerd en kosten beheersbaar blijven.
De Teamlead Technisch Property Management zal in zijn/haar functie onder meer verantwoordelijk zijn voor:

• Verantwoordelijk voor de organisatie van het technische beheer en onderhoud van de vastgoedportefeuille;
• Verantwoordelijk voor het centrummanagement van de winkelcentra in de vastgoedportefeuille;
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van (junior) technisch medewerkers en externe partijen;
• Optimaliseren en professionaliseren van beheerprocessen, systemen en werkwijzen;
• Verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarplanning voor het planmatig onderhoud en verantwoordelijk op de bewaking van de uitvoering;
• Verantwoordelijk voor het opstellen van de meerjaren onderhoudsplanning en het adviseren van de directie over het jaarlijks uit te voeren groot onderhoud;
• Advisering van de directie over de contractering van onderaannemers, loodgieters, installateurs, schoonmaakbedrijven etc.;
• Onderhouden van contacten met winkeliersverenigingen en vertegenwoordigen van eigenaresse bij vergaderingen van winkeliersverenigingen;
• Opstellen van servicekostenbegrotingen, adviseren van de commercieel manager over het niveau van servicekostenbegrotingen;
• Monitoren/coördineren en controleren van alle service- en onderhoudswerkzaamheden die door derden worden uitgevoerd;
• Het periodiek bezoeken van de objecten om mogelijke knelpunten in een vroegtijdig stadium te kunnen signaleren;
• Jaarlijkse inspectie van het vastgoed en vertaling hiervan naar een meerjaren onderhoudsbudget (MJOP);
• Concreet in kaart brengen welke kosten er voor onderhoud op korte en (middel)lange termijn worden verwacht;
• Het periodiek lopen van storingsdiensten (tweedelijns);
• Zorg dragen voor en controleren op naleving van de voorschriften en reglementen;
• Initiëren van wijzigingsvoorstellen om gebouwen, installaties en terreinen aan veranderde gebruikseisen aan te passen;
• Zorg dragen voor infrastructurele voorzieningen en onderhouden van contacten met overheidsorganen;
• Het aanvragen en beoordelen van offertes;
• Het begeleiden van groot onderhoud, renovaties en verduurzamingsprojecten;
• Verantwoordelijk voor budgetbewaking, rapportages en KPI-sturing richting directie;
• Signaleren van commerciële kansen binnen de portefeuille in samenwerking met asset- en commercieel management;
• Fungeren als aanspreekpunt en escalatiemanager bij complexe technische en operationele vraagstukken.

Dit ben jij

• HBO opleiding in een bouwkundige richting, zoals Bouwkunde en/of Bouwtechnische Bedrijfskunde;
• Kennis en ervaring met de programma’s REMS, AutoCad is een pre;
• Ervaring met begrotingen (calculatie), uitvoering en projectleiding;
• 5-10 jaar relevante werkervaring (bv. als projectleider, uitvoerder, technisch manager etc.);
• Bij voorkeur leidinggevende ervaring en in staat om teams te motiveren en te ontwikkelen;
• Sterke organisatorische en managementvaardigheden;
• In staat om een relatienetwerk te onderhouden en uit te breiden;
• Goed kosten- en tijdbewustzijn;
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding;
• Flexibel, creatief en besluitvaardig;
• Bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief;
• Sterk communicatief vermogen en overtuigingskracht;
• Analytisch sterk en in staat om strategisch te denken;
• Stressbestendig en in staat om meerdere projecten en belangen gelijktijdig te managen.

Arbeidsvoorwaarden

Zij bieden:
Naast een zeer brede en afwisselende rol binnen een landelijke portefeuille bieden zij jou een mooi primair en secundair voorwaardenpakket. Los van een competitief salaris bieden zij een pensioenregeling, auto van de zaak, 30 vakantiedagen, opleidingsmogelijkheden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Instructies

Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Theo Hoogendoorn via onderstaande contactmogelijkheden.
Tel: +31 6 27074825
theo@propertypeople.nl