Bedrijfsinformatie

Intercity Real Estate Management is een ervaren vastgoedbeheerder gevestigd in Schiphol-Rijk, gespecialiseerd in het commercieel, technisch en financieel management van vastgoedportefeuilles. Sinds de oprichting in 1999 ondersteunt de organisatie zowel nationale als internationale vastgoedbeleggers – van particuliere investeerders tot institutionele partijen.

Met een geïntegreerde aanpak en compacte teams van specialisten biedt Intercity Real Estate Management een totaaloplossing voor vastgoedbeheer, waarbij kwaliteit, transparantie en klantgerichtheid centraal staan.

Functieomschrijving

De Property Manager ondersteunt bij het beheer van vastgoedportefeuilles. De functie richt zich op het optimaliseren van de exploitatie van gebouwen, het onderhouden van relaties met huurders en leveranciers, en het waarborgen van een efficiënte en professionele vastgoedadministratie.

Taken en verantwoordelijkheden
Huurder- en vastgoedbeheer

• Beheren van gebouwen en het coördineren van dagelijkse vastgoedactiviteiten
• Registreren, opvolgen en afhandelen van huurdersverzoeken
• Onderhouden van contacten met huurders, makelaars en andere betrokken partijen
• Voeren van onderhandelingen met huurders
• Opstellen en beheren van huurcontracten en allonges
• Coördineren van opleveringen van gehuurde ruimtes
• Verzorgen van correspondentie met huurders
• Opstellen en bijhouden van huurderslijsten per gebouw
• Controleren van servicekostenafrekeningen
• Uitvoeren en opvolgen van huurincassoprocedures
• Organiseren van huurdersvergaderingen en opvolgen van besluiten
• Beheren van gebouwadministraties
• Aansturen van huismeesters

Leveranciers- en contractmanagement

• Onderhouden van contacten met leveranciers, dienstverleners en verzekeringsmaatschappijen
• Selecteren en contracteren van leveranciers en dienstverleners
• Onderhandelen over voorwaarden en tarieven
• Bewaken en opvolgen van contractuele afspraken en verzekeringsvoorwaarden
• Opstellen en beheren van leveranciers- en dienstverleningscontracten
• Controleren, goedkeuren en coderen van facturen

Analyse en lange termijn optimalisatie

• Ontwikkelen van plannen ter verbetering van de exploitatie van gebouwen
• Begeleiden en opvolgen van verbouwings- en renovatietrajecten
• Analyseren van marktontwikkelingen en rapporteren hierover
• Evalueren en optimaliseren van de huurdersmix per gebouw
• Opstellen en leveren van managementinformatie

Algemene verantwoordelijkheden

• Signaleren van verbeterkansen binnen het vastgoedbeheer
• Zorgdragen voor een correcte en volledige administratie
• Ondersteunen bij alle werkzaamheden die bijdragen aan effectief property management

Arbeidsvoorwaarden

• Affiniteit met vastgoedbeheer en commercieel inzicht
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Analytisch vermogen en oog voor detail

Instructies

Solid Recruitment is namens IRM verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name Bachelor- en Master-niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Dionne Vrisekoop van Solid Recruitment (vrisekoop@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Dionne op 06-14485590.