Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Eigenaar Vertegenwoordiger VvE regio Dordrecht

Weet jij de belangen van onze huurders en Woonbron te vertegenwoordiger bij een VvE? Ben jij verbindend en overtuigend, communicatief sterk en weet jij wel raad met financiële, technische en juridische vragen?

Wat je gaat doen
Als Eigenaar Vertegenwoordiger VvE behartig je de belangen van Woonbron en onze bewoners binnen de VvE’s (Vereniging van Eigenaren). Je haalt de verschillende belangen binnen de organisatie op, weegt deze af en vertaalt ze tijdens de VvE-vergadering.  

Je bent het aanspreekpunt voor VvE-zaken 

Als Eigenaar Vertegenwoordiger VvE ben je het primaire aanspreekpunt voor VvE-zaken, zowel intern als extern. Je onderhoudt proactief contacten met VvE-besturen, VvE-bewoners, VvE-beheerders en je collega's. Je verkent voortdurend de behoeften, belangen en vraagstukken rondom VvE-zaken en haalt agendapunten op vanuit de organisatie en bij huurders. Deze punten beoordeel je aan de hand van de portefeuille-strategie en het beleid van Woonbron.  

Je stemt intern af over het VvE-bezit 

Je vertaalt actief het beleid en de complexstrategieën van Woonbron naar de VvE-portefeuille. In samenwerking met de afdeling vastgoed en de gebiedsteams stem je af over het VvE-bezit en de daarbij behorende beslissingen. Je analyseert de financiële consequenties van besluitvorming voor Woonbron en draagt bij aan het creëren van intern draagvlak voor belangrijke standpunten. Je bespreekt en neemt samen met je collega’s standpunten in tijdens vergaderingen, waarbij je zorgt voor goede afstemming.

Je vertegenwoordigt Woonbron binnen de VvE. 

Je bent regelmatig aanwezig bij VvE-vergaderingen (soms ’s avonds maar steeds vaker ook overdag) en vertegenwoordigt het Woonbron-belangen op een professionele manier. Je analyseert en beoordeelt VvE-documenten zoals notulen, begrotingen en meerjarenonderhoudsplanningen. Tijdens deze vergaderingen licht je het standpunt van Woonbron duidelijk en overtuigend toe, waarbij je het belang van de organisatie altijd voorop stelt.

Je zorgt voor duidelijke interne communicatie 

In je rol zorg je ervoor dat VvE-besluiten goed gecommuniceerd worden binnen de organisatie. Vragen en acties die voortkomen uit VvE-vergaderingen zet je uit bij de relevante medewerkers van Woonbron en je bewaakt de voortgang en afhandeling hiervan. Jouw communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat iedereen binnen het team goed op de hoogte is van de stand van zaken en de gemaakte afspraken.

Je werkt aan de professionalisering van het Vve-proces 

Je denkt actief mee over verbeteringen van het VvE-proces en doet verbetervoorstellen op basis van actuele thema’s. Je bewaakt de uitvoering van geoorloofde interne acties en evalueert regelmatig de resultaten en de uitvoering van VvE-werkzaamheden. Samen met collega’s werk je aan het verder optimaliseren van werkprocessen.  

Wie je bent
Als Eigenaar Vertegenwoordiger kun je een beleid/portefeuillestrategie interpreteren. Je kunt draagvlak creëren binnen het complexe speelveld van VvE’s en weet mensen mee te krijgen door je verbindende vermogen. Natuurlijk ben je hiervoor communicatief en organisatorisch sterk en werk je zelfstandig. Verder ben je bereid om vergaderingen van VvE’s die soms in de avond vergaderen bij te wonen en weet je drukke momenten in de vergadercyclus op te vangen, zowel in het werk als privé.

Wat je verder meebrengt:

• hbo- werk en denkniveau met een mix van financiële, technische en juridische kennis.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie, als VvE beheerder of affiniteit met VvE’s.

Arbeidsvoorwaarden

Als jij beter wordt, wordt iedereen om jou heen dat ook. In je persoonlijke ontwikkeling investeren we dan ook veel. Net zo belangrijk vinden we een plezierige werksfeer. We werken nauw samen en doen dat op een manier die zowel professioneel als informeel is. Verder organiseren we regelmatig leuke team-uitjes en andere activiteiten. We zijn een open organisatie die z’n mensen veel vrijheid biedt. Dat zie je bijvoorbeeld terug in onze flexibele arbeidstijden en werkplekken. Maar ook in het feit dat we jouw eigen inbreng stimuleren en serieus nemen.

Tegenover de verantwoordelijkheid die je krijgt, staat een salaris van minimaal € 4.338,- en maximaal € 5.704,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek). Dit valt binnen schaal I van de CAO Woondiensten. Het exacte salaris stemmen we met je af op basis van jouw werkervaring.

• Verder bieden we:
• 8% vakantiegeld, 4% eindejaarsuitkering en 0,5% gratificatieregeling en bruto per jaar
• Je kan aan de slag voor 32 uur per week
• Persoonlijk loopbaanbudget van €900,- per jaar
• Veel ruimte om je te ontwikkelen en de functie je eigen draai te geven
• Keuze tussen een fitnessabonnement of maandelijkse stoelmassage
• Uitgebreide flexibele mobiliteitsregeling gericht op duurzaam reizen

Instructies

Voel jij jezelf thuis in de rol van Eigenaar Vertegenwoordiger VvE? Solliciteer dan uiterlijk zondag 12 april via de sollicitatiebutton. Wil je eerst nog wat meer informatie? Of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Vera Kortenoever (Teamleider Beheer) via 06-28448442 of via VKortenoever@woonbron.nl.

Over de sollicitatieprocedure  
Je ontvangt uiterlijk 5 werkdagen na de sluitingsdatum een reactie op jouw sollicitatie. Het selectieproces bestaat uit:

1.        Twee sollicitatiegesprekken waarin we jou beter leren kennen en samen kijken of er een match is.

2.        Een referentiecheck als onderdeel van de procedure.

3.        Een arbeidsvoorwaardengesprek, waarin we het aanbod bespreken.

Daarnaast vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Wij zijn Woonbron
We zijn een grote woningcorporatie met bijna 50.000 woningen en ander vastgoed in Rotterdam, Nissewaard, Delft, Dordrecht en Zuidplas. Met ongeveer 600 medewerkers zorgen wij voor goed en betaalbaar wonen voor mensen met een minder dikke portemonnee. Dat is belangrijk werk, want een fijn huis is een basisbehoefte voor iedereen. Het is een plek waar je jezelf kunt zijn, je kunt ontspannen en tijd doorbrengt met de mensen die het belangrijkst voor je zijn. Onze woningen en gebouwen moeten netjes, schoon en veilig zijn en we investeren dan ook veel in verbetering, onderhoud en duurzaamheid. We zijn zakelijk en daadkrachtig als het moet, bijvoorbeeld als er sprake is van overlast of misbruik. Maar bovenal doen we ons werk met een groot hart voor de mensen die bij ons wonen. We vinden het belangrijk om ‘thuis in de wijk’ te zijn; goed zichtbaar voor onze huurders die we altijd deskundig en zo persoonlijk mogelijk helpen.

Kernwaarden

• Persoonlijk

We maken écht contact met onze bewoners, professionele partners en collega’s; nemen iedereen serieus en handelen met respect en begrip; komen onze afspraken na; zijn transparant in onze afwegingen en voorspelbaar in ons handelen.

• Verbindend

We zoeken onze bewoner, partner en collega op; handelen vanuit perspectief van alle belanghebbenden; geven onze partners invloed bij het bepalen van onze keuzes; zoeken actief de samenwerking op alle niveaus.

• Toegewijd

We hebben hart voor onze bewoner; zijn gedreven, volhardend en professioneel; zetten een stapje extra en overtreffen verwachtingen; zijn gericht op groei en verbetering.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.