Functieomschrijving

De organisatie werkt aan het herstel en beheer van een historisch en complex stedelijk gebied met monumentale infrastructuur, waaronder kademuren, constructies, kelders, waterstructuren en toegangen.
De verschillende elementen van dit gebied zijn technisch en juridisch sterk met elkaar verweven en kennen een mix van eigendom tussen overheid, bewoners en ondernemers. De constructies zijn historisch gegroeid en vaak beperkt gedocumenteerd, waardoor tijdens uitvoering regelmatig onverwachte situaties kunnen ontstaan.

Het programma richt zich op:

• herstel en onderhoud van historische constructies
• voorkomen van schade en onveilige situaties
• duurzaam beheer van erfgoed
• verbeteren van samenwerking en vertrouwen met bewoners en eigenaren

Een belangrijke succesfactor is transparante en solide projectbeheersing, zodat werkzaamheden beheerst en voorspelbaar verlopen binnen een complexe uitvoeringsomgeving.

Doel van de functie
Als Senior Manager Projectbeheersing ben je binnen een integraal projectteam verantwoordelijk voor de integrale beheersing van projecten, van onderzoeksfase tot en met oplevering en overdracht.
Je stuurt op de beheersaspecten:

• scope
• tijd
• geld
• risico’s
• kwaliteit

Daarnaast zorg je voor transparante besluitvorming en duidelijke voortgangsinformatie richting zowel interne als externe stakeholders.

Resultaat van de opdracht

• De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
• een vernieuwde en goed functionerende projectbeheersingsstructuur is opgeleverd
• meerdere periodieke voortgangsrapportages zijn opgesteld en aangeleverd

Taken en verantwoordelijkheden
Advisering en samenwerking

• Fungeren als kritische sparringpartner voor de projectmanager en het projectteam
• Adviseren van teamleden over vraagstukken rondom projectbeheersing
• Samenwerken met andere projectbeheersingsspecialisten binnen het programma

Scope management

• Bijdragen aan het opstellen van projectplannen
• Bewaken en beheren van de projectscope
• Vastleggen en beoordelen van scopewijzigingen

Financieel management

• Opstellen en bewaken van budgetprognoses
• Vergelijken van budgetten met gerealiseerde en verwachte kosten
• Onderbouwen van benodigde budgetten op basis van:
  • kentallen
  • ramingen
  • risicoanalyses
• Samenwerken met financieel specialisten

Planning en tijdbeheersing

• Opstellen en laten opstellen van planningen op hoofdlijnen en detailniveau
• Inschatten van effecten van keuzes op planning en uitvoering
• Eventueel werken met probabilistische planningen

Risicomanagement

• Inrichten en beheren van een risicodossier
• Identificeren, analyseren en monitoren van projectrisico’s
• Integreren van risico’s in planning en budget

Kwaliteitsmanagement

• Borgen van interne kwaliteitscontrole
• Uitvoeren of laten uitvoeren van toetsen op het kwaliteitsmanagementsysteem

Rapportage en informatievoorziening

• Aanleveren van betrouwbare managementinformatie
• Opstellen of coördineren van voortgangsrapportages
• Ondersteunen van de managementcyclus

Stakeholdercommunicatie

• Zorgdragen voor transparante communicatie richting betrokken stakeholders, waaronder particuliere eigenaren
• Integreren van relevante beleidsregels en afspraken in de projectbeheersing

Werkwijze
De functie wordt zelfstandig en resultaatgericht uitgevoerd. De professional richt de werkzaamheden grotendeels zelfstandig in en wordt beoordeeld op basis van de behaalde resultaten.

Arbeidsvoorwaarden

Opleiding

• HBO of WO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting, zoals: civiele techniek, bouwkunde, planologie of (technische) bedrijfskunde.

Werkervaring

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen overheidsorganisaties of vergelijkbare complexe projectomgevingen
• Minimaal 5 jaar recente ervaring als manager projectbeheersing
• Ervaring met projecten waarin technische onzekerheden en onvoorziene omstandigheden een rol spelen

Competenties

• Sterk analytisch vermogen
• Vermogen om overzicht te houden en waar nodig in detail te werken
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• In staat om invloed uit te oefenen zonder formele hiërarchische positie
• Proactief en initiatiefrijk
• Resultaatgericht
• Sterk in plannen, organiseren en coördineren

Projectinformatie
Startdatum: 09-04-2026
Einddatum: 07-04-2027 (Optie tot verlenging max. 12 maanden)
Uren per week: 20-24
Locatie: Utrecht
Sluitingsdatum: 20-01-2026 om 09:00

Instructies

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.