Soort functie: Office Manager | Werkervaring: Meer dan 5 jaar
|
Parttime
Bedrijfsinformatie
Over Kendes Rentmeesters & Taxateurs
Kendes vormt al jaren een van de grotere spelers in de Nederlandse markt op het gebied van vastgoedadvies en de rentmeesterij. Zij opereren landelijk binnen alle facetten van het vakgebied, waarbij de organisatie zich kenmerkt door een resultaatgerichte ondernemende werkomgeving, waarbinnen vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Het hoofdkantoor is gevestigd in Veenendaal, centraal in het land en het team is ondertussen gegroeid naar 22 collega's. Het is een hecht team (zie ook www.kendes.nl) waarbinnen veel kennis aanwezig is, voor de collega’s op kantoor wordt de lunch verzorgd en er worden de nodige borrels en uitjes georganiseerd. Er wordt veel aandacht besteed aan individuele en teamgroei door opleidings- en ontwikkeltrajecten. De ontwikkeling van het vakgebied gaat snel, het blijven updaten van het kennisniveau is dan ook nodig om de stevige marktpositie verder uit te bouwen.
Wat ga je doen als Office Manager?
Als Office Manager ben je de onmisbare schakel die zorgt voor een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. Je takenpakket is breed en afwisselend:
Leiding en ondersteuning:
Je geeft leiding aan het bedrijfsbureau en bent verantwoordelijk voor de interne opleiding en begeleiding van de medewerkers van het bedrijfsbureau bestaande uit het secretariaat en de administratie.
Je verzorgt organisatorische ondersteuning aan de directie en partners.
HR & Personeelszaken:
Je beheert personeelsdossiers, vakantie-/verlofregistraties en verzuimdossiers, inclusief contact met arbodienst en verzekeraars.
Ook coördineer je de in- en uitstroom van medewerkers en stagiaires en beheer je PE-punten voor onze rentmeesters/taxateurs.
Procesoptimalisatie:
Je geeft uitvoering aan operationele besluiten van het MT.
Je coördineert het offerteproces, bewaakt de voortgang van dossiers kantoorbreed en optimaliseert de workloadverdeling binnen het kantoor.
Daarnaast coördineer en bewaak je de permanente educatie van de medewerkers.
Kantoor- & facilitaire organisatie:
Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire organisatie van het kantoor.
Je stuurt het beheer en onderhoud van de IT-infrastructuur, website en social media aan.
Communicatie & Archiefbeheer:
Je zorgt voor een correcte afhandeling van alle inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post) en beheert zowel het fysieke als digitale archief.
Het aanmaken en uitgeven van klant- en projectnummers behoort ook tot jouw verantwoordelijkheid.
Bij het uitvoeren van dit takenpakket staat een competent en energiek team om je heen.
Dit ben jij
Je beschikt over relevant werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare leidinggevende rol.
Je bent een organisatietalent pur sang, gestructureerd en proactief in je aanpak.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent in staat om te leiden, te motiveren en een team te coachen.
Je hebt affiniteit met HR-processen en administratie.
Je bent IT-vaardig en hebt ervaring met relevante softwarepakketten.
Je bent discreet, integer en representatief.
Arbeidsvoorwaarden
Wat biedt Kendes jou?
Bij Kendes bieden ze je meer dan alleen een baan:
Een uitdagende en veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
De kans om een cruciale rol te spelen in de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen/cursussen.
Een hecht en enthousiast team in een prettige werksfeer.
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, passend bij je ervaring en functie.
Een moderne werkplek in een inspirerende omgeving.
Instructies
Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Theo Hoogendoorn via onderstaande contactmogelijkheden.
Tel: +31 6 27074825 theo@propertypeople.nl
