Bedrijfsinformatie

Functie omschrijving
Je maakt deel uit van het asset management team van het Nederlandse kantoor in Amsterdam. Naast het asset management team bestaat het Nederlandse kantoor uit een marketingteam, een verkoopteam en een investeringsteam.

Het Nederlandse asset management team beheert meer dan 60 activa in verschillende landen.

Je rapporteert aan de Senior Asset Manager/Asset Management Team Lead van het kantoor in Amsterdam. Samen met twee collega's ben je verantwoordelijk voor het technische beheer van de gehele portefeuille die door het Nederlandse kantoor wordt beheerd.

De rol is zeer divers en dynamisch en je krijgt inzicht in verschillende kanten van het bedrijf. Er is ruimte voor groei in de functie en uitbreiding van je verantwoordelijkheden.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt zijn voor externe vastgoedbeheerders.
• Snel reageren op onderhoudsverzoeken en zorgen voor een tijdige oplossing.
• Regelmatige inspecties van gebouwen uitvoeren om onderhoudsproblemen te identificeren en aan te pakken.
• Relaties beheren met leveranciers, aannemers en partners om kwaliteit en kostenefficiëntie te waarborgen.
• Technisch beheer van gebouwen en (gebouwgerelateerde) installaties organiseren, monitoren en controleren, inclusief het coördineren en toezicht houden op klein dagelijks onderhoud, storingen en grootschalige renovaties, inspecties en certificeringen.
• Goede contacten onderhouden met huurders over hun onderhoudsverplichtingen, huurdersaanpassingen en de functionaliteit van het gebouw.
• Documenteren en rapporteren van werkzaamheden en bijwerken van de technische documentatie van de gebouwen.
• Budgetbeheer: Opstellen en bewaken van jaarlijkse technische budgetten (CAPEX en OPEX).
• Kostenbeheer: Actief beheren en monitoren van kosten.
• Opstellen van servicekostenafrekeningen.
• (Her)onderhandelen over service- en onderhoudscontracten.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Organiseren en afhandelen van verzekeringsclaims.
• Vertegenwoordiging van de eigenaar bij algemene vergaderingen en bij mede-eigenaars.

Functieomschrijving

Dit wordt er gevraagd
Je hebt een diploma van een bedrijfskunde- of technische opleiding met daarbij 2-3 jaar werkervaring binnen de vastgoedsector. Je hebt goede kennis van technisch beheer. Internationale reizen kunnen onderdeel van de functie uitmaken.

Kennis en vaardigheden:

• Proactief, nieuwsgierig en zelfstandig.
• Enkele jaren ervaring in technisch vastgoedbeheer.
• Sterke probleemoplossende, communicatie- en sociale vaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Kennis van Yardi is een pluspunt.
• Kostbewust en resultaatgericht.
• Nauwkeurigheid, discipline en organisatorische vaardigheden.
• Bereidheid om te reizen indien nodig.
• Vloeiend in Engels en Nederlands.

Jij bent:

• Vol energie en motivatie om deel uit te maken van een inspirerend team!
• Enthousiast om bij te dragen aan een organisatie die voortdurend groeit en innoveert.
• Proactief en flexibel, altijd klaar om snel te schakelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan.
• Altijd op zoek naar kansen om met creatieve ideeën te komen en waarde toe te voegen aan elk project!

Instructies

Solid Recruitment is namens de opdrachtgever exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name Bachelor- en Master-niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Dionne Vrisekoop van Solid Recruitment (vrisekoop@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Dionne op 06-14485590