Bedrijfsinformatie

Voor een gemeentelijke vastgoedorganisatie in de provincie Utrecht zijn wij actief op zoek naar een Projectondersteuner voor 32 tot 36 uur per week.

Als Projectondersteuner heb je de volgende opdrachten:

Ondersteuning bij de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en iconische locaties.
Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van vastgoedprojecten met oog voor verbeteringen en efficiëntie.
Je werkt samen met enthousiaste en betrokken collega’s om de gezamenlijke doelstelling te realiseren.

De afdeling Vastgoedprojecten bestaat uit 4 teams: Onderwijshuisvesting en Multifunctionele accommodaties, Sport, Welzijn en Zorg, Cultuur, Erfgoed, Bereikbaarheid, Eigen huisvesting, Wonen, Veiligheid en Overig Projectbureau. Team Projectbureau bestaat uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte).

Deze opdracht als projectondersteuner richt zich op het ondersteunen van de VGP-teams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal +/- 350 bouw- en renovatieprojecten goed en beheerst verlopen. Dit gebeurt in samenwerking met de collega’s van het Projectbureau en de programma- en projectmanagers.

Functieomschrijving

Project omschrijving

 

Taken:
Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten:
Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten, met focus op de naleving van de "Project Matig Creëren" (PMC) methodiek, en zorg ervoor dat processen en templates correct worden toegepast.

Ondersteunen van de professionalisering binnen projectmanagement:
Verbeter projectbeheersing door documenten en formats te herzien, de SharePoint-omgeving actueel te houden, en structurele verbeteringen door te voeren.

Kwaliteitsmonitoring van projectdata:
Houd toezicht op de datakwaliteit binnen de Portfolio- en Projectmanagementtool, controleer de volledigheid en actualiteit van projectgegevens, en geef ondersteuning bij de juiste dataverwerking.

Assisteren bij rapportages en voorbereidingen:
Werk mee aan de voorbereiding, uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages, evenals aan investeringscommissie-bijeenkomsten.
Ondersteunen van projectfinanciën en risicobeheersing: Voer project gerelateerde bestellingen in via SAP en volg deze op, controleer risicoclassificaties en ondersteun om projectfinanciën accuraat te beheren.

Coördineren van projectbijeenkomsten en risicosessies:
Organiseer en coördineer bijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren.

Beheer van projectdocumentatie:
Stel een effectief documentatiesysteem op voor projectadministratie en adviseer over verbeteringen in de projectbeheersing en het projectmanagement.

Ondersteunen en coachen van collega-projectondersteuners:
Bied ondersteuning en kennisdeling om collega’s op te leiden en hun kennis en vaardigheden in projectondersteuning te vergroten.
Je rapporteert aan de Manager Projectbureau en gebruikt jouw praktische ervaring om verbetervoorstellen aan te dragen en te implementeren binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Dit wordt er gevraagd

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie
• Je hebt ervaring met het begeleiden van collega’s en zorgdragen voor de borging van kennis

Wensen bij de opdracht:

• Je beschikt over ruime relevante werkervaring
• Je hebt ervaring met SAP
• Je hebt ervaring met een Portfolio-projectmanagement tool
• Je hebt ervaring met de GROTICK-elementen
• Je hebt PMC certificering en kennis van bouwprojectmanagement

Competenties bij de opdracht:

• Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw.
• Stressbestendig: je kunt snel schakelen als er onverwachte dingen gebeuren.
• Samenwerken: je werkt graag in teamverband en helpt het team waar nodig, zonder de verantwoordelijkheden van anderen over te nemen.
• Analytisch: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een grote hoeveelheid informatie.
• Resultaatgericht werken: je pakt je verantwoordelijkheid, hebt eigen inbreng en krijgt er energie van om alles soepel te laten verlopen.
   

Projectinformatie
Startdatum: 01-12-2024
Einddatum: 01-06-2025
Uren per week: 32-36 uur er week
Locatie: Regio Utrecht
Sluitingsdatum: 12-11-2024 om 12:00

Instructies

Reageren
Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Pieter Nanninga van Solid Public (pieter@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Pieter op 06-46807007.