Bedrijfsinformatie

Financieel Administratief Beheerder

Over de afdeling VvE Beheer en team Financiële Administratie
De business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever heeft meer dan 32.000 eenheden in beheer voor ruim 450 VvE’s, verspreid over heel Nederland. Het gaat vooral om VvE’s van grotere complexe gebouwen, met appartementen, winkels, kantoren en parkeergarages. Onze teams verzorgen het administratief en financieel beheer, bestuurlijk beheer én het technisch beheer. Omdat we de eigenaars en gebruikers écht goed kennen, zijn we wendbaar en kunnen we altijd snel schakelen. Onze kennis en kunde stellen we in de vorm van VvE consultancy ook beschikbaar aan ontwikkelaars, bouwers en andere vastgoedondernemers.

 

In het verlengde van het voeren van de financiële administraties ondersteunt het team Financiële Administratie de accountmanager bij het plannen, organiseren, agenderen en uitwerken van de bestuur- en ledenvergaderingen waarbij alle facetten van het beheren van vastgoed en het besturen van verenigingen aan de orde komen.

Functieomschrijving

Over de functie
In jouw toekomstige rol als financieel administratief beheerder kom je het team versterken dat zich bezighoudt met de administratie van VvE’s, middelenbeheer en applicatiebeheer. Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen en werkt samen met de andere disciplines binnen het financieel administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.

Bij je start in deze functie leer je eerst alle facetten van het debiteuren- en crediteurenbeheer.

Je taken omvatten onder andere:

• Beheren van een portefeuille van VvE’s;
• Een sturende rol in ons integrale team waarin je samenwerkt met accountmanagers en technisch managers die een portefeuille beheren van VvE’s;
• Het plannen, opstellen en het bewaken van de voortgang van de jaarrekeningen, begrotingen en stookkosten afrekening van VvE’s;
• Het beheren van geldmiddelen van VvE’s, waaronder het aanzuiveren en afromen van spaartegoeden;
• Het controleren en uitvoeren van de wekelijkse betalingen en het incasseren van de VvE-bijdrage;
• Het inrichten van de administratie van nieuwe VvE’s;
• Applicatiebeheer, waaronder de systeeminrichting, rechtenstructuur en het informeren van betrokkenen bij systeemwijzigingen;
• Proceseigenaarschap, waaronder het actueel houden en borgen van onze vaste werkwijze.

Arbeidsvoorwaarden

Aanbod

• Onze opdrachtgever biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Het kantoor is voorzien van alle gemakken; koffie-corners, lunch en eigen fitnessruimte
• Onze opdrachtgever stimuleert mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling
• Dertiende maand, vakantiegeld;
• 27 vakantiedagen
• 32 tot 40-urige werkweek, flexibel in te delen

Kennis en vaardigheden

• Je hebt een afgeronde relevante HBO-opleiding (in financieel-administratieve richting);
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol en aantoonbare organisatie- en communicatieskills;
• Je gaat actief op zoek naar de behoeften van de klanten en weet deze behoeften te vervullen;
• Je kunt relaties bouwen en onderhouden, en gemakkelijk schakelen tussen betrokkenen van diverse organisatorische niveaus
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat; kortom je bent een echte duizendpoot!
• Je bent goed in het voeren van administratie en hebt de lopende zaken inzichtelijk;
• Je kunt goed samenwerken met collega’s;
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd (Nederlands/Engels);
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word, Excel en Outlook;
• Bij voorkeur heb je ervaring met Twinq.

Instructies

Interesse?
Neem dan contact op met Jeroen Gorthuis via j.gorthuis@fris.nl

WIL JIJ DEZE KANS MET BEIDE HANDEN AANGRIJPEN?
Stuur je cv en korte motivatie naar wervingenselectie@fris.nl of j.gorthuis@fris.nl. Heb je vragen over deze vacature? Jeroen staat je graag te woord via 06-37408854. Wil je meer weten over onze opdrachtgever en eventuele andere vacatures? Neem dan vrijblijvend contact met ons op! Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.