Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties logo

Programmamanager Vastgoedonderhoud

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Den Haag

12 augustus 2024

Soort functie: Project managers | Werkervaring: 3 - 5 jaar | Parttime

Functieomschrijving

Een sleutelrol in het onderhoud van iconische gebouwen zoals het Binnenhof, het hoofdkantoor van Europol en het NATO-complex. Als programmamanager vastgoedonderhoud binnen het Rijksvastgoedbedrijf in de regio Zuid-West, krijg jij deze verantwoordelijkheid. Onze regio beheert de grootste rijksvastgoedportefeuille vol unieke en indrukwekkende objecten, waarbij jouw werk direct invloed heeft op de kwaliteit en duurzaamheid van onze gebouwen.

In deze rol manage je het jaarlijkse onderhoudsprogramma van ruim 70 miljoen euro. Je zorgt ervoor dat we in control blijven door nauw samen te werken met assetmanagement, objectmanagement, projectleiders en projectassistenten. Jouw rol is cruciaal. Je houdt voortdurend toezicht op de projectenportefeuille om alles soepel te laten verlopen.

Als organisatie hanteren wij de vuistregel van onze DG: "we bouwen duurzaam of we bouwen niet". Dit principe vormt de leidraad in al onze vastgoedactiviteiten en is verweven in jouw verantwoordelijkheden als programmamanager.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere: 

 

  • Managen van het jaarlijkse onderhoudsprogramma van ruim 70 miljoen euro.
  • Afstemmen met assetmanagement over werkvoorraad en prioriteiten.
  • Intensief bewaken van de projectenportefeuille in alle projectfases.
  • Realiseren van productieverhoging door coördinatie met projectleiders, technisch adviseurs, projectassistenten en -administrateurs.
  • Nauwgezet volgen van voortgangsinformatie en projectadministratie.
  • Samenwerken met programmamanagers van andere regio’s, clusterhoofden, objectmanagers en assetmanagers.
  • Deelnemen aan landelijke overleggen over nieuwe werkwijzen en innovaties.
  • Optimaliseren van werkprocessen volgens LEAN-principes.
  • Proactief bedienen van klanten en verbeteren van sturingsinformatie.
  • Initiëren van verbeteringen en innovaties binnen de functie.

 


Als programmamanager vastgoedonderhoud opereer je in een dynamische omgeving waarin je direct invloed hebt op de staat van enkele van de meest prestigieuze gebouwen in Nederland. Je implementeert innovatieve oplossingen, optimaliseert processen en verhoogt de productiviteit. Door effectief te coördineren en te verbinden met diverse stakeholders, maak jij het verschil in het succes van onze onderhoudsprojecten. Je hebt de vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw rol te ontwikkelen en aan te passen aan de veranderende behoeften van het Rijksvastgoedbedrijf. Jouw enthousiasme en visie dragen bij aan de toekomst van onze organisatie en vastgoedportefeuille.

Meer weten?
Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Darshan Bruijn, Programmamanager regio Zuid-West, 06-15692561.

Functie-eisen

 

  • HBO werk- en denkniveau, met minimaal vijf jaar ervaring als projectleider, -manager of -adviseur.
  • Heldere visie op programmamanagement en risicomanagement, specifiek in relatie tot vastgoed.
  • Kennis van en ervaring met LEAN-Management, en het vermogen om dit toe te passen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, sociale aanleg, politieke sensitiviteit, en bewustzijn van de dynamiek, processen en belangen van betrokken partijen.
  • Zelfsturend, zelfstandig en resultaatgericht, met ervaring in een omgeving waarin je veel autonomie en verantwoordelijkheid hebt gekregen.
  • Uitstekende netwerkvaardigheden, bij voorkeur binnen de rijksoverheid, en de capaciteit om een relevant netwerk op te bouwen en effectief in te zetten.

 

 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12
Maandsalaris: Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 24
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

 

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 29 augustus op ons kantoor in Den Haag aan de Korte Voorhout 7.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Op de donderdag hebben wij onze vaste binnen dag.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

 


Nieuwgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Instructies

Solliciteren?
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

 



Solliciteer