DGBC
Den Haag
19 juli 2024
Soort functie: | Werkervaring: | 24 uur
Stichting Dutch Green Building Council (DGBC) is een maatschappelijke organisatie met een missie: het verduurzamen van de gebouwde omgeving.
De urgentie is groot. Het kan niet wachten tot straks, niet tot morgen en al helemaal niet tot volgend jaar: de opwarming van de aarde moeten we zo snel mogelijk tegengaan. Tegelijkertijd moeten we ook voorbereid zijn op het veranderende klimaat: van piekbuien tot droogte. DGBC doet dat onder andere door de transitie naar een CO₂-neutraal en klimaat adaptieve gebouwde omgeving te versnellen. Want de gebouwde omgeving is nu nog verantwoordelijk voor 40 procent van de CO₂-uitstoot. Er is dus veel winst te boeken. Al 15 jaar zetten ’we ons dagelijks in, inmiddels met 35 collega’s, om samen met ruim 380 partners uit de bouw- en vastgoedsector de gebouwde omgeving te verduurzamen.
Ben jij toe aan een baan met zingeving waarin je echt een positieve invloed kan hebben op de wereld? Wil je werken bij een maatschappelijke organisatie en je inzetten voor het klimaat, dan is de functie van (junior) Officemanager mogelijk iets voor jou.
(Junior) Officemanager
Als junior officemanager neem je de telefoon aan, verwerk je de (fysieke) post, en verwerk je -in overleg met je collega van afdeling secretariaat- mailtjes uit de secretariaat inbox en plan je afspraken voor je collega’s. Deze afspraken zijn met en voor je collega’s van de werkvloer, maar soms ook het managementteam en/of de directeur. De officemanager is er namelijk niet uitsluitend voor de directie of het management, maar ondersteunt de complete organisatie.
Verder pak je ook administratieve taken op. Jouw afwisselende taken maken het werk heel divers. Het beantwoorden van mailtjes en telefoontjes (klantcontact) en daarover overleggen met je directe collega’s maakt het werk extra leuk. Je werkt nauw samen met de management assistent en bij afwezigheid kan je een aantal taken van haar waarnemen.
Wat ga je doen?
Je takenpakket is veelzijdig:
Alles wat op de mail of per telefoon binnenkomt handel je direct af of zet je intern door naar de helpdesk. Denk hierbij aan vragen over onze licenties en/of dienstverlening en vragen of opmerkingen over facturen of contracten. Hier is natuurlijk een uitgebreid ‘doorverwijsinstructie’ voor. Als je iets niet weet dan vind je het geen probleem om hulp te vragen en je bent goed in staat een klantgericht gesprek te voeren. Je ontvangt soms ook gasten voor je collega’s, die begeleid je naar de vergaderruimte en weet jij een gastvrij gevoel te geven.
Wie ben jij?
Je vindt het prettig om een ondersteunende rol te vervullen in een leuk, hecht en informeel team. Van nature heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je kunt je goed inleven, in vragen van het Managementteam of je collega’s. Daarnaast ben je nauwkeurig en klantgericht met een dienstverlenende instelling. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je bent stressbestendig. Je kan overweg met agenda’s en je kan met een helikopterview situaties overzien. Daarnaast beschik je over sterk plan- en organisatievermogen.
Dankzij jouw proactieve werkhouding worden zaken snel en correct afgehandeld. Je signaleert als je ‘ergens hulp kan bieden’, dat kan variëren van even een kopje koffie inschenken voor de gasten of het opmerken van een dubbele afspraak in een agenda en daar actie op ondernemen. En als je het niet weet, dan durf je te vragen en hulp te zoeken.
Je vindt het leuk om dingen te regelen en om in een platte organisatie te werken waar de lijntjes kort zijn en er een informele en gezellige sfeer heerst onder collega’s.
Wie zoeken wij?
Wat bieden wij?
Onze organisatie:
Interesse?
Stuur je motivatie en CV naar personeelszaken@dgbc.nl onder vermelding van Junior Officemanager. Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Suzanne Gemmink, (0)88 - 55 80 100 of s.gemmink@dgbc.nl.
Wij stellen geen ongevraagde acquisitie op prijs.