Bedrijfsinformatie

Voor een onderwijsinstelling in de provincie Utrecht zijn wij actief met de werving van een Projectmanager huisvesting voor 24 uur per week.

Een onderwijsinstelling in de Provincie Utrecht heeft besloten tot het realiseren van energiebesparende maatregelen. Met deze maatregelen zal de instelling een verbeterde aansluiting op het WKO net krijgen waarmee het gebouw duurzamer zal worden verwarmd. Tevens voldoet het gebouw niet meer aan de huidige eisen voor wat betreft klimaat en luchtvoorziening. De bezetting en benutting van de onderwijsruimtes én van de kantoren is aanzienlijk gegroeid, en zal in de komende tijd nog verder groeien, passend binnen de vastgoedstrategie. Dit kan niet gefaciliteerd met de verouderde luchtbehandelingskasten en meet- en regeltechniek. Het gebouw is oorspronkelijk gebouwd als labgebouw, maar is nu voornamelijk in gebruik als een onderwijs- en kantoorgebouw in de vaste voorraad. Het staat op de nominatie in 2029-2030 gerenoveerd te worden. De werkzaamheden moeten zo snel mogelijk doorgang vinden. Er is reeds intensieve afstemming geweest met het onderwijs en de Faculteit over de planning
en fasering. Er is voor gekozen de uitvoering Q1 2025 te laten starten (2e semester) om de overlast voor het onderwijs te minimaliseren. De oplevering wordt voorzien vóór het eerste semester 2025-2026. Bij uitloop wordt in overleg met het onderwijscontingent het eerste semester ontzien v.w.b. overlast. Voor het realiseren van deze maatregelen zoeken we een ervaren Projectmanager Huisvesting. Indien het in de beschikbare tijd past zullen ook andere (voorbereidende) huisvestingsprojecten door de projectmanager opgepakt kunnen worden.

Werkwijze huisvestingprojecten
Huisvestingsprojecten worden binnen de instelling volgens het hoofdwerkproces gerealiseerd, waarbij de gangbare fasering van initiatief, definitie, ontwerp, aanbesteding, realisatie, overdracht en nazorg gehanteerd worden. De projectmanager wordt gevraagd om alle fasen van een bouwproject te verzorgen, sturend op tijd, geld en kwaliteit. Ten aanzien van geld hanteert de instelling een gestandaardiseerd Budgetboek. Er wordt gepland in MS Projects. Ten aanzien van de kwaliteit heeft de instelling uitgebreide kaders en standaarden, die vastgelegd zijn in BriefBuilder.

Initiatieffase:
• Ophalen van benodigde informatie om te komen tot een heldere vraaganalyse;
• Vormgeven van het cyclische proces van bedenken van oplossingsrichtingen en deze toetsen (valideren) aan wensen en kaders van de instelling, gebruikers en andere stakeholders;
• Het globaal bepalen van de inkoop- en aanbestedingsstrategie;
• Uitwerken van het Initiatieffasedocument, vormgeven van besluitvormingsproces;
• Het bewaken van alle GROTIK-aspecten.

Definitiefase:
• Het realiseren van het programma van eisen, de stakeholder en omgevings-analyse;
• Het verder preciseren van de inkoop- en aanbestedingsstrategie;
• Het bewaken van alle GROTIK-aspecten.

Ontwerpfase:
• Opstellen SO/VO/DO/TO • Opstellen plan voor Validatie en verificatie
• Opstellen VeG dossier • Opstellen aanbestedingsdocumenten • Aanbesteding en Contractering
• Inrichting contractbeheersing

Realisatie:
• Bouwvoorbereiding • Contractbeheersing
• Projectbeheersing • Kwaliteitsborging
• Wijzigingsbeheer • Bouw en Oplevering

Overdrachtsfase:
• In gebruik name
• Nazorg
• Overdracht
• Evaluatie
• Afsluiting

Functieomschrijving

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO-niveau in de richting bouwkunde/werktuigbouwkunde.
• De kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring als projectmanager op HBO niveau.
• De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden van de opdrachtgever.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare relevante ervaring met het werken bij of voor een publieke instelling, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• De kandidaat dient de Nederlandse taal uitstekend te beheersen in woord en geschrift.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het begeleiden van de vraagarticulatie samen met de gebruikersorganisatie in initiatief- en definitiefase.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met duurzaam bouwen (gezond, energieopwekkend, circulair) bij vergelijkbare projecten.
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met fysische, chemische en biologische labs (ML2).

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het werken bij een universitaire onderwijsinstelling.
• Afgeronde opleiding op WO-niveau in de richting bouwkunde/werktuigbouwkunde.

Arbeidsvoorwaarden

Projectinformatie

Startdatum 29/07/2024
Einddatum 29/07/2025
Optie tot verlenging Ja
Uren per week 24
Locatie Provincie Utrecht
Sluitingsdatum 04/07/2024

Instructies

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.