Bedrijfsinformatie

Voor een onderwijsinstelling in de provincie Zuid-Holland zijn wij actief met de werving van een Interim Ontwikkelmanager/ Projectmanager Onderwijshuisvesting voor 24-32 uur per week.

Facilitair & Huisvesting (F&H) is een stafafdeling binnen een onderwijsorganisatie. Binnen de afdeling huisvesting (HV) wordt gewerkt aan het onderhoud van de vastgoedportefeuille en er worden projecten uitgevoerd. Het team Advies & Ontwikkeling (A&O) is verantwoordelijk voor de initiatief- en definitiefase van deze projecten. F&H is bezig met professionalisering en het nieuwe team A&O zorgt voor meer afstemming en kaders aan de voorkant van het bouwproces, wat de start markeert van een nieuwe manier van werken binnen de organisatie.

Het Team Advies & Ontwikkeling bestaat uit twee ontwikkelaars/projectmanagers en er is nog een derde vacature open. Een van de ontwikkelmanagers/projectmanagers gaat met verlof van eind juni tot en met begin januari 2025. Deze uitvraag is bedoeld ter tijdelijke vervanging van deze collega. De ideale startdatum is begin juni 2024, zodat er nog voldoende tijd is voor een goede overdracht. Daarnaast is het wenselijk dat de tijdelijke vervanger meehelpt met de professionalisering van de afdeling huisvesting, het team A&O, en bijdraagt aan het ontwikkelen van formats en processen.

In maart 2024 is het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) 2024 vastgesteld. Het SHP kijkt in drie fases vooruit: fase 1 kijkt 6 à 7 jaar vooruit, fase 2 kijkt van 6 à 7 jaar tot 12 à 13 jaar vooruit, en fase 3 kijkt vanaf 12 à 13 jaar en verder. Het SHP is een rolling forecast die jaarlijks wordt herijkt. Tijdens de jaarlijkse herijking wordt er strategisch gekeken naar veranderingen binnen het onderwijs en de impact op huisvesting. Hier worden de grote behoeften vanuit onderwijs op lange termijn gepland.

Fase 1 van het SHP beschrijft de lopende en komende projecten die afgerond moeten worden. Een belangrijke factor binnen het SHP is de Huisvestingsnorm (HN). De HN beschrijft de norm voor roosterbare ruimten (theorielokalen en praktijklokalen) en niet-roosterbare ruimten (werkplekken, docentenkamers, overlegplekken). De HN heeft per opleiding, op basis van het aantal leerlingen, FTE en beschikbare roosteruren, een rekenfactor voor de normatieve ruimtebehoefte. Vanuit het programma ruimtegebruik wordt er een analyse gemaakt per gebouw en college om te kijken of er een ruimteoverschot of -tekort is. Deze analyse wordt gebruikt voor de jaarlijkse herijking en is onderdeel van het afwegingskader voor ruimtegebruik.

Kortom, er ligt een enorme opgave voor de komende jaren. Nu het SHP 2024 is vastgesteld, staat F&H voor de taak om een aantal projecten op te starten in de initiatief- en definitiefase.

F&H heeft behoefte aan een ervaren ontwikkelaar/projectmanager voor de initiatief- en definitiefase van projecten, met minimaal 10 jaar ervaring. De gewenste capaciteit is 3-4 dagen per week, startend vanaf begin juni tot minimaal februari 2025, met de mogelijkheid tot verlenging. De verlenging is afhankelijk van het werk dat verricht is en nog gedaan moet worden vanaf februari 2025 en kent een maximum van 2000 uur. De renovatieprojecten variëren van ca. 7.000 m² tot maximaal 23.000 m².

Taakomschrijving

• Opzetten en managen van de initiatief- en definitiefase van SHP-projecten.
• Meewerken aan het maken en verbeteren van bijbehorende formats.

Functieomschrijving

Eisen

• Minimaal 10 jaar ervaring in de initiatief- en definitiefase van projecten.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit: Onderkennen van de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen van de organisatie en de samenhang van projecten ten opzichte van het Strategisch Huisvestingsplan.
• Schrijfvaardigheden: Duidelijk formuleren van ideeën en meningen in rapporten of documenten, grammaticaal correct en met de juiste terminologie voor de lezer.
• Stressbestendig: Effectief blijven presteren onder tijdsdruk, tegenslag of teleurstelling.
• Samenbindend vermogen: Actieve bijdrage leveren aan gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, met het gezamenlijke resultaat voorop.
• Resultaatgericht: Actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.

Arbeidsvoorwaarden

Projectinformatie

Startdatum 12/08/2024
Einddatum 28/02/2025
Optie tot verlenging Ja
Uren per week 24-32 uur
Locatie Provincie Zuid-Holland
Sluitingsdatum 16/07/2024

Instructies

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.