Bedrijfsinformatie

Voor een gemeente in de provincie Zuid-Holland zijn wij actief met de werving van een operationeel manager voor 32 uur per week.

Vind je het leuk om vanuit je verantwoordelijkheid voor een team te schakelen tussen zaken als onderhoud, calamiteiten, integriteit of politiek bestuurlijke aangelegenheden? Zie je het als een uitdaging als je niet altijd in control bent over je eigen agenda? Anders gezegd: Ben jij de ervaren operationeel manager die voor de gemeente zorgt voor de aansturing van een facilitair team op meerdere van de locaties binnen de organisatie-eenheid Dienstverlening met een gezonde dosis enthousiasme en verantwoordelijkheidsbesef? Dan zijn wij op zoek naar jou!                                                                                                                                                    
Als teamleider zorg je voor een integrale en klantgerichte uitvoering van alle facilitaire dienstverlening binnen jouw team op meerdere locaties. Dit doe je op basis van de (Rijksbrede) kaders en natuurlijk op basis van de afspraken met onze klanten. Je geeft sturing aan de mensen in jouw team, inclusief de mensen die voor de leveranciers op het pand werken. Dit doe je op een zodanige wijze dat jouw team alle operationele taken adequaat, rechtmatig en efficiënt kan uitvoeren. Je houdt hierbij rekening met politiek en bestuurlijk gevoelige zaken ten opzichte van de locatie en de klanten die in jouw panden werken.

Samen met jouw collega teamleiders ontwikkel je - vanuit een organisatie-brede scope - de kwaliteit en efficiency van de dienstverlening. Je zorgt voor eenduidige communicatie binnen de locaties met onder andere gebruikers, rijkspartners, leveranciers, opdrachtgevers, medewerkers en collega’s van de organisatie. Verantwoording leg je af aan de facilitair manager. Dit doe je door bij te dragen aan het opstellen van het jaarplan/dienstverleningsovereenkomsten, maand-/managementrapportages, werkinstructies, procedures en informatievoorziening voor/binnen het team. Je geeft operationeel leiding. Denk hierbij onder andere aan het verdelen en prioriteren van het werk, stimuleren van samenwerking, en kwalitatieve en kwantitatieve voortgangsbewaking. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de personele zorg voor je team, die onder meer bestaat uit het toezien op samenwerking, coachen en motiveren van medewerkers, personeelsgesprekken etc.. Je zorgt voor een adequate planning en stelt prioriteiten. Dit vereist de coördinatie van activiteiten om ervoor te zorgen dat lokale slagkracht wordt geïmplementeerd. Dit in afstemming met andere producten en diensten binnen de organisatie. Je volgt relevante ontwikkelingen op het functie- en taakgebied van het team, je vertaalt deze naar consequenties voor de taakuitvoering en realisatie van diensten en producten van het team.                                                                                                                            
Je zorgt voor het uitvoeren van de dienstverlening, alsmede voor het op efficiënte en integere wijze omgaan met geld en middelen.
Bij afwezigheid van de facilitair manager treedt je op als calamiteitenmanager. Je bent vanuit die rol eerste aanspreekpunt voor partijen en voorzitter van het Facilitair Calamiteiten Team. Daarin los je het probleem samen met je team, in afstemming met de betrokken partijen. Je voert de regie op dit proces.

Functieomschrijving

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van facilitaire dienstverlening.
• Je hebt werkervaring op het gebied van leidinggeven aan facilitaire teams.

Wensen

• Je hebt kennis van facilitaire dienstverlening bij de Rijksoverheid

Competenties

• Je hebt ruime ervaring in het coachend leidinggeven aan multidisciplinaire teams.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Daarnaast heb je inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen.
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen. En je bent in staat om initiatief te nemen in het realiseren van oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum 29/07/2024
Einddatum 07/02/2025
Optie tot verlenging Ja
Uren per week 32
Locatie Provincie Zuid-Holland
Sluitingsdatum 12/06/2024 15:00
 

Instructies

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.