Management Assistent Vastgoed, Utrecht

PropertyPeople

Utrecht

31 mei 2024

Website

Soort functie: Office Manager | Werkervaring: 2 - 3 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

In dit bedrijf wordt gewerkt voor de top van de makelaarsbranche. Leden kiezen er bewust voor zich aan te sluiten bij deze onderneming, er wordt enkel kwaliteit geleverd. Dit maakt dat ze al ruim 25 jaar belangen behartigen voor ruim 13 vastgoedpartners, met samen 550 medewerkers.
De bedrijfscultuur is informeel en er hangt een open sfeer. Je komt te werken in een klein professioneel team van 15-20 collega's op een prachtige centrale locatie in Utrecht. Ieder teamlid is gelijkwaardig en is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Volledige vacature: https://www.propertypeople.nl/vacatures/vacature_management_assistent_vastgoed_utrecht_396698_11.htm...

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Management Assistent Vastgoed?

Als Managementassistent ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging hebben. Denk hierbij aan de bestuursvergaderingen, de Algemeen Ledenvergaderingen en de vakgroep bijeenkomsten.

Hierbij een greep uit het afwisselende takenpakket:
- Het schrijven van teksten in foutloos Nederlands;
- Het uitwerken en opvolgen van notulen en actielijsten;
- Telefoon- en postbehandeling, agendabeheer en het maken van afspraken;
- Ontvangen bezoekers;
- Organiseren van alle interne bijeenkomsten en medeorganisatie van evenementen en beurzen;
- Beheer van het archief;
- Facilitaire taken (voorraadbeheer, leverancierscontacten, representatie op kantoor).
Daarnaast wordt pro activiteit enorm gewaardeerd!

Dit ben jij

• Ten eerste ben je organisatorisch sterk en haal jij voldoening uit het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen;
• Je beschikt over een relevante opleiding op mbo of hbo niveau;
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden;
• woonachting in de omgeving Utrecht;
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het MS Officepakket;
• Jij bent mensgericht, representatief, communicatief vaardig en flexibel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een goed salaris, afhankelijk van jouw werkervaring tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand;
• 25 vakantiedagen (extra vrije dag de dag na Hemelvaart) en 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
• Parttime functie voor 24 tot 32 uur per week (beschikbaar op maandagochtend en verder flexibel in te delen);
• Reiskostenvergoeding o.b.v. OV tickets (100%) of een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer (mogelijkheid om bij het kantoor te parkeren);
• Pensioenregeling;
• Opleidingsmogelijkheden;
• De kans om onderdeel te zijn van een gedreven en professioneel team met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Instructies

Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Amber van Slooten via onderstaande contactmogelijkheden.

Tel: +31 6 1094 8523
amber@propertypeople.nl