DGBC
Den Haag
23 mei 2024
Soort functie: | Werkervaring: | 24 uur
Stichting Dutch Green Building Council (DGBC) is een maatschappelijke organisatie met een missie: het verduurzamen van de gebouwde omgeving.
De urgentie is groot. Het kan niet wachten tot straks, niet tot morgen en al helemaal niet tot volgend jaar: de opwarming van de aarde moeten we zo snel mogelijk tegengaan. Tegelijkertijd moeten we ook voorbereid zijn op het veranderende klimaat: van piekbuien tot droogte. DGBC doet dat onder andere door de transitie naar een CO₂-neutraal en klimaat adaptieve gebouwde omgeving te versnellen. Want de gebouwde omgeving is nu nog verantwoordelijk voor 40 procent van de CO₂-uitstoot. Er is dus veel winst te boeken. Al 15 jaar zetten ’we ons dagelijks in, inmiddels met 35 collega’s, om samen met ruim 380 partners uit de bouw- en vastgoedsector de gebouwde omgeving te verduurzamen.
Ben jij toe aan een baan met zingeving waarin je echt een positieve invloed kan hebben op de wereld? Wil je werken bij een maatschappelijke organisatie en je inzetten voor het klimaat, dan is de functie van Management assistent mogelijk iets voor jou.
Management assistent
In de rol van Management assistent pak jij diverse organisatorische, faciliterende en projectmatige taken en beheer je de agenda van de Algemeen Directeur, maak je notulen van de tweewekelijkse Managementvergadering en 4 keer per jaar de vergadering van het Algemeen Bestuur), verder volg je acties van actielijsten op tijdens MT meetings. Je bent het aanspreekpunt van de Algemeen directeur en vele klantrelaties. We zijn op zoek naar een sprankelend type, positief ingesteld die elke relatie kan voorzien van een warm welkom en zorgt voor verbinding. Je komt te werken in een prachtige, lichte kantooromgeving waar je wordt omringd gepassioneerde professionals. De sfeer is laagdrempelig, warm, persoonlijk en ambitieus.
Wat ga je doen?
Wie ben jij?
Als Management assistent ben je in staat snel te schakelen, zaken naar je toe te trekken en vorm je een sleutelfiguur tussen de directeur, het managementteam en alle andere medewerkers. Je zorg voor het soepele verloop van de verschillende operaties.
Je hebt oog en oor voor de behoeften op kantoor en speelt daar snel op in. Je ziet waar het handiger en beter kan, je stelt oplossingen voor en voert deze uit. Gedurende de dag zijn er allerlei ad-hoc-taken die de aandacht vragen, dit maakt de functie extra gevarieerd en dynamisch. Daarnaast kun je allerlei werkzaamheden en/of projecten naar je toe trekken.
Je houdt je dagelijks bezig met de inbox en de agenda van de Algemeen directeur, de agenda’s van het Managementteam, het beheren van de agenda’s, het faciliteren van vergaderingen, het regelen van reizen. Je kan strategisch (mee)denken met de Algemeen directeur en het Managementteam, signaleert zaken die tijdig aandacht behoeven en denkt pro-actief mee in oplossingen, een echte hands-on mentaliteit.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je kan als geen ander overweg met agenda’s en je kan met een helikopterview situaties overzien. Daarnaast beschikt over sterk plan- en organisatievermogen.
Naast het bieden van essentiële ondersteuning ben je ook verantwoordelijk voor de dagelijkse operaties van ons kantoor, dit doe je in overleg met jouw collega’s van support. Jouw oog voor detail en proactieve aanpak zorgen ervoor dat ons kantoor soepel blijft draaien.
Je bent altijd welkom om mee te denken over verbeteringen of om nieuwe kansen te creëren voor groei en succes zowel op de werkvloer, samen met collega’s als in de markt. Je speelt een cruciale rol in de communicatie en samenwerking binnen de organisatie.
Wie zoeken wij?
Wat bieden wij?
Onze organisatie:
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur je motivatie en CV naar personeelszaken@dgbc.nl onder vermelding van Management assistant. Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Rachel Baptist, (0)88 - 55 80 100 of r.baptist@dgbc.nl.
Wij stellen geen ongevraagde acquisitie op prijs.