Bedrijfsinformatie

Voor een gemeente in de provincie Overijssel zijn wij actief op zoek naar een Interim Coördinator Verhuizing voor 20 uur per week.

Het gemeentehuis, en daarmee de huisvesting van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie, voldoet niet meer aan de eisen van de huidige tijd. Er is sprake van een verouderde inrichting. De huisvesting van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie van de Gemeente voldoet op dit moment niet aan de eisen die daaraan worden gesteld vanuit de Arbeidsomstandighedenwet en een efficiënte inzet van middelen. Bovendien zijn de installaties verouderd en voldoet het gebouw nog niet aan de (toekomstige) duurzaamheidseisen. Vanaf 2023 moest op zijn minst energielabel C worden behaald. In 2030 wordt energielabel A verplicht. Met de uitvoering van de voorgenomen verduurzamingsmaatregelen wordt dit bereikt.
De afgelopen periode is door de projectgroep hard gewerkt aan de voorbereiding van de herinrichting en verduurzaming van het gemeentehuis. Inmiddels loopt een aanbestedingsprocedure voor het selecteren van een bouwkundige aannemer, een installateur en de inkoop van het nieuwe meubilair. De verwachting is in oktober de uitvoerende partijen te hebben geselecteerd, zodat de verbouwing aan het einde van het jaar kan starten.
De verbouwing wordt in vijf fasen uitgevoerd en heeft grote impact op de ambtelijke organisatie. Tijdens de verbouwing zullen minder werkplekken beschikbaar zijn. Alle beschikbare werkplekken zijn gedurende de bouwwerkzaamheden geïnventariseerd en er is een vlekkenplan opgesteld. Deze informatie heeft geresulteerd in een schuifplan met de fasering tijdens de bouw. De gemeentelijke organisatie is reeds geïnformeerd over de planning. Samen met de aannemers wordt het schuifplan nader geactualiseerd.
Voor het in goede banen leiden van de interne verhuizing gedurende de verbouwing zoeken wij een enthousiaste verhuiscoördinator.

Als verhuiscoördinator ben je de spin in het web tijdens de verhuizing. Je bent het eerste aanspraakpunt voor onze medewerkers. Tijdens overleg met de aannemer behartig je de belangen van onze medewerkers en zorgt proactief dat de werkzaamheden zo min mogelijk overlast veroorzaken zodat de kwaliteit van onze dienstverlening naar de burger geborgd blijft. Je verzorgt hiervoor de afstemming tussen de diverse stakeholders. Je woont werkbesprekingen bij en actualiseert samen met onze aannemers, bouwdirectie en projectmanager het schuifplan. Ook voor onze aannemers ben je het eerste aanspreekpunt voor operationele zaken.

Functieomschrijving

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO/MBO+ opleiding Bouwkunde, Facilitaire dienstverlening of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring in vergelijkbare functies op het gebied van facilitaire zaken, verhuizingen en huisvestingsvraagstukken.
• Je bent bereid om 4 dagen per week op locatie aanwezig te zijn (dit zijn gezien het aantal uren geen hele dagen).

Wensen:

• Je hebt een afgeronde bouwkundige opleiding.
• Je hebt ervaring met (complexe) vernieuwbouwprojecten van maatschappelijk vastgoed.
• Je hebt minimaal 5 jaar operationele werkervaring in vergelijkbare functies op het gebied van facilitaire zaken, verhuizingen en huisvestingsvraagstukken.
• Je hebt ervaring met herhuisvestingsprojecten.
• Je hebt operationele ervaring met verbouwprojecten van gemeentehuizen.

Competenties:

• Organiserend vermogen
• Enthousiast
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Sociaal
• Initiatiefrijk
• Goed om kunnen gaan met weerstand
• Stevig in je schoenen staan

Arbeidsvoorwaarden

Projectinformatie

Startdatum: 25-11-2024
Einddatum: 01-02-2026
Uren per week: 20
Locatie: Regio Overijssel
Sluitingsdatum: 05-11-2024 om 16:00

Instructies

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Pieter Nanninga van Solid Public (pieter@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Pieter op 06-46807007.