Bedrijfsinformatie

Voor een gemeente in de provincie Noord-Holland zijn wij actief op zoek naar een Interim Projectleiding Gemeentelijke Huisvesting voor 36 uur per week.

Er ligt een opdracht tot het actualiseren van de strategische huisvestingsvisie. De noodzaak om strategisch te kijken naar de huisvesting van ambtenaren en het bestuurshart is meerledig. Veranderende werkwijzen met hybride werken en digitalisering, de maatschappelijke ontwikkelingen en dienstverleningsvisie hebben de behoefte aan ruimte en werkpatronen worden sterk beïnvloed. De huisvesting kan aantrekkelijk, kosten efficiënt, faciliterend en aansprekend georganiseerd worden. De bestaande huisvestingsportefeuille bestaat uit 4 gebouwen die verspreidt over de stad staan. Deze bovenstaande combinatie van factoren maakt een actualisatie op de huisvestingsstrategie essentieel immers de huidige gedecentraliseerde huisvesting schiet tekort in het faciliteren van deze ambities.
De strategische huisvestingsvisie ligt komende maanden voor bij het college en de raad. Dit omvat een herziening op de huisvestingsvisie en verschillende huisvestingsscenario’s (bijv. modernisering bestaande gebouwen, huur of koop centrale locatie). Na bestuurlijke besluitvorming over de visie en gekozen scenario moet uitvoering worden gegeven met planontwikkeling, detailstudie, locatie keuze, vergunningen, aanbestedingen en realisatie.
Tevens hebben de twee gemeenteraden in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging (hierna fusie). De fusie tussen de gemeentes zal gevolgen hebben voor de huisvesting van de ambtenaren , het bestuur en de dienstverlening voor inwoners. Het aandachtsgebied verruimt (van ongeveer 900 naar 1100 ambtenaren) en het werkgebied op dienstverlening veranderd met de wijk -en dorpenaanpak. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027. Vooraf gegaan is er een ambtelijke fusie per 1 januari 2026. Definitieve bestuurlijke besluitvorming over de (ambtelijke en bestuurlijke) fusie wordt komende maanden verwacht waarna een ambtelijk programma gestart wordt. Toekomstige huisvestingplannen of locaties moeten hierop aansluiten.

Wat zoeken wij?
De gemeente is op zoek naar een projectleider huisvesting die met de opdrachtgever en de projectgroep de nieuwe huisvesting van de gemeente en impact van de nog te besluiten fusie vormgeeft. In die rol ben je een goede sparringpartner naar de opdrachtgever en daar rapporteer je aan. Je zorgt samen met stakeholders en de projectgroep voor een goede projectvoering d.w.z. opdrachtformulering, inrichting project organisatie, overleggen en het bereiken van het gewenste eindresultaat. Je geeft invulling aan de huisvestingsvisie en gebouwportefeuille waarin deze bijvoorbeeld wordt vergroot, verbeterd of vernieuwd. Je neemt daarbij een regiefunctie aan, waarbij je vanuit opdrachtgeverschap werkzaamheden uitzet naar de externe flexibele schil (zowel adviserende als ontwerpende partijen) en stuurt op leveranciers samen met de facilitaire contractmanagers. Kennis van verduurzaming en gemeentelijke dienstverlening is een pré.
Je begeleidt daarin het proces van het plan naar de realisatie, je werkt de route uit, zorgt voor het juiste inkoopproces en vergunningen en stuurt op de kosten. Je schakelt met collega’s en externe partijen zoals een aannemer of architect. In het project zorg je steeds dat de organisatie, directie en bestuur op de hoogte zijn. Kleinere projecten / klussen ga je niet uit de weg, want je pakt aan wat aangepakt moet worden. Of dit nu een opening van een nieuwe kantoorlocatie, verbouwing van een bestaande pand of snelle oplevering van een extra servicepunt in de stad betreft.
Je hebt er plezier in om nieuwe, alternatieve en creatieve oplossingen te bedenken, uit te werken, te passen binnen budget en uit te (laten voeren). Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen, snel schakelen en het scheiden van hoofd- en bijzaken komt dan ook goed van pas. Het werk voer je zelfstandig uit, maar je werkt wel nauw samen met anderen, zowel in- als extern. We zijn op zoek naar iemand met een breed netwerk, die bereid is hierin te investeren en zich makkelijk beweegt in de belangen en de (bestuurlijke en ambtelijke) stakeholders.

Functieomschrijving

• Minimaal 5 jaar recente ervaring als projectleider huisvesting binnen een overheidsorganisatie.
• Een afgeronde hbo-opleiding gericht op facility management, bouwkunde, vastgoedkunde of bouwtechnische bedrijfskunde.

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van (project)manager op het gebied van huisvesting bij een gemeente, woningcorporatie, gemeente of een zorg- en welzijnsinstelling.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij fusies/samenvoegingen van huisvestingsportefeuille of organisaties.
• Aantoonbare werkervaring met projectsturing gericht op financiën.

Arbeidsvoorwaarden

Projectinformatie

Startdatum: 01-12-2024
Einddatum: 01-12-2025
Uren per week: 26
Locatie: Regio Noord-Holland
Sluitingsdatum: 04-11-2024 om 15:00

Instructies

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Pieter Nanninga van Solid Public (pieter@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Pieter op 06-46807007.