‘Arrival Day’ van studenten in Camelot Campus is groot evenement
Twee keer per jaar, in februari en augustus, staan de zogenaamde ‘inhuizing teams’ van Camelot in diverse grote steden op volle sterkte klaar. Honderden nieuwe huurders, vaak studenten, krijgen dan de sleutel van hun gemeubileerde studio in een Camelot Campus. Vastgoedjournaal kreeg een kijkje in de keuken en sprak met Charlotte Speelman, Opstart Manager bij Camelot en verantwoordelijk voor alle inhuizingen van de grote Camelot Campus projecten in Nederland.
Waar voorheen honderden mensen werkten in faculteitsgebouwen en kantoren, wonen en leven er nu honderden studenten. De leegstandsbeheerder heeft de afgelopen jaren diverse leegstaande faculteits- en kantoorpanden getransformeerd naar zogenaamde ‘Camelot Campussen’: moderne, compleet ingerichte en gemeubileerde woonstudio’s met gemeenschappelijke ruimtes zoals een gameroom, bioscoopruimte, grote keuken en studeerplekken.
Gemeenten omarmen dit woonconcept omdat het beantwoordt aan de groeiende vraag in de markt naar kleinschalig wonen. Camelot Campussen zijn te vinden in onder andere Amsterdam, Arnhem, Breda, Delft, Deventer, Enschede en Eindhoven.
Inhuizingsproces – van zoektocht naar woonruimte tot oplevering studio
Het inhuizingsproces van honderden studenten tegelijk in een groot studentenwooncomplex verloopt echter wel anders dan bij een individuele inhuizing. Twee keer per jaar, in augustus en in februari zien we een grote stroom van studenten die voor een periode van 6 maanden tot wel vier jaar in een Camelot Campus hun intrek nemen. Welke stappen doorloopt een Camelot, als studentenhuisvester nu in dit ‘bulk’ inhuizingsproces?
Oriëntatiefase - online of via onderwijsinstelling
Het proces start met een goede advertentie van de beschikbare studio’s. Per type studio komt een advertentie zowel in het Nederlands als in het Engels. In deze advertentie staan alle belangrijke zaken, zoals: huurprijs (inclusief alle kosten), oppervlakte van de studio, de inventaris en een beschrijving van de gemeenschappelijke ruimtes inclusief foto en videomateriaal.
Deze wordt online gezet op de website van Camelot: www.cameloteurope.com en verspreid via diverse online verhuurplatforms zoals Kamernet en Pararius.
Studenten melden zich vervolgens via de Camelot website aan. Regelmatig worden de studenten vooraf getipt over deze mogelijkheid door de Hogeschool/Universiteit waar ze gaan studeren. Vervolgens neemt een recruitment medewerker contact op met de potentiele nieuwe huurder.
Nadat alle door Camelot opgevraagde documentatie positief is beoordeeld, krijgt de potentiële huurder de studio aangeboden via een conceptcontract.
Arrival Day – van ontvangst op luchthaven tot betreden van studio
Bij de opstart van een nieuwe Camelot Campus of de start van een nieuw studiejaar komen er zomaar meer dan honderd buitenlandse studenten op 1 dag tegelijk aan in Nederland. Op een zogenaamde ‘Arrival Day’ worden deze buitenlandse studenten op het vliegveld opgewacht door medewerkers van de betreffende onderwijsinstelling. In Amsterdam bijvoorbeeld door de UvA (Universiteit van Amsterdam).
Ze krijgen daar een warm welkom en worden naar de hogeschool of universiteit gebracht. De huurders ontvangen daar van het Camelot team hun informatiepakket inclusief de sleutel van de studio en een leuke goodybag. Ook bij praktische zaken zoals het openen van een bankrekening, een ov-kaart, gemeente- en schoolregistratie worden de studenten bijgestaan.
Vanaf de universiteit of hogeschoollocatie gaan de nieuwe huurders vervolgens naar de Camelot Campus. Daar is de Complex Beheerder die de studenten verwelkomt op de campus en hij begeleidt hen naar zijn of haar woning. De Complex Beheerder organiseert een paar dagen na aankomst van de studenten een welkomstborrel, zodat de studenten elkaar beter kunnen leren kennen en zich snel thuis voelen op hun nieuwe woonplek.
Complex beheerder en gemeenschappelijke ruimtes zorgen voor snelle kennismaking
Belangrijk voor het succes van de Camelot Campussen is de fulltime aanwezigheid van een Complex Beheerder, ook wel huismeester genoemd, en de diverse gemeenschappelijke ruimtes.
Op iedere Camelot Campus is altijd een Complex Beheerder aanwezig. Deze huismeester is het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van de bewoners, maar speelt ook een grote sociale rol op de Campussen. Veel studenten gaan voor het eerst op zichzelf wonen en kennen niemand in hun nieuwe woonomgeving.
Door het organiseren van een kennismakingsborrel zorgt de Complex Beheerder ervoor dat de bewoners elkaar beter leren kennen. Een behoefte die extra groot is bij de buitenlandse studenten op de Camelot Campussen.
Daarnaast hebben de meeste Camelot Campus gebouwen diverse gemeenschappelijke ruimtes zoals chillruimtes, een gameroom, bioscoop, vergaderruimte, wasserette, keuken en buitenruimtes. De studenten stellen deze ruimtes erg op prijs en ze bevorderen een gemeenschapsgevoel op de Camelot Campussen.
Aan alles komt een einde - teruggave van de woning
Aan het verblijf in de Camelot Campus komt, soms na een vooraf vastgelegde huurperiode, een einde. Het is belangrijk dat de studenten goed weten wat er van hen verwacht wordt bij de oplevering van de studio. Hiervoor heeft Camelot een checklist gemaakt met punten zoals dat de student de mogelijkheid moet bieden tot bezichtiging van de studio door een potentiele nieuwe huurder.
Verder verwacht Camelot dat de student zelf aanwezig is bij de oplevering van de woning en deze moet uiteraard in correcte staat worden opgeleverd. Dit betekent een onbeschadigde, leeg van eigendommen en schoon opgeleverde studio. Camelot heeft bij deze checklist duidelijke voorbeeld afbeeldingen geplaatst om miscommunicatie te voorkomen.
Voor- en eindinspectie van de woning
Om te zorgen dat bewoners zo goed mogelijk hun studio opleveren en hun borg weer gerestitueerd krijgen, hanteert Camelot twee inspecties aan het einde van de huurtermijn: de voorinspectie en de eindinspectie. Bij de voorinspectie loopt een Camelot medewerker samen met de huurder door de woning en bekijken ze of bepaalde zaken voor einde huurperiode nog gerepareerd moeten worden.
Deze reparatiewerkzaamheden dienen te gebeuren door de bewoner vóór de eindinspectie. Bij de eindinspectie beoordeelt een Camelot medewerker of alle reparatiewerkzaamheden gedaan zijn en of de woning in correcte staat wordt opgeleverd. Aan het einde van deze inspectie levert de huurder zijn sleutel in en is de studio weer klaar om door de volgende huurder gebruikt te worden.
Een professioneel schoonmaakbedrijf maakt nog wel altijd een ronde en zorgt voor een chemische reiniging van de woning voordat een nieuwe huurder de woning betrekt. Met de inlevering van de sleutel eindigt het proces van de inhuizing.
Bij een ‘bulk’ inhuizing (en regelmatig ook ‘bulk’ uithuizing) van een Camelot Campus komt dus heel wat voorwerk kijken. Hierbij gaat er natuurlijk ook wel eens iets mis, maar het Camelot team gaat pas naar huis gaat aan het einde van de dag als iedereen de sleutel van zijn of haar kamer heeft ontvangen en zich heeft geïnstalleerd.
Laatste nieuws
- 31-05-2024 16:50 Regiokantoor BPD Zuid verhuist naar Melkfabriek in De Caai in Eindhoven
- 31-05-2024 16:09 Nieuwe winkel 'Jouw Plekje' opent binnenkort in Zoetermeer
- 31-05-2024 15:46 Van Zeeburg Luimes & Lebbink Makelaars sluit zich aan bij Ten Hag Makelaars
- 31-05-2024 15:30 BPI Vastgoed verkoopt veertien bedrijfsunits in Oud-Beijerland
- 31-05-2024 14:25 Colliers versterkt kantorenteam met drie nieuwe medewerkers
- 31-05-2024 11:56 Ekowood Houses: 'Niet het wiel opnieuw uitvinden, maar concept perfectioneren'
- 31-05-2024 11:30 Michiel de Bruine wordt nieuwe coo van Vesteda
- 31-05-2024 11:20 Altera contracteert P1 voor parkeerbeheer in Houten
- 31-05-2024 10:58 Na bezwaren aanpassingen aan nieuwbouwproject Horsterhoeve in Ermelo
- 31-05-2024 10:44 Plannen voor 124 nieuwe woningen in Gilze en Rijen
- 31-05-2024 10:21 KCI the Engineers verhuist naar kantoorgebouw in Rotterdam Brainpark II
- 31-05-2024 10:18 Koffiemerk Wakuli opent drie nieuwe winkels
- 31-05-2024 10:16 Bestemmingsplan voormalige Pendorp in Alkmaar klaar voor vaststelling
- 31-05-2024 10:07 Diederick de Vidal de St. Germain naar Kroonenberg Groep
- 31-05-2024 09:44 Trainingscomplex ADO Den Haag verhuist definitief naar Zuiderpark
- 31-05-2024 06:00 Radio VJ: Bart Vink (gemeente Amsterdam): ‘Wij doen ons best om zo min mogelijk regels op te leggen’
- 30-05-2024 18:12 Provincie Zuid-Holland ziet af van betaalbaarheidseis van 40 procent sociaal
- 30-05-2024 16:36 Uitspraak Hoge Raad in box 3-zaken op 6 juni
- 30-05-2024 16:14 7.800 m2 huur verlengd in H-Park Hilversum
- 30-05-2024 15:47 DGBC lanceert handreiking over scope 3-emissies voor bouwsector
- 30-05-2024 14:20 Flexwoningen bieden dé oplossing voor knellende huisvestingsvragen
- 30-05-2024 12:47 Storebox huurt 335 m2 bedrijfsruimte in Rotterdam
- 30-05-2024 12:33 Raad van State geeft groen licht voor 1150 woningen in HiIversum
- 30-05-2024 12:27 Komende twintig jaar 60.000 woningen op grond Rijksvastgoedbedrijf in Flevoland
- 30-05-2024 12:03 D-reizen opent winkel in Marktveldplein in Vught
- 30-05-2024 11:43 Altera's research manager Kees van der Meulen met pensioen
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.