‘Vastgoedsector heeft nog lange weg te gaan om privacy-proof te worden’
De vastgoedsector is nog niet klaar voor de nieuwe Europese privacywetgeving (AVG). Dat is de uitkomst van de rondetafelsessie die proptech bedrijf OSRE organiseerde in samenwerking met IT consultant Remit Consulting.
De sessie werd georganiseerd om begrip, opinie, knelpunten en praktische handvatten rondom de AVG in de vastgoedsector in kaart te brengen. Volgens de deelnemers kunnen het creëren van bewustwording binnen de organisatie en inzicht voor het beheer van persoonsgegevens, de sector helpen om privacy-proof te worden.
Volgend jaar nieuwe wetgeving van kracht
Op 25 mei 2018 wordt nieuwe Europese wetgeving van kracht die voorschrijft hoe bedrijven dienen om te gaan met persoonsgegevens: de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG). Jurjen Thomas, oprichter OSRE: “Als proptech organisatie viel het ons op dat er nog weinig aandacht is voor het thema bij vastgoedprofessionals en in de vastgoedmedia. Wij vonden het daarom belangrijk om prominente partijen uit de sector samen te brengen.” Verschillende software partijen, vastgoedbeheerders, makelaars, beleggingsfondsen, advocaten en investeringsfondsen namen deel aan de sessie, die werd gehost door Lexence Advocaten in Amsterdam.
Onvoldoende voorbereid
De uitkomst van de sessie was dat de sector nog onvoldoende is voorbereid op de AVG. “De rondetafelsessie bevestigt dat we nog een lange weg te gaan hebben”, zegt Thomas. “De deelnemers gaven gemiddeld een vier op de vraag of de sector zo kort voor de deadline al AVG-proof is”. Hans Gerritsen van Remit Consulting voegt toe: “Onder de AVG moeten professionals in de gehele keten verplicht aantonen dat ze controle hebben over de persoonsgegevens die ze verwerken. Dat blijkt nu vaak niet het geval.”
Knelpunten
Eén van de knelpunten is dat de nieuwe privacywet niet direct in lijn is met het bedrijfsbelang. De know your customer cultuur vraagt juist om het verzamelen van meer persoonsgegevens om klanten beter te bedienen en zo meer business te creëren en risico’s te beperken. Naar voren kwam dat de juiste mindset binnen organisaties nog ontbreekt. Het is moeilijk om de nieuwe wetgeving in te bedden in de organisatie, omdat de toegevoegde waarde ervan niet wordt gezien.
Praktische handvatten
AVG-proof worden begint volgens de deelnemers met het nadenken over de zin en onzin van het verzamelen en vastleggen van informatie in het licht van de bedrijfsdoelstellingen. Welke data verzamel je voor welke doeleinden? Wie heeft toegang tot persoonsgegevens en kun je dat ook uitleggen aan de klant en aan de Autoriteit Persoonsgegevens? Het gesprek over deze vragen aangaan binnen de organisaties en het bieden van onderwijs zijn de eerste stappen om bewustwording te creëren omtrent privacy en bescherming persoonsgegevens.
Andere oplossingen
Naast bewustwording binnen de organisatie werden tijdens de rondetafelsessie andere oplossingen genoemd:
• Het (pseudo)anonimiseren van persoonsgegevens, zodat deze niet meer herleidbaar zijn naar een individu.
• Het encrypten, ofwel het versleutelen van data in zogeheten tokens, kan ervoor zorgen dat persoonlijke informatie (kopie loonstrook, rijbewijs, VOG) onleesbaar is bij een datalek.
• Het gebruik van technologieën als blockchain, bijvoorbeeld voor het encrypten en (pseudo)anonimiseren van data of het verifiëren van data zonder het op te slaan.
• Het afsluiten van een goede (en verplichte) verwerkersovereenkomst met partijen die data verwerken.
• Werken binnen één centraal systeem, waarin de toegang van verschillende samenwerkende partijen tot persoonsgegevens is vastgelegd.
De toekomst
Toch hebben de deelnemers vertrouwen dat de sector in de toekomst privacy-volwassen wordt. Dit moet volgens de deelnemers tot stand komen door expert te worden in het verantwoordelijk verzamelen, gebruiken en verwijderen van gegevens. Data worden ook in het vastgoed leidend, aldus de deelnemers. Waar nu nog een klein deel bezig is met data, wordt er verwacht dat ook vastgoedorganisaties meer data en technologie bedrijven gaan worden.
Wie deden er aan mee?
Deelnemers aan de rondetafelsessie waren onder andere Joris Geertman (Tymlez), Sybren van Putten (OSRE), Hans Gerritsen (Remit Consulting), Jip Spierings en Jordi Rosendahl (Lexence Advocaten), Huib Boissevain (Annexum), Nicolette Wijling (QSN), Wendy Verschoor (CBRE),
Pierre Breuls (Reasult), Maurice Lemmens (Daelmans)
en Martijn van der Waal (Vesteda).
Laatste nieuws
- 11-06-2024 19:33 AT Capital en 3W real estate sluiten huurovereenkomst met Hema in voormalige V&D Haarlem
- 11-06-2024 15:21 Aarding Thermal Acoustics huurt ruim 1.500 m2 kantoorruimte in Nunspeet
- 11-06-2024 15:02 Geen enkel gebouw 100 procent compliant aan EU-Taxonomy
- 11-06-2024 15:00 Bouwinvest Residential Fund koopt 41 eengezinswoningen van Dura Vermeer
- 11-06-2024 14:32 Cornelissen Transport tekent voor ontwikkeling en realisatie van 30.000 m2 logistiek centrum
- 11-06-2024 14:14 Bun krijgt supermarkt geleverd van Greentree, Greystar koopt woningen
- 11-06-2024 12:59 Opstapeling landelijk en gemeentelijk middenhuurbeleid brengt grote onduidelijkheid
- 11-06-2024 12:46 DG BZK Chris Kuijpers: 'Het fundament is gelegd, nu is het een kwestie van continueren'
- 11-06-2024 12:30 HDO Groep vindt duurzaam bouwen niet zo ingewikkeld
- 11-06-2024 12:29 'Ondanks gemeentebeleid is Amsterdam aantrekkelijkste stad voor hotelinvesteringen'
- 11-06-2024 12:29 Marja Appelman (BZK): ‘Nieuwe minister moet saai en voorspelbaar zijn’
- 11-06-2024 12:26 Lonneke Zuijdwijk toegetreden tot landelijke directie Heijmans Vastgoed
- 11-06-2024 12:20 Sander ter Beek treedt toe tot directieteam AM
- 11-06-2024 12:05 Dierenwinkel Maxi Zoo opent tweede winkel in Nederland
- 11-06-2024 10:49 Naar een klimaatneutrale industrie met de Verordening voor een nettonulindustrie: Europa leider in Cleantech?
- 11-06-2024 10:46 Colliers: 60.000 woningen mogelijk op locaties snelwegkantoren
- 11-06-2024 10:35 Inflatie ook in mei 2,7 procent, deels door prijsontwikkeling bungalowparken
- 11-06-2024 10:35 Handtekening gezet voor 1.325 woningen in Amsterdams Schinkelkwartier
- 11-06-2024 10:30 Mr Marvis opent winkel in Breda
- 11-06-2024 10:20 Dunavast ontwikkelt zorgcomplex voor IrisZorg in Nijmegen
- 11-06-2024 10:16 Twee nieuwe huurders voor C-Avenue in Den Haag
- 11-06-2024 10:10 Loyal Interim huurt 487 m2 bij Campus Hambaken in Den Bosch
- 10-06-2024 17:10 'Over eerlijke verdeling van kosten moet open gesprek worden gevoerd met wederzijds begrip'
- 10-06-2024 16:24 Wat is de ROI op huurderstevredenheid?
- 10-06-2024 13:21 Amvest verkoopt 413 woningen aan Grouwels
- 10-06-2024 13:09 Topvacature: Woonstad Rotterdam zoekt projectleider planmatig onderhoud
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.