Column: De vastgoedmanager moet een gezicht zijn voor het project
Intensief vastgoedmanagement vergt meer en betere juridische ondersteuning. Meer en meer is zichtbaar dat veel vastgoedprojecten geen baat hebben bij traditioneel vastgoedmanagement. Zeker na 2008 is het wel duidelijk geworden dat er teveel vastgoed is, teveel van hetzelfde bovendien. Dus heel veel vastgoed is ten dode opgeschreven als het niet met visie en intensieve inspanningen wordt gereanimeerd of via een total make over opnieuw, en dan het liefst met een marketing splash, in de markt wordt gezet.
Meer dan passief beheerder
Daar komt intensief vastgoedmanagement om de hoek kijken. Voor grote complexen, bedrijventerreinen, businessparken, gethematiseerd vastgoed (bijvoorbeeld expositie- en congres faciliteiten) moet de vastgoedmanager meer zijn dan alleen de 'passief' beheerder. In wezen moet de vastgoedmanager het project dat onder zijn hoede is gebracht behandelen als een volwaardige onderneming. Hij zal moeten nadenken over wat er nodig is om de gebruikers tevreden te houden, evenementen organiseren en marketing bedrijven om het project 'in de kijker' te spelen en daarmee de tegenwoordig zo noodzakelijke buzz te creëren. De vastgoedmanager zal moeten nadenken over maatregelen die nodig zijn om uit te breiden, in te krimpen, te verbouwen of te slopen. Hij zal intensief overleg moeten voeren met de lokale instanties, gemeenten, provincie, bewonerscommissies enzovoort om de gemaakte plannen te kunnen realiseren. Dit betekent dat de vastgoedmanager een 'gezicht' moet zijn voor het project, een persoonlijk aanspreekpunt ter plaatse moet hebben en niet alleen een telefoonnummer op een aluminium schildje in de lift.
Behoefte aan juridische begeleiding
Dit vergt een intensievere juridische begeleiding. Het gaat dan niet alleen om de standaard aangelegenheden zoals najagen van debiteuren of het aanspreken van huurders op hun verplichtingen, maar bijvoorbeeld ook het actief ondersteunen in de dagelijkse zaken op het beheerkantoor, het meelopen in besprekingen met leveranciers, nutsbedrijven, overheden, het deelnemen aan onderhandelingen met eventuele kopers, huurders of andere stakeholders. Daar waar de complexiteit van bedrijfsprocessen toeneemt, neemt ook het risico op fouten en juridische complexiteit toe. Er is dan dus behoefte aan juridische begeleiding.
Een externe jurist of advocaat kent het bedrijf en de processen vaak niet goed genoeg, uurtarieven zijn vaak stevig en dus kan deze maar zeer beperkt hands on ondersteuning bieden. Een interne bedrijfsjurist zou dat wel kunnen, maar is er dan wel voldoende werk? Een interne werknemer drukt eveneens zwaar op de kostenstructuur zonder enige vorm van flexibiliteit. Hoe los je dat dan goed op?
Met de kennis van een interne jurist
Een manier van werken die in de praktijk goed aanslaat is de samenwerking tussen juristen van HYS Legal en hun opdrachtgevers in het kader van legal management op projectniveau. Een gespecialiseerde jurist wordt gedurende een bepaalde periode binnen een overeengekomen tijdsbesteding per maand of per week vrijgemaakt voor een project of portefeuille. De jurist kent een project van binnen en van buiten en kan zo op ieder gewenst moment inspringen met alle kennis van de 'interne bedrijfsjurist'. De afspraken zijn flexibel in te vullen zodat er geen lange termijn verplichtingen of kosten hoeven te worden geaccepteerd. Indien nodig kan er direct doorgepakt worden met strenge rechtsmaatregelen en procedures. De ervaring leert dat met vroegtijdige betrokkenheid fouten worden vermeden en conflicten met huurders eerder kunnen worden opgelost, waardoor het risico op faalkosten en kosten van juridische procedures wordt ingeperkt. Zo werkt HYS Legal al enige jaren samen met intensief beheerder ARRA Management binnen deze formule en de praktijk heeft uitgewezen dat het werkt.
HYS Legal biedt Legal Management diensten aan ondernemingen en organisaties die actief zijn in de vastgoedbranche. Legal Management varieert van projectondersteuning en interim oplossingen op bedrijfsjuridisch niveau tot gespecialiseerde advocatuur en strategische advisering.
Een column van mr. R. Hogewind MRE, managing partner van HYS Legal.
Laatste nieuws
- 11-06-2024 19:33 AT Capital en 3W real estate sluiten huurovereenkomst met Hema in voormalige V&D Haarlem
- 11-06-2024 15:21 Aarding Thermal Acoustics huurt ruim 1.500 m2 kantoorruimte in Nunspeet
- 11-06-2024 15:02 Geen enkel gebouw 100 procent compliant aan EU-Taxonomy
- 11-06-2024 15:00 Bouwinvest Residential Fund koopt 41 eengezinswoningen van Dura Vermeer
- 11-06-2024 14:32 Cornelissen Transport tekent voor ontwikkeling en realisatie van 30.000 m2 logistiek centrum
- 11-06-2024 14:14 Bun krijgt supermarkt geleverd van Greentree, Greystar koopt woningen
- 11-06-2024 12:59 Opstapeling landelijk en gemeentelijk middenhuurbeleid brengt grote onduidelijkheid
- 11-06-2024 12:46 DG BZK Chris Kuijpers: 'Het fundament is gelegd, nu is het een kwestie van continueren'
- 11-06-2024 12:30 HDO Groep vindt duurzaam bouwen niet zo ingewikkeld
- 11-06-2024 12:29 'Ondanks gemeentebeleid is Amsterdam aantrekkelijkste stad voor hotelinvesteringen'
- 11-06-2024 12:29 Marja Appelman (BZK): ‘Nieuwe minister moet saai en voorspelbaar zijn’
- 11-06-2024 12:26 Lonneke Zuijdwijk toegetreden tot landelijke directie Heijmans Vastgoed
- 11-06-2024 12:20 Sander ter Beek treedt toe tot directieteam AM
- 11-06-2024 12:05 Dierenwinkel Maxi Zoo opent tweede winkel in Nederland
- 11-06-2024 10:49 Naar een klimaatneutrale industrie met de Verordening voor een nettonulindustrie: Europa leider in Cleantech?
- 11-06-2024 10:46 Colliers: 60.000 woningen mogelijk op locaties snelwegkantoren
- 11-06-2024 10:35 Inflatie ook in mei 2,7 procent, deels door prijsontwikkeling bungalowparken
- 11-06-2024 10:35 Handtekening gezet voor 1.325 woningen in Amsterdams Schinkelkwartier
- 11-06-2024 10:30 Mr Marvis opent winkel in Breda
- 11-06-2024 10:20 Dunavast ontwikkelt zorgcomplex voor IrisZorg in Nijmegen
- 11-06-2024 10:16 Twee nieuwe huurders voor C-Avenue in Den Haag
- 11-06-2024 10:10 Loyal Interim huurt 487 m2 bij Campus Hambaken in Den Bosch
- 10-06-2024 17:10 'Over eerlijke verdeling van kosten moet open gesprek worden gevoerd met wederzijds begrip'
- 10-06-2024 16:24 Wat is de ROI op huurderstevredenheid?
- 10-06-2024 13:21 Amvest verkoopt 413 woningen aan Grouwels
- 10-06-2024 13:09 Topvacature: Woonstad Rotterdam zoekt projectleider planmatig onderhoud
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.