Bedrijfsinformatie

Over het bedrijf
Je komt terecht bij een gerenommeerd makelaarskantoor dat bekend staat om zijn internationale uitstraling, hoogwaardige dienstverlening en focus op kwaliteit. Het kantoor opereert in zowel het hogere segment als het midden segment en werkt met een team van betrokken en gepassioneerde professionals. Ze zijn al meer dan 45 jaar gespecialiseerd in residentieel en commercieel vastgoed en werken met meer dan 16.000 medewerkers verdeeld over ruim 35 landen.

Als officemanager speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van alle dagelijkse processen en lever je een belangrijke bijdrage aan de representativiteit en professionaliteit van het kantoor.

Volledige vacature: Klantgerichte Officemanager, Heemstede – PropertyPeople

Functieomschrijving

Dit ga je doen als Officemanager
Als officemanager op het kantoor in Heemstede ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van alle dagelijkse kantoorprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en zorgt dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer tot administratieve ondersteuning en van het voorbereiden van dossiers tot het coördineren van marketingactiviteiten. Je werkt nauw samen met makelaars en ondersteunt hen in het gehele proces, zodat zij optimaal kunnen presteren.

Daarnaast denk je mee over verbeteringen in werkprocessen en draag je bij aan een professionele, warme en servicegerichte sfeer op kantoor.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Gastvrij ontvangen van klanten en het bieden van eerstelijns ondersteuning;
• Beheren van agenda’s, telefoontjes en algemene mailboxen;
• Voorbereiden en bijhouden van verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen van (concept)verkoopteksten en verzorgen van administratieve taken;
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten, zoals woningpresentaties, social media en promoties;
• Coördineren van kantoorbenodigdheden en verzorgen van facilitaire zaken;
• Ondersteunen bij afspraken, bezichtigingen en planning voor de makelaars;
• Meedenken over procesoptimalisatie en verbeteren van klantbeleving.

Dit ben jij

• Je hebt ervaring als officemanager, secretaresse, commercieel medewerker binnendienst of vergelijkbare functie;
• Ervaring binnen een makelaarskantoor is een groot pluspunt;
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en weet goed overzicht te bewaren;
• Je bent representatief, klantvriendelijk en communiceert helder en professioneel;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en werkt zelfstandig;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
• Ervaring met Realworks is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden wij

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professioneel kantoor;
• Aantrekkelijk salaris passend bij ervaring en verantwoordelijkheid;
• Een prettige en collegiale werksfeer in een hecht team;
• Mogelijkheden tot het volgen van trainingen of opleidingen;
• Ruimte voor eigen initiatief en inbreng in procesverbeteringen;
• Gezellige borrels, diners zowel in Nederland als in het buitenland, trips naar het buitenland.

Instructies

Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Amber van Slooten via onderstaande contactmogelijkheden.
Tel: +31 6 1094 8523
amber@propertypeople.nl