Bedrijfsinformatie

Over SEGRO

SEGRO is al meer dan 100 jaar een belegger, ontwikkelaar en asset manager van moderne logistieke gebouwen voor nationale en internationale distributie tot stedelijke warehousing bij stadscentra en bedrijventerreinen in het Verenigd Koninkrijk en continentaal Europa. Met kantoren in 8 landen, 500 collega’s en bijna 21 miljard pond aan beheerd vermogen vervult SEGRO een belangrijke rol in de Europese logistieke vastgoedmarkt.

SEGRO onderscheidt zich daarnaast door een sterk focus op de huurdersrelatie en op een hoge kwaliteitsstandaard van de portefeuille. De gebouwen sluiten aan op de behoeften van de klanten én op die van de omgeving. Ze maken bewuste keuzes, vanuit de verantwoordelijkheid voor de gemeenschap, de maatschappij en voor een duurzame toekomst.

Positieve impact maken is daarom integraal onderdeel van de strategie van SEGRO. Met het Responsible SEGRO kader richten zij zich op drie lange termijn doelen: het uitbannen/reduceren van CO-uitstoot, investeren in de lokale gemeenschap, versterken van biodiversiteit en leefbaarheid in de directie omgeving van de vastgoedlocaties.



Functieomschrijving

Jouw rol als Surveyor Property Management
Voor SEGRO met haar kantoor op de Zuidas in Amsterdam zijn wij in verband met de uitbreiding van het Property Management team op zoek naar een nieuwe collega, die een brede ondersteunende rol gaat vervullen. De kerntaken richten zich op het opstellen en afrekenen van servicekosten van de huurders. Daarnaast ondersteun en coördineer je de dagelijkse en jaarlijkse administratieve werkzaamheden binnen de afdeling en ondersteun je het team in de dagelijkse praktijk. Tenslotte bezoek je samen met de Property Manager de klanten en de objecten, ook ter versteviging van de klantrelaties.

Jouw belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Beheer van Budget en Servicekosten

• Toezicht houden op en beheren van budget, kosten en administratieve activiteiten van de portefeuille, waaronder:
• o Deelname aan het opstellen van Opex/Capex Jaarbudget.
• o Verifiëren van correcte toewijzing van vastgoedkosten.
• Opstellen en beheren van inkooporders die gerelateerd zijn aan de portefeuille.
• Medeverantwoordelijk voor afrekeningen van servicekosten en het controleren van offertes en facturen.
• Assisteren bij alle servicekosten en uitgaven van de verhuurder, inclusief leegstands beheer.
• Assisteren bij voorbereiding en implementatie van servicekostenbudgetten en het monitoren en rapporteren van uitgaven – zowel gepland als ongepland.

Administratief Vastgoedbeheer

• Voorbereiden, verwerken en verzamelen van inkooporders en facturen.
• Ondersteuning bij preventief en correctief technisch onderhoud.
• Ondersteunen bij coördinatie en bewaking van planningsactiviteiten met leveranciers en klanten, waaronder:
• o Verwerking van leveranciers- en huurdersregistraties.
• o Assistentie bij controle van onderhoudsdocumentatie.
• o Ondersteuning bij periodieke controles van meldingen en openstaande acties
• Assisteren bij het beheren van de Property Management-kalender, inclusief het plannen en bijwonen van maandelijkse en/of kwartaalvergaderingen.
• Factuurverwerking: opstellen van huuroverzicht, bijhouden van mutaties, tijdige verwerking van indexaties en facturatie.
• Debiteurenbeheer: coördineren met het Accounting-team over incasso- en aanmaningsprocessen.

Je werkt actief samen met het Property Managementteam om operationele problemen voor klanten op te lossen. Ook speel je een bredere rol in teamverband met collega’s van andere afdelingen op het gebied van renovaties, pre-let plannen of uitbreidingen van bestemmingsplannen.

Dit ben jij

• Klantgericht met uitstekende sociale vaardigheden
• Een relevante en afgeronde opleiding op minimaal MBO+/HBO niveau
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• In staat om zelfstandig én in teamverband te werken, hands-on, nauwkeurig
• Flexibel en aanpassingsgericht
• Gestructureerde werkhouding en goed georganiseerd
• Uitstekende kennis van Word en Excel en bereidheid om nieuwe IT-systemen te leren
• Verantwoordelijk en professioneel
• Goede beheersing van het Engels, mondeling en schriftelijk
• In het bezit van een rijbewijs

 

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden ze je
Je wordt onderdeel van een compact en slagvaardig team binnen een snelgroeiende internationale organisatie met een professionele, maar informele sfeer. Het betreft een brede rol binnen een dynamisch vakgebied.
Vanuit de overtuiging, dat de kracht van de organisatie wordt bepaald door het aanwezige talent bestaat er veel ruimte voor verdere (persoonlijke) ontwikkeling en scholing en krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je rol invulling te geven. Kijk voor meer informatie op: www.segro.com.

Instructies

Contact
De werving & selectieprocedure wordt begeleid door PropertyPeople. Voor meer informatie en achtergrond over deze vacature kan er contact worden opgenomen met Theo Hoogendoorn via 06-27074825 dan wel theo@propertypeople.nl. Bij interesse ontvangen wij graag een recent CV en een uitgebreide motivatie via theo@propertypeople.nl. Alle reacties zullen uiterst discreet worden behandeld.