Solid Recruitment B.V. logo

Assistent Technisch Manager bij Whitewood

Solid Recruitment B.V.

Rotterdam

9 februari 2024

Website

Soort functie: Technisch Beheer | Werkervaring: 2 - 3 jaar | Fulltime

Functieomschrijving

Namens Whitewood in Rotterdam zijn wij actief met de werving van een Assistent Technisch Manager. Bij Whitewood staat expertise en plezier voorop. Een goed contact met onze opdrachtgevers, huurders en onderhoudspartijen is daarvoor een belangrijk vereiste. Daarnaast combineren wij onze in-house kennis met het specialisme van marktpartijen. Daarmee hebben we de slagkracht van een grote organisatie met de flexibiliteit van een kleine organisatie. Zo onderscheiden wij ons van de rest.

Whitewood is een vastgoedadviseur met het hoofdkantoor in Brussel en een Nederlandse vestiging in Rotterdam. In Nederland zijn 17 personen werkzaam op het gebied van property management, projectmanagement en transactiemanagement. Whitewood werkt voor private equity partijen en institutionele vastgoedbeleggers en biedt een zeer uitdagende en dynamische werkomgeving. Vanwege de uitbreiding van onze portefeuille zijn wij op zoek naar een Assistent Technisch Manager.

Als Assistent Technisch Manager ondersteun je in de primaire en administratieve werkprocessen. Je bent een belangrijke schakel tussen de technisch manager en de service desk, waarbij je verantwoordelijk bent voor het bewaken van de voortgang, kwaliteit en volledigheid. Verder werk je samen met de overige medewerkers van de commerciële en financiële administratie om de nakoming van de afspraken met de opdrachtgevers te garanderen.  Je staat in direct contract met zowel de eigenaren als de huurders van de objecten, die je informeert over de status en voortgang van technische aangelegenheden.

Je werkt in beginsel vanaf kantoor, maar je zal periodiek ook bij de gebouwen zijn voor kennismaking, overleggen of inspecties. Je bent verantwoordelijk voor een goede en secure verwerking van de technische processen, waarbij je o.a. kunt denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Ondersteuning van de Technisch Manager.
  • Technisch management voor een (aantal) klein(e) project(en).
  • Het bewaken van de budgetten.
  • Het vervaardigen van overzichten en rapportages.
  • Opvragen van offertes en (onderhouds)rapportages.
  • Verlenen van assistentie bij aanbestedingstrajecten.
  • Het controleren en accorderen van offertes, (onderhouds)rapportages en facturen.
  • Het invoeren en up-to-date houden van de onderhoudscontracten en opdrachten (REMS).
  • Vervaardigen van overzichten uit REMS.
  • Beheer van de contracten met onderhoudspartijen.
  • Afhandeling van de procedure rondom goedkeuringsaanvragen.
  • Tweedelijns afhandeling van technische storingen, klachten en schades.
  • Periodieke achtervang voor de storingsdienst.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken bij een boutique organisatie dat waar kwaliteit hoog in het vaandel staat. Wij bieden het volgende:

  • Een leuk en hecht team.
  • Een pensioenregeling, waarvan 70% van de premie wordt betaald door ons.
  • Een competitief salaris dat wordt afgestemd op kennis en ervaring.
  • 25 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van 40 uur.

Instructies

Solid Recruitment is namens Whitewood exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Jaron Bollegraaf van Solid Recruitment (bollegraaf@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Jaron op 06-43038333.

Solliciteer
Assistent Technisch Manager bij Whitewood afbeelding