Interim Senior Projectmanager Vastgoedbeheer

Functieomschrijving

Voor een landelijk opererende overheidsinstelling zijn wij actief met de werving van een Senior Projectmanager Vastgoedbeheer. Ben jij de senior projectmanager vastgoedbeheer die graag in nauw contact met de gebruikers en betrokken stakeholders de rust creëert die noodzakelijk is, ligt jouw focus op assetmanagement en beheer en onderhoud, adviseer je met impact

Over het team:
Je komt te werken in een team wat vrijwel alleen uit inhuurcapaciteit bestaat, gedreven en gemotiveerd is. De afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening is een tijdelijk team, met de verantwoordelijkheid de huidige dienstverlening te continueren en over te dragen zodra de nieuwbouw beschikbaar is. De verwachting is dat dit nog 1,5 jaar duurt. We werken met externe facilitaire dienstverleners die de uitvoering uit handen neemt. Wij regelen dat de contracten, dienstverlening en afspraken met de partijen zijn geregeld en dat de vragen vanuit de organisatie rechtstreeks door de partijen opgepakt kunnen worden. Wij fungeren dan ook vanuit de rol van regiehouder. De (gehuurde) huisvesting van de overheidsinstelling bestaat uit laboratoria en kantoorwerkplekken in verschillende gebouwen in de gemeente Utrecht. Het team bestaat uit 2 vergaderzalenbeheerders, 3 contractmanagers (medior), een financieel medewerker, een projectleider vastgoedbeheer en onderhoud, een senior projectleider/huisvestingsadviseur en een strategisch contract & supplier manager vastgoed.

De context:
De beheer- en managementprocessen uitgevoerd door HFD zijn naast kantoorvoorzieningen ook gerelateerd aan complexe ruimtes, waar meerdere installaties en providers samenwerken om door efficiënt en effectief beheer en onderhoud de bedrijfscontinuïteit en onderzoeksprocessen te ondersteunen en te waarborgen. Daarnaast faciliteert HFD dagelijks ook een aansprekende en inspirerende werk-, en deels leefomgeving, voor +/- 3.000 medewerkers.
De overheidsinstelling gaat haar huisvesting in de gemeente Utrecht langer gebruiken dan aanvankelijk gedacht. Hoewel het onderhoud aan de eigenaar van de gebouwen is uitbesteed, ligt een groot deel van het risico van langer blijven wel bij de overheidsinstelling. De gehuurde gebouwen hebben in de afgelopen jaren het hoog noodzakelijke onderhoud gehad. De infrastructuur is verouderd waardoor er extra aandacht nodig is om eventuele risico’s in de continuïteit van de bedrijfsvoering uit te sluiten.

De functie:
Met betrekking tot de gebouwen in de gemeente Utrecht verzamel je informatie vanuit de beheerder en de gebruikers van de gebouwen en zorgt dat daar waar noodzakelijk, aanvullende onderzoeken worden gedaan naar bijvoorbeeld conditiemetingen van gebouwen of gebouwgebonden apparatuur. Om zo tot een risico-inventarisatie en mogelijke preventieve of correctieve maatregelen te komen. In het eerste geval coördineer je de preventieve maatregel. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het vervangen van een gebouwbeheerinstallatie.
Zodra fase 1 van het project gereed is, legt de stuurgroep de beslispunten voor aan de DR, zodat met een gedegen aanpak fase 2 opgestart kan worden, waarbij de eventuele preventieve maatregelen uitgevoerd worden. Fase 2 betekent dan ook dat de preventieve maatregelen gecoördineerd en planmatig uitgezet worden, en de plannen van aanpak voor de correctieve maatregelen opgeleverd worden. Je werkt hier nauw samen met de projectleider vastgoedbeheer en onderhoud. Als senior projectleider bereid je de stuurgroep overleggen voor en ben je verantwoordelijk voor het opzetten en de realisatie van de projectplannen en ben je in staat besluitvorming ten behoeve van de DR voor te bereiden.
De overheidsinstelling kent ook een aantal buitenlocaties (DVP’s) als onderdeel van bedrijfsverzamelgebouwen die op de nominatie staan van nog te realiseren masterplanprojecten. Deze masterplanprojecten zijn deels uitgevoerd en zitten deels in de fase van planvorming. Je fungeert op deze dossiers als single point of contact en ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de geleverde input voor de masterplannen, het signaleren van knelpunten en het voorbereiden en bewaken van de besluitvormingsprocessen.
In een enkel geval is sprake van vertraging in planvorming, waardoor contracten van huidige (verouderde) locaties verlengd worden. Dit heeft een directe impact op de instandhouding en kwaliteit; de instandhouding en bewaking van risico’s voor de bedrijfscontinuïteit vallen onder de verantwoordelijkheid van de senior projectleider vastgoedbeheer en onderhoud in samenwerking met de projectleider vastgoedbeheer en onderhoud.
Op alle genoemde dossiers vindt afstemming en samenwerking plaats met de senior projectleider/huisvestingsadviseur en de strategisch contract & supply manager vastgoed.

 

Dit wordt er gevraagd

 

Eisen bij deze opdracht

• Je hebt een relevant HBO-/WO diploma en aantoonbare meerdere jaren relevante werkervaring op het gebied van assetmanagement of vastgoedmanagement.
• Je hebt strategische ervaring met risico gestuurd assetmanagement, conditiemetingen, etc..
• Je hebt ervaring met werken in dynamische, complexe en politiek gevoelige omgeving.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement.
• Je communiceert helder en concreet en maakt verwachtingen naar elkaar toe helder.
• Je zoekt actief de samenwerking op met betrokken stakeholders.
• Je hebt ervaring in de publieke sector.
• Je hebt kennis van relevante wet en regelgeving als Nen 2767, RIE.

Wensen bij deze opdracht

• Je hebt kennis en interesse in laboratoria.

Competenties

• Proactief, en een goede planner en prioriteerder.
• Flexibel en accuraat.
• Bewust van politieke en juridische ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren.
• Makkelijk schakelen van strategisch naar tactisch naar operationeel niveau.
• Creatief in het bedenken van oplossingen en werkt naar concrete resultaten.
• Door je ervaring en je persoonlijkheid weet je zaken hands-on, snel en vakkundig op te lossen.
• Je bent je bewust van politieke en juridische ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren.
• Je bent een verbinder, die energie krijgt van het samenbrengen van partijen.
• Weet de gebruikersvraag goed te doorgronden en de mogelijke oplossingen te verkennen/vernemen van de uitvoerder waarop basis de meest passende oplossing tot uitvoer kan worden gegeven.
   

 

Projectinformatie

Omgeving:                Utrecht
Startdatum:               01/01/2024
Einddatum:                01/07/2024
Optie op verlenging: Ja
Uren per week:         32
Sluitingsdatum:         20/11/2023

Instructies

Solid Public is namens de opdrachtgever verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.