Interim Facilitair Manager (24 uur per week)

Bedrijfsinformatie

Interim facilitair manager voor de begeleiding bij de nieuwbouw van een school in Amsterdam.

Het bestaande schoolgebouw blijft in gebruik terwijl er rondom gesloopt en gebouwd wordt. De leerlingen en medewerkers krijgen in de komende twee (2) jaar te maken met veel overlast, maar uiteindelijk komt er een nieuwbouw voor terug. Het eerste gebouw wordt over circa één (1) jaar opgeleverd en vervolgens wordt de nieuwe inrichting geplaatst voordat de verhuizing per kerst 2024 plaatsvindt.

Functieomschrijving

Opdracht

De Facilitair Manager begeleidt de medewerkers op de locatie in de situatie waar ze tijdens de bouw mee te maken krijgen, met als doel een veilige en werkbare situatie te creëren. Bewaakt de rust en de-escaleert waar nodig. Daarnaast maakt het voorbereiden van de verhuizing en de nieuwe inrichting deel van de opdracht.

De sloop- en nieuwbouwwerkzaamheden vinden gefaseerd en deels dus gelijktijdig plaats. De sloopwerkzaamheden starten waarschijnlijk in augustus/september 2023. De geplande nieuwbouw is over twee (2) jaar.

Takenomschrijving

Basis taken TL Facilitair / Taken m.b.t. de bouw;

• Organiseren van overleg met vakdocenten over de losse inrichting;
• Dagelijks aanspreekpunt voor medewerkers m.b.t. klachten over de bouw;
• Signaleert onveilige situaties;
• Denkt mee over werkbare oplossingen;
• Schakel tussen locatie en projectorganisatie;
• Verzorgt communicatie over de bouw richting medewerkers;
• Mogelijk aanspreekpunt voor omwonenden;
• Organiseren voorbereidende werkzaamheden voor de bouw;
• Organiseren van voorbereiding verhuizing;
• Coördinatie van de uitvoering van het verhuisplan in samenwerking met de medewerkers van de locatie.

   

Voor de bouw is een projectorganisatie werkzaam bestaande uit:

• Contractmanager, verantwoordelijk voor aansturen aannemer;
• Projectleider bouw, verantwoordelijk voor de interne projectsturing, stuurt o.a. Projectleider facilitair en Projectleider ICT aan;
• Projectleider facilitair: verantwoordelijk voor de bestellingen nieuwe inrichting, opstellen verhuisplan, contracteren en aansturen leveranciers en verhuizers;
• Projectleider ICT: verantwoordelijk voor de bestellingen nieuwe ICT middelen en aansturen verhuizing ICT middelen.

Functie eisen

• Je hebt minimaal een HBO diploma behaald in de richting van Facility Management of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider/adviseur binnen het facilitaire werkveld sloop- en/of nieuwbouwwerkzaamheden.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een (semi) publieke organisatie.

Wensen bij de opdracht:

• Je hebt werkervaring binnen het facilitaire werkveld als projectleider/adviseur op een school voor basisonderwijs of voortgezet onderwijs.
• Je hebt werkervaring binnen het facilitaire werkveld met verbouw of renovatieprojecten ‘met de winkel open’ (waarbij het primaire proces gelijktijdig plaatsvindt met bouwwerkzaamheden waar het primaire proces hinder van ondervindt).

Arbeidsvoorwaarden

Projectinformatie

Startdatum: oktober 2023
Einddatum: 31 juli 2024
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 24

Instructies

Solid Public is namens de opdrachtgever verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze interim functies. Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.