Assistent Technisch Management

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is een grote corporate organisatie met een wereldwijd netwerk. Het bedrijf bevindt zich momenteel in een transitiefase o.a. door automatisering en veranderende marktomstandigheden. Om zich gereed te maken voor de toekomst zal er een grote slag gemaakt moeten worden op het gebied van vastgoed & facilities.

De afdeling Vastgoed en Facility Management
Real Estate en Facility Management is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en exploiteren van een vastgoedportefeuille van zo’n 2 miljoen vierkante meter met een projectcapaciteit van circa 30-40 Miljoen euro op jaarbasis. RE&FM levert diverse facilitaire diensten aan een omvangrijk en divers klantenbestand van interne en externe klanten. Ook verzorgt zij de benodigde bedrijfsmiddelen en installaties voor het logistieke proces. De afdeling ontwikkelt zich in de richting van een professionele regieorganisatie, met nog enkele diensten in eigen beheer. Op dit moment wil verder professionaliseren in het team. Om deze reden wordt er een Assistent Technisch Manager gezocht.

Functieomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden
In deze functie rapporteer je aan de Teammanager Projecten en Techniek en werk je nauw samen met onze Projectmanagers en Technisch Managers, die tezamen op jaarbasis een projectvolume van om en nabij de 30 miljoen verwerken. Je kunt hierbij denken aan simpele schilderprojecten tot aan grootschalige renovaties of dak herstel als gevolg van sneeuwschade. Je bent een belangrijke schakel in het contact met de collega’s van onze afdeling alsmede onze leveranciers. Jij ondersteunt het team daar zo goed mogelijk in. Jij bent de vraagbaak om de administratieve processen en werkzaamheden die voortvloeien uit de diverse projecten te verzorgen, kanaliseren en te optimaliseren. Verder ben jij degene die de schades, die ontstaan aan onze gebouwen en installaties, goed documenteert en zorg draagt voor een goede afhandeling via onze business partners. Bij taken en werkzaamheden kun je dan ook denken aan een gevarieerd pakket:

• Je zet de (project)administratie op en houdt deze op orde;
• Lever je ondersteuning aan projecten, het team en de technisch managers en projectmanagers;
• Ben je bezig met ontwikkeling, implementatie en support van werkwijze binnen het Vastgoed & Facility Management domein;
• Ben je verantwoordelijk voor het borgen dat projecten en teams binnen de administratieve kaders en op efficiënte wijze zijn ingericht;
• Ga je standaarden, processen en templates opzetten en onderhouden;
• Weet je dashboards en rapportages in te richten en kun je bijsturen op voortgang, projecten, en KPI’s;
• Registreer je schades en zie je toe op de voortgang van de afhandeling ervan. Jij bent toe aan een nieuwe uitdaging. Wellicht ben je nog niet bekend binnen de vastgoed & facilitaire wereld maar je weet van wanten en door je enthousiasme en doorzettingsvermogen ben jij in staat je de zaken snel eigen te maken.

Dit neem je mee

• Je hebt mbo+/ hbo werk- en denkniveau (Economie/Bedrijfskunde/Finance/Facilitair);
• Bent al een beetje bekend met projectmanagement;
• Kennis en ervaring in het werken met PMO systemen en administraties, zoals Teams, Excel Advance, zijn gewenst;
• Bij voorkeur ervaring met Agile en scrum werkwijzen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou alle kansen om elke dag een beetje beter te worden, bijvoorbeeld door middel van onze uitstekende ontwikkel en doorgroeimogelijkheden. Je komt te werken in een team met een positieve werkfseer en 'can-do mentaliteit'. Wat je precies kunt verwachten (o.b.v. 38 uur per week):

• Een bruto maandsalaris volgens de cao van € 2.954,- tot max. € 3.686,- precies afgestemd op jouw niveau;
• Een werkweek van 32-38 uur per week, parttime in overleg;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een fijne werkplek waarbij tijd en plaats onafhankelijk werken de standaard is. In het nieuwe normaal werken we 2 à 3 dagen per week op locatie volgens het ‘Hybride Werken’;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding + thuiswerkvergoeding;
• Een baan bij een uniek bedrijf met een lange historie.

Instructies

Solid Recruitment is namens de opdrachtgever exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name Bachelor- en Master-niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman van Solid Recruitment (meerman@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan Meerman op 010-2450011 of 06-43038330.