Koninklijke Bibliotheek logo

Teamleider Gebouw en Facilitair

Koninklijke Bibliotheek

Den Haag

29 maart 2023

Website

Soort functie: Manager | Werkervaring: 3 - 5 jaar | Parttime

Bedrijfsinformatie

Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo bij onze afdeling Gebouw, Facilitair en Inkoop. Dit team werkt aan een optimale (klantgerichte) facilitaire dienstverlening aan de gebruikers van het KB-gebouw, zowel personeel als publiek. Ook zorgen wij voor de algemene voorzieningen en coördineren we de afspraken over de exploitatie en het gebruik van het gebouw. De afdeling bestaat uit een hecht team van facilitaire en inkoop professionals. Hoe jouw 20 toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als informeel, sociaal en humoristisch.

Functieomschrijving

Teamleider Gebouw, Facilitair en Inkoop
Den Haag, 32-40 uur per week

Waar de eerste Donald Duck, 7 miljoen publicaties en herhuisvesting samenkomen. Dat is de KB in Den Haag.
En het is de plek waar jij als teamleider Gebouw en Facilitair dagelijks aan de slag bent met mensen én met (technische) beheerszaken. Samen met je team zorg je ervoor dat ons karakteristieke KB-gebouw voor medewerkers, inwoners en bezoekers een fijne plek is om te vertoeven.

Maak jij het mogelijk?
In je rol van teamleider Gebouw en Facilitair werk je binnen onze dynamische afdeling Gebouw, Facilitair en Inkoop. Samen met je collega-teamleider Inkoop geef je leiding aan een gevarieerd team van professionals dat zich bezighoudt met technisch beheer, gebouwprojecten, servicedesk, postkamer en veiligheid. En geen dag is hetzelfde want er gebeurt veel waar jouw team bij betrokken is. Zoals de instandhouding van het KB-gebouw of de voorbereidingen op de verhuizing van onze collecties (7 miljoen items, ruim 120 km bibliotheekmateriaal) naar ons nieuw te bouwen gerobotiseerd boekenmagazijn. Jij weet mensen hiervoor te inspireren en te enthousiasmeren. En er is meer. Jij bent de teamleider Gebouw en Facilitair die:

  • dagelijks met de teamleden afstemt over de uitvoering van het technisch beheer en projecten;
  • inhoudelijk meewerkt aan ons huisvestingsplan;
  • europese aanbestedingen en tendertrajecten inhoudelijk begeleidt;
  • meewerkt aan de jaarbegroting van de afdeling en aan financiële rapportages en prognoses;
  • continue op de hoogte is van nieuwe ontwikkelingen en wet- en regelgeving binnen het vakgebied.


Daar komt bij dat je als teamleider Gebouw en Facilitair meedenkt en meehelpt om onze facilitaire diensten van reactief naar proactief te brengen.

Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw onaantastbare enthousiasme gecombineerd met visie? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature teamleider Gebouw en Facilitair aanvult met:

  • hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde facilitaire opleiding en technische affiniteit;
  • aantoonbare ervaring als leidinggevende in het vakgebied;
  • het talent om snel te schakelen tussen operationeel en tactisch werk;
  • ervaring met FMIS, bij voorkeur Topdesk;
  • service- en klantgerichtheid en kostenbewust en ondernemend zijn;
  • goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

  • een brutomaandsalaris tussen € 4.064,- en € 5.590,- (schaal 11);
  • om te starten een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • een goede werk-privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden;
  • 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten;
  • pensioenopbouw via pensioenfonds ABP;
  • een dertiende maand (8,33%).


Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature Teamleider Gebouw en Facilitair is een dienstverband 32-40 uur per week aan de orde. Lees meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden op www.kb.nl/organisatie/vacatures-en-stages/uitstekende-arbeidsvoorwaarden.

Instructies

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?
Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen. Wil je daarnaast onder woorden brengen welke 3 facilitaire ontwikkelingen jij ziet in het werkveld? Zo kunnen we zien wat jij belangrijk vindt in het werk.

Vragen over de functie? Stel deze aan Belinda Slaa, afdelingshoofd Gebouw, Facilitair en Inkoop via 06-55476534. Vragen over de sollicitatieprocedure? Ruth Simonis geeft antwoord via solliciteren@kb.nl of 06-21493839.

  • Solliciteren kan tot en met zondag 9 april 2023 via het sollicitatieformulier op onze website.
  • Zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag met je in gesprek. Als een gesprek op locatie niet mogelijk is, ontmoeten we elkaar digitaal. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.
  • De eerste gespreksronde valt uiterlijk in week 15/16. De tweede gespreksronde vindt uiterlijk plaats in week 17, daarna maken we snel een keuze.
  • Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG).


Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.