PropertyPeople logo

Officemanager, DC Vastgoed, Deventer

PropertyPeople

Deventer

23 januari 2023

Website

Soort functie: Office Manager | Werkervaring: 1 jaar | Parttime

Bedrijfsinformatie

DC Vastgoed is een landelijk opererende vastgoedmaatschappij gericht op het ontwikkelen en exploiteren van projecten op het gebied van winkelen, wonen en werken. Dat doet de organisatie voor eigen rekening en risico. DC Vastgoed is actief op de vastgoedmarkt sinds 1993 en heeft een kleine professionele organisatie met vastgoedspecialisten met hart voor het vak. De verwerving van de projecten vindt deels plaats door inkoop maar ook door eigen ontwikkeling. De kracht van de organisatie zit in de flexibiliteit en creativiteit. DC Vastgoed is een organisatie waar betrokkenheid, inzet en kwaliteit centraal staan. Bij DC Vastgoed werken ca 10 mensen.

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Officemanager?

  • 1e aanspreekpunt voor bezoekers;
  • Telefoon beantwoorden en screenen op intentie en urgentie;
  • Inkomende post inhoudelijk behandelen; beoordelen, juist opslaan en verdelen (zowel fysieke post als diverse mailboxen);
  • Bewaking archief, digitaal in Digioffice en fysiek op locatie;
  • Bewaken actielijsten
  • Beheer en bewaking van de termijnagenda in Digioffice;
  • Beheer en verbetering van Digioffice;
  • Kranten lezen (scannen op berichten mbt onze vastgoedprojecten);
  • Uittreksels Kadaster en KvK opzoeken;
  • Opdrachtbevestigingen maken, zorgdragen voor (digitale) ondertekening en verzending;
  • Aansturen schoonmaakwerkzaamheden;
  • Inkoop kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer;
  • Agendabeheer / afspraken inplannen;
  • Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.


Dit ben jij

  • Hbo/mbo+ werk- en denkniveau (werkervaring in de vastgoedsector is een pre)
  • 24 uur per week, mag verdeeld worden over 5 dagen
  • je bent een echte teamplayer en je voelt je prettig in een professionele werkomgeving
  • je vindt het fijn om mensen te ondersteunen, te ontzorgen, je hebt ‘jouw business’ en het kantoor onder controle;
  • je bent nieuwsgierig en neemt initiatief om iets op te pakken of te vragen;
  • je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

DC Vastgoed biedt, naast een meer dan marktconform salarispakket, een brede en uitdagende functie binnen een unieke en succesvolle organisatie, die zich kenmerkt door korte lijnen, flexibiliteit, kwaliteit en besliskracht. Een financieel gezond bedrijf dat in staat is om vakkundig grote en kleine projecten te ontwikkelen en te beheren. Je gaat werken in een dynamische organisatie als onderdeel van een team van enthousiaste en professionele collega’s aan toonaangevende vastgoedprojecten.

Instructies

Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Peter Sybesma via onderstaande contactmogelijkheden.

Tel: +31 6 5379 2358
peter@propertypeople.nl